Актуальность на : с 01 января 2026 года в России усилили контроль за воинским учетом в компаниях․ Отсутствие или ошибки в учете грозят штрафами до 500 000 ₽․ Ниже разберёмся, зачем вообще работодателю военный билет сотрудника и как грамотно организовать процесс․
Что такое военный билет и почему он важен для организации
- Удостоверение личности военнообязанного — во время мобилизации или призыва военный билет заменяет паспорт․
- Основание для постановки на воинский учет — без него нельзя внести данные в реестр Минобороны․
- Документ-основание для отсрочки, если сотруднику положена отсрочка, она фиксируется именно в билете․
Без военного билета компания не сможет в полном объёме выполнить свою законную обязанность — вести воинский учёт (ст․ 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)․
Законодательные основания: зачем собирать военные билеты
Федеральный закон № 53-ФЗ
С 2026 года введены дополнительные поправки:
- Организации обязаны сообщать в военкомат о приёме/увольнении военнообязанных в течение 5 рабочих дней (ст․ 22)․
- Индивидуальные предприниматели, численность сотрудников ≤ 10 человек, могут не вести полноценный учёт, но обязаны хранить копии билетов и передавать данные по запросу ТЦК․
- Нарушение повлекает штрафы:
- на должностное лицо — 10 000–50 000 ₽;
- на юрлицо, 100 000–500 000 ₽․
Приказ Минобороны № 400 (от )
- Вводится электронный воинский учёт через портал Госуслуг․
- Копии военных билетов теперь можно загружать в формате PDF, при условии, что скан читается OCR․
Какие именно данные берут из военных билетов
| Раздел военного билета | Какие сведения фиксируют | Куда передают |
|---|---|---|
| Титульный лист | ФИО, дата рождения, серия и номер билета | Форма 6-13 в военкомат + внутренний реестр организации |
| Страница «Сведения о призывах» | Даты и основания призыва, статья закона | Отчётность по форме 22-Г (ежеквартально) |
| Отметки об отсрочке | Основание отсрочки, срок | Данные вносятся в ЕГАИС ВУ (Единая гос․ автоматизированная информационная система воинского учёта) |
| Информация о воинском звании | Звание, дата присвоения | Используется при формировании списков мобилизационных ресурсов |
Пошаговая инструкция: как правильно собрать военные билеты у сотрудников
Шаг 1․ Запрос документа при приёме на работу
Добавьте пункт в анкету соискателя:
«Прошу предоставить оригинал военного билета (или приписного свидетельства) для ведения воинского учёта в соответствии с ФЗ-53»․
Шаг 2․ Создание копии и актов
- Сделайте цветное сканирование (300 dpi, PDF)․
- Составьте акт приёма-передачи военного билета (2 экз․: 1 — в личное дело, 1 — выдаётся сотруднику)․
Шаг 3․ Внесение в локальную базу
- Заполните карточку военнообязанного (форма 6-13)․
- Занесите сведения в электронную таблицу: ФИО, номер билета, дата рождения, категория запаса, примечания․
Шаг 4․ Сроки хранения
- Оригинал билета возвращается сотруднику в течение 3 рабочих дней после сканирования․
- Копия хранится 5 лет после увольнения сотрудника, а затем подлежит уничтожению (п․ 5․2 Приказа ФСТЭК № 239)․
Частые вопросы (FAQ)
Может ли сотрудник отказаться от предоставления военного билета?
Нет․ Это равносильно отказу от предоставления паспорта и является основанием для отказа в приёме на работу (ст․ 65 ТК РФ)․
Что делать, если военный билет утерян?
- Сотрудник пишет заявление в военкомат о выдаче дубликата (форма 18-10)․
- Работодатель оформляет справку-замену по форме 32-МО до получения дубликата․
Нужен ли военный билет женщинам?
Женщины, состоящие на воинском учёте по специальностям (например, врачи, связисты), должны предоставить военный билет или удостоверение военнообязанной женщины․
Контакты куда обращаться
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: 8 (495) -95-73-73 (пн-пт 09:00–18:00 Мск)
- Единый федеральный портал Госуслуг: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»
- Электронная почта приемной ТЦК и СП: info@tck․mil․ru
- Форма обратной связи для юрлиц: reg․tck․mil․ru/feedback
- Консультации Роструда: 8 (800) -00-08-00 (круглосуточно)