03 марта 2026 г. 21:46
Каждый, кто устраивается на работу в России, сталкивается с неизбежным вопросом: «Зачем HR-специалисту мой паспорт и военный билет?» Одни компании просят только ксерокопии, другие — забирают оригиналы «на пару дней»; Разбираемся, кто и зачем собирает эти документы, можно ли отказаться, и какие последствия ждут работника и работодателя при нарушении правил.
Почему точно потребуют паспорт
Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность на территории РФ. Без него невозможно:
- составить приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК РФ);
- оформить трудовую книжку (или электронную трудовую);
- внести сведения в систему ПФР и ФНС для начисления зарплаты.
Кадровик делает ксерокопию первого разворота и страницы с пропиской и возвращает оригинал в день обращения. Хранить паспорт у себя организация не имеет права.
Военный билет: нужен ли при трудоустройстве
Что говорит закон
Согласно ст. 65 ТК РФ и разъяснениям Роструда, отказать в приёме на работу из-за отсутствия военного билета нельзя. Однако:
- военнообязанный обязан предъявить документы воинского учета в течение двух недель после заключения трудового договора (п. 6 ст. 65 ТК РФ);
- работодатель должен вести воинский учёт в соответствии с Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 719.
Зачем HR забирает оригинал
На практике кадровики часто просят оставить военный билет «для сверки»:
- Сверка данных с военкоматом (форма 6 и форма 10).
- Уточнение категории годности и воинского звания.
- Подготовка мобилизационного предписания (если приходит требование военкомата).
Важно! Военный билет — личный документ. Он должен храниться у собственника или выдаваться под расписку на срок не более трёх рабочих дней (письмо Роструда от № ТЗ/5209-6-1).
Алгоритм действий кадровика после приёма военнообязанного
- День 1: копируют разворот с персональными данными и отметками о призыве.
- День 2: сверяют информацию в военкомате (через электронную почту или лично).
- День 3: возвращают оригинал сотруднику и заносят сведения в журнал воинского учёта (форма 6).
Если требуют оставить билет «на хранение» — это неправомерно. Смело требуйте возврата или обращайтесь в Госинспекцию труда.
Риски сторон
| Риск для работника | Риск для работодателя |
|---|---|
|
|
Можно ли устроиться вообще без военного билета
Да, если:
- вам до 27 лет и вы ещё не проходили службу (в экземпляре вместо билета предъявляется удостоверение призывника);
- вы имеете отсрочку или освобождение от службы (предъявляется справка из военкомата);
- вы женщина (военный билет не требуется).
В остальных случаях отсутствие военного билета может стать поводом для внеплановой проверки со стороны Минобороны, но не для отказа в работе.
Пошаговая инструкция для сотрудника
- При трудоустройстве, предъявляете паспорт и, при наличии, военный билет. Если билета нет, сообщаете об этом и объясняете причину.
- В течение 14 дней — предоставляете военный билет или его заверенную ксерокопию.
- Получив требование «оставить билет» — пишете заявление на имя руководителя с просьбой вернуть документ под расписку в 3-дневный срок.
- При отказе, обращаетесь в отдел кадров с копией письма Роструда № ТЗ/5209-6-1 или жалуетесь в Госинспекцию труда (онлайн через сайт онлайнинспекция.рф).
Актуальные контакты для обращений
- Государственная инспекция труда:
• сайт: онлайнинспекция.рф
• горячая линия: ###-###-#### (по РФ бесплатно) - Роструд (федеральный проект «Работайте справедливо»):
• сайт: rostrud.gov.ru
• электронная приёмная: rostrud.gov.ru/feedback - Поддержка в Telegram:
• чат-бот @RostrudBot (консультации 24/7) - Региональные военные комиссариаты:
• узнать адрес и телефон вашего военкомата можно на портале гувм.мвд.рф в разделе «Воинский учёт».
Что делать прямо сейчас
Если вы сейчас держите в руках требование сдать паспорт и военный билет «на неопределенный срок», действуйте по схеме:
- Сфотографируйте приказ/письмо.
- Напишите в отдел кадров заявление: «Прошу вернуть мои оригинальные документы в течение трёх рабочих дней в соответствии с письмом Роструда № ТЗ/5209-6-1 от ».
- Если отказали — отправьте жалобу через онлайнинспекция.рф, приложив фото приказа и скан заявления.
Храните документы при себе, но не забывайте: вовремя предоставленные сведения воинского учёта защитят и вас, и вашу компанию от неприятностей в будущем.