Правовое обоснование запроса

Работодатель обязан вести воинский учёт в соответствии с:

• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 6.1).
• Указом Президента РФ № 719 от (ред. 2025 г.)‚ определяющим порядок постановки на воинский учёт.
• Постановлением Правительства РФ № 719-р (ред. 2024 г.) об организации воинского учёта.

Ключевой вывод: приём на работу без военного билета допускается‚ но после оформления трудовых отношений организация обязана свести сведения о военнообязанных сотрудниках и направить их в военкомат.

Что именно запрашивает кадровая служба?

Перечень документов воинского учёта

1. Военный билет (оригинал).
2. Временное удостоверение‚ выданное взамен военного билета.
3. Справка формы № 16 — временный заменитель военного билета (по форме‚ утверждённой Минобороны).
4. Приписное свидетельство — для граждан до 27 лет‚ ещё не проходивших службу.

Цель запроса

• Корректное заполнение личной карточки (Т-2) и воинского учёта (форма 18).
• Ежеквартальное информирование военкомата о прибытии/убытии военнообязанных.
• Готовность к мобилизационным мероприятиям — обязанность компании предоставлять персональные данные по первому требованию военного комиссариата.

Можно ли отказаться предоставлять военный билет?

Да‚ можно‚ но с важными оговорками:

• Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве (Роструд‚ письмо № 472-6-1 от ).
• Работодатель должен дать возможность предоставить документ позже (обычно 1–2 месяца).
• Если сотрудник вовсе не состоит на воинском учёте (например‚ не был приписан)‚ организация обязана направить уведомление в военкомат о выявлении лица‚ подлежащего постановке на учёт (форма 6-ВУ).

Риски для сторон

Для работника

• Отсутствие воинского учёта может привести к внеочередному вызову в военкомат и последующим административным мерам (ст. 21.5 КоАП РФ — штраф 500–1 000 ₽).
• Задержка в оформлении социальных выплат и налоговых вычетов‚ если ФНС запросит подтверждение воинского учёта;

Для компании

• Административный штраф по ст. 21.4 КоАП РФ для должностных лиц — 1 000–2 000 ₽‚ для юр. лиц — 20 000–50 000 ₽ за непредоставление сведений в военкомат.
• Репутационные и мобилизационные риски в случае внеплановой проверки Минобороны.

Алгоритм действий кадровика при отсутствии военного билета

1. Оформить сотрудника на работу‚ включить условие в трудовой договор: «В течение 60 календарных дней предоставить документы воинского учёта».
2. Заполнить форму 18-ВУ «Учётная карточка военнообязанного» с прочерком «Документ не предоставлен».
3. Отправить в военкомат уведомление 6-ВУ о лице‚ не предъявившем документы.
4. Контролировать сроки: если по истечении 60 дней военник не предоставлен — повторное уведомление в военкомат и акт внутренней проверки.

Контакты и куда обращаться

• Бесплатная юридическая консультация Роструда по воинскому учёту
  ###-###-#### (пн–пт‚ 09:00–18:00 по московскому времени)
  info@rostrud.ru
• Горячая линия Минобороны РФ «Воинский учёт»
  ###-###-#### (круглосуточно)
• Федеральный портал «Госуслуги»
  gosuslugi.ru/help/military — онлайн-запись к военному комиссару‚ восстановление военного билета;
• ПризывНет — консультации по воинскому учёту
  ###-###-####
  ask@prizyvnet.ru

Военный билет — не условие трудоустройства‚ но обязательный элемент воинского учёта. Компании нужны данные для соблюдения закона о мобилизационной готовности‚ а сотруднику важно предоставить документ в разумный срок‚ чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств. При спорных вопросах — смело обращайтесь к перечисленным контактам‚ юристы помогут разрешить ситуацию оперативно и бесплатно.