Дата актуализации:

С 2025–2026 гг. наличие информационного стенда по воинскому учёту (ВУ) стало обязательным элементом для всех российских работодателей, у которых числятся военнообязанные сотрудники. Это не просто «красивый уголок», а:

• официальный каник оперативного информирования сотрудников о вызовах в военкомат (в течение 3 рабочих дней после получения повестки);
• площадка для размещения приказов, образцов документов и контактов ответственного лица;
• доказательная база при проверке военкомата, позволяющая избежать штрафов (от 500 до 50 000 ₽).

Какие разделы должен содержать стенд

Ниже приведён проверенный список секций, который рекомендуют военкоматы и кадровые инспекции всей РФ.

1. Общие сведения

   • Цели и задачи воинского учёта в организации (кратко и по делу).
   • Таблица возрастных групп военнообязанных (18–27, 28–35, 36–45, 46–60).
   • Данные о количестве военнообязанных и граждан в запасе (форма 6).

2. Документы и образцы

   • Форма 18 (карточка учёта организации) – скачать бланк.
   • Форма 10 (отчёт о численности) – скачать бланк.
   • Образец заполнения направления в военкомат для постановки на учёт.
   • Список документов, которые сотрудник обязан предоставить при приёме на работу (паспорт, военный билет или приписное свидетельство).

3. Обязанности работников и работодателя

   • Уведомлять работодателя об изменении воинского звания, состава семьи, места жительства – в течение 2 недель.
   • Работодатель обязан в 3-дневный срок поставить в известность военкомат о каждом новом военнообязанном сотруднике.
   • Работодатель должен ежегодно проводить сверку данных с военкоматом.

4. Контакты для обращений

   • Ответственное лицо в организации:
     • ФИО – Иванова Ольга Петровна
     • Должность – специалист по кадрам и воинскому учёту
     • Телефон – +7 (495) -23-45-67 (доб. 205)
     • E-mail – voinuchet@company.ru
     • Кабинет – 305, 3-й этаж, корпус «Б»
   • Районный военкомат:
     • Адрес – г. Москва, ул. Комсомольская, д. 15
     • Телефон – +7 (499) -55-01-02
     • Приёмные часы – пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45
   • Комиссия по бронированию:
     • Адрес – г. Москва, ул. Ленина, д. 10, каб. 12
     • Телефон – +7 (495) -88-77-66
     • E-mail – bron@adm.mos.ru

5. Дисциплинарная ответственность

   • Штрафы за несвоевременное информирование военкомата: ИП – 500–1 000 ₽, юрлицо – 5 000–50 000 ₽.
   • Повторное нарушение – удвоение штрафа + внеплановая проверка.

Технические требования к оформлению

Законодательство не содержит строгих требований к размерам и материалам, но есть общие рекомендации:

• Размер – от 60×90 см до 120×180 см (в зависимости от численности персонала).
• Основа – пластик ПВХ 3–4 мм или алюминиевый композит (долговечность 5–7 лет).
• Шрифт – крупный, не менее 14 кегля; основной текст – Arial или Times New Roman.
• Кармашки А4 и А5 (прозрачный пластик) для оперативной замены документов.
• Обязательное ламинирование поверхности – защита от влаги и солнечного выцветания.

Шаблон «Мини-стенд» для компаний до 30 человек

Если в штате мало военнообязанных, можно обойтись компактным вариантом:

• Размер 40×60 см.
• 3 кармана: контакты, форма 18, список документов.
• Магнитное крепление к металлическому каркасу – быстро снимается для обновления информации.

Как обновлять информацию

Алгоритм для кадровика:

1. Каждое полугодие проверяем актуальность телефонов военкомата и комиссии по бронированию.
2. После каждой смены ответственного лица вносим новые контакты в «Контакты для обращений».
3. Раз в год (до 1 марта) обновляем таблицу возрастных групп по данным формы 6.
4. Немедленно (в день получения) размещаем приказы о вызове на военные сборы или медкомиссию.

Где заказать готовый стенд

• НижСтенд – производитель стендов от 2 990 ₽, доставка по РФ 2–5 дней. nizhstand.ru
• Noex-Russia – готовые стенды «Воинский учет + мобилизация» от 3 450 ₽. noex-russia.ru
• Константа-Холдинг – комплект «стенд + бланки + карманы» от 5 100 ₽. konstanta.ru

Контакты для консультаций

Если остались вопросы по оформлению стенда или ведению воинского учёта, пишите и звоните:

• Горячая линия Гарант.РУ – 8 (800) -00-88-88 (круглосуточно)
• Электронная приёмная Минобороны РФ – priem@minobr.mil.ru
• Телеграм-канал «Кадровик и Воинский учёт» – t.me/voinuchet2026

Важно! Сохраняйте все квитанции и акты передачи информации стенда в военкомат – это подтвердит вашу добросовестность при проверке.