Зачем нужно «военизированное» штатное расписание

В условиях военного времени или особого режима работы любое предприятие или военный комиссариат обязано иметь утверждённое штатное расписание. Оно:

• фиксирует количество должностей и ставок;
• определяет фонды оплаты труда;
• является основанием для приёма/перевода сотрудников;
• используется при мобилизационном развёртывании.

Для военных комиссариатов (военкоматов) штатка – это ещё и документ для финансово-экономического обеспечения со стороны Минобороны РФ.

Как выглядит штатное расписание военкомата в 2025 г.

Обязательные реквизиты

1. Название документа: «Штатное расписание военного комиссариата (наименование района/города)».
2. Утверждающий орган: приказ военного комиссариата субъекта РФ или Минобороны РФ (если речь о центральном аппарате).
3. Дата и номер приказа.
4. Период действия: «с по » или «на период мобилизационного задания № __ от «__».__.2025».

Форма (таблица)

Особенности для небольших компаний

Если в организации до 100 человек, функции военного учёта можно передать совместителю. Для этого:

• в штатку вводится строка «Специалист по воинскому учёту (совместитель)» – 0,5 ставки;
• оформляется допсоглашение к трудовому договору или отдельный договор на 0,5 ставки;
• предельный фонд оплаты труда по данной должности не должен превышать 50 % от оклада основного работника.

Как утвердить штатку «на военное время»

Шаг 1. Получить мобилизационное задание

В военкомате берут копию мобилизационного задания, где указано, сколько человек и каких специальностей требуется.

Шаг 2. Составить проект штатного расписания

Используйте типовые формы № Т-3 или внутренние шаблоны военкомата. Особое внимание:

• коды должностей по ОКПДТР (пример: 26145 – специалист по воинскому учёту);
• категории персонала: «гражданский» или «военнослужащий»;
• коэффициенты военного времени (надбавка 100–200 %).

Шаг 3. Согласовать с финансово-экономическим отделом военкомата

Подтверждают лимиты бюджетных обязательств и коды бюджетной классификации.

Шаг 4. Приказ и регистрация

Приказ подписывает военный комиссар. В течение 3 рабочих дней документ регистрируется в системе «Электронный штат» Минобороны РФ.

Актуальные контакты военкоматов

Ниже – сводная таблица для быстрой связи. Время указано по местному часовому поясу, актуально на март 2025 года.

Москва

• Военный комиссариат г. Москвы
  📍 125130, г. Москва, ул. Гиляровского, 11
  📞 Горячая линия: +7 (495) -93-10-40
  🕓 Пн–Чт: 09:00–18:00, Пт: 09:00–16:45, обед: 13:00–14:00
  🌐 voenkomat.mos.ru

Санкт-Петербург

• Военкомат Санкт-Петербурга
  📍 194044, г. Санкт-Петербург, ул. Б. Сампсониевская, 47
  📞 Справочная: +7 (812) -76-50-00
  🕓 Пн и Ср: 10:00–13:00 и 14:00–17:30, Пт: 10:00–16:00
  🌐 spb.voentorg.ru

Волгоград

• Военкомат г. Волгограда
  📍 400001, г. Волгоград, ул. Советская, 10
  📞 Телефон: +7 (8442) -6-11-22
  🕓 Пн–Пт: 08:30–17:30, обед: 13:00–14:00
  🌐 34.mil.ru

Невский район (СПб)

• Военкомат Невского р-на
  📍 192029, г. СПб, пр-кт Обуховской обороны, 100
  📞 Тел.: +7 (812) -05-01-10
  🕓 Пн и Ср: 10:00–13:00 и 14:00–17:30, Пт: 10:00–17:00

Частые ошибки при составлении штатки

1. Отсутствие ссылки на мобилизационное задание – документ считается недействительным.
2. Неверный коэффициент надбавки – при проверке Главной военной финансово-экономической дирекции начисления корректируются «в минус».
3. Игнорирование совместительства в малых организациях – штраф от 50 000 до 500 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ.

Штатное расписание военкомата – это не просто список должностей, а финансовый, юридический и мобилизационный документ. Утверждайте его строго по приказу, согласовывайте с финансистами и не забывайте обновлять при каждом изменении мобилизационного задания.

Если нужна помощь в расчётах или согласовании – обращайтесь в контакт-центр вашего военкомата или юридические службы, указанные выше.