Постановка на воинский учёт — обязанность как гражданина, так и организации или учебного заведения, которая принимает на работу/обучение военнообязанных.
Для взаимодействия с военкоматом всегда используется письменное уведомление (сопроводительное письмо), подтверждающее:
- приём или увольнение военнообязанного;
- просьба поставить/снять с учёта самого гражданина;
- предоставление сверочных данных.
Кто должен подать письмо в 2025 году?
| Категория | Форма письма | Срок |
|---|---|---|
| Гражданин, встающий на учёт | Заявление по форме №3 (Приложение к ПП РФ от № 103) | В течение 14 дней после смены регистрации или исполнения 18 лет |
| Организация | Сопроводительное письмо + карточка учёта по форме №18 (Приказ Минобороны № 400 от 2023 г.) | В двухнедельный срок после приёма/увольнения военнообязанного |
| ИП или физлицо-наниматель | Уведомление по форме № 8-1 (о приёме/увольнении) | То же, 14 дней |
Какие документы прилагать к письму?
Для гражданина
- Паспорт (оригинал + копия).
- Свидетельство о регистрации (прописка).
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Заявление о постановке на учёт (форма № 3).
- Справка о несудимости и фото 3×4 (по требованию военкомата).
- Копии документов, подтверждающих утрату предыдущих документов воинского учёта (если требуется).
Для организации
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке с реквизитами.
- Карточка учёта военнообязанных (форма № 18) — 2 экз.
- Выписка из приказа о приёме/увольнении.
- Копии военных билетов/удостоверений работников.
- Образец подписи и печати (при первичной постановке на учёт организации).
Шаг-за-шагом: алгоритм постановки на учёт
Шаг 1. Подготовка
Скачайте актуальные формы на portal.gov.ru или возьмите в военкомате.
Шаг 2. Заполнение заявления
- Ручкой, только чёрными или синими чернилами.
- Без сокращений, кроме общепринятых (ООО, ИП).
- Дата и подпись расставляются в день подачи.
Шаг 3. Подача
Варианты подачи:
- Лично — отнести в окно приёмной военкомата (каждый будний день с 08:00 до 17:00).
- МФЦ — услуга «Постановка на воинский учёт» (без очереди).
- Госуслуги — через личный кабинет, раздел «Военкомат» → «Подача заявления» (требуется усиленная ЭЦП).
- Почта — заказное письмо с уведомлением (адрес военкомата + копия заявления).
Шаг 4. Контроль
Через 5–7 дней проверьте статус на Госуслугах или позвоните в приёмную военкомата по указанному ниже телефону.
Готовые образцы писем
Заявление гражданина о постановке на учёт (форма № 3)
Военному комиссару [район/город] от [Ф. И. О. полностью] Дата рождения: [дд.мм.гггг] Адрес регистрации: [полный адрес] Телефон: [+7-xxx-xxx-xx-xx] ЗАЯВЛЕНИЕ о постановке на воинский учёт Прошу поставить меня на воинский учёт в [указать военкомат] на основании паспорта серия [серия] № [номер], выдан [кем, когда]. Приложения: Копия паспорта (2 стр.) — 1 шт. Справка о регистрации по месту жительства — 1 шт. Приписное свидетельство/военный билет — оригинал. [подпись] Ф. И. О. [дата]
Сопроводительное письмо организации
[Фирменный бланк ООО «Ромашка»] ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 107031, г. Москва, ул. Петровка, д. 5, офис 12 Тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: buh@romashka.ru Военному комиссару Центрального района Москвы Адрес: 101000, ул. Сретенка, 6/2 СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО о предоставлении сведений воинского учёта Настоящим сообщаем, что на основании Приказа № 15-к от : Принят на работу Сидоров Иван Петрович, г. р., военный билет серия АВ № 1234567, выдан Останкинским РВК г. Москвы. Уволен Петров Сергей Викторович, г. р., военный билет серия АВ № 6543210. Приложения: Карточка учёта по форме № 18 — 2 экз. Копии военных билетов — по 1 экз. Выписка из приказов о приёме/увольнении, по 1 экз. С уважением, [подпись] И. И. Иванова Главный бухгалтер ООО «Ромашка» [печать]
Адреса и контакты для обращений (актуально на )
Центральный военкомат Москвы
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. Сретенка, д. 6/2
- Телефон справочной: +7 (495) -23-10-10 (ежедневно 08:00–20:00)
- E-mail: info@rvk.mos.ru
- Сайт/онлайн-очередь: rvk.mos.ru
Госуслуги — федеральный портал
- Сайт: gosuslugi.ru
- Раздел: «Военная служба» → «Постановка на воинский учёт»
- Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно)
МФЦ (Мои документы)
- Адрес официального сайта: mos;ru/mfc
- Единый номер: +7 (495) -77-77-77
Консультация по телефону «Минобороны РФ»
- Горячая линия: ###-###-####
- Режим работы: пн–пт 09:00–18:00 (Мск)
Полезные советы
- Не забывайте про сроки! Просрочка грозит штрафом до 3 000 руб. для граждан и до 500 000 руб. для организаций.
- Копии документов заверяйте печатью и подписью «Копия верна».
- Сохраняйте квитанции о приёме документов или трек-номер отправления письма.
- Подпишитесь на SMS-уведомления «Госуслуг», пришлют дату очередного освидетельствования.
Если остались вопросы, звоните в военкомат или обращайтесь в ближайшее МФЦ, специалисты помогут заполнить бланки бесплатно.
Дата актуализации: 16 марта 2026 г., 23:38 МСК