— вопрос, который регулярно задают мужчины при трудоустройстве.
Действительно ли военный билет является обязательным документом?
Какие риски несёт работодатель, если не запросит военный билет?
И можно ли отказать кандидату только потому, что у него приписное свидетельство вместо военника?
Ниже — подробные ответы на основе действующего законодательства РФ и официальных разъяснений
Роструда, Минтруда и других ведомств.
- Обязан ли работодатель запрашивать военный билет?
- Можно ли отказать в приёме на работу без военного билета?
- Зачем компаниям нужны именно оригиналы военных билетов
- Штрафы для работодателя при нарушении воинского учёта
- Что делать, если требуют «сдать» военный билет в кадры
- Контакты для обращений
Обязан ли работодатель запрашивать военный билет?
Да, обязан. В соответствии с статьёй 65 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ № 719 от 2006 г.,
при приёме на работу мужчин, подлежащих воинскому учёту, работодатель должен запросить:
- военный билет (для военнообязанных в запасе);
- или приписное свидетельство (добровольно не служивших до 27 лет).
Это необходимо не для дискриминации, а для ведения воинского учёта в организации:
работодатель обязан сообщать в военкомат о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников.
Соответственно, копии военных билетов передаются в отдел кадров, а сведения — в военкомат.
Можно ли отказать в приёме на работу без военного билета?
По закону — нет. Роструд и Минтруд России прямо указывают:
«Отсутствие документов воинского учёта само по себе не связано с деловыми качествами соискателя,
следовательно, отказать в трудоустройстве только по этой причине запрещено».
Однако на практике работодатели часто предпочитают кандидатов с уже готовым военным билетом —
так они минимизируют риск, что сотрудника могут призвать на службу прямо во время трудовой деятельности.
Зачем компаниям нужны именно оригиналы военных билетов
- Воинский учёт.
Работодатель должен вести журнал учёта военнообязанных и ежеквартально направлять сведения в военкомат. - Проверка сведений.
Военкомат может запросить подлинные документы для сверки данных. - Минимизация риска штрафов.
За непредставление или недостоверные сведения компании грозит административная ответственность. - Защита от «внезапных» призывов.
Военкомат будет знать, что сотрудник уже состоит на учёте в организации.
Штрафы для работодателя при нарушении воинского учёта
| Нарушение | Размер штрафа, ₽ | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Не представлены сведения о сотруднике в военкомат | от 500 до 1 000 (на должностное лицо) | ст. 21.1 КоАП РФ |
| Отсутствует журнал воинского учёта | от 3 000 до 5 000 (на юр. лицо) | п. 7 Постановления Правительства № 719 |
| Не передана информация о приёме/увольнении военнообязанного | от 500 до 1 000 (на ИП) | ст. 21.1 КоАП РФ |
Что делать, если требуют «сдать» военный билет в кадры
- Уточните цель.
Закон не обязывает оставлять военный билет на хранение в кадровой службе — достаточно предъявить и дать копию. - Сделайте надёжную копию.
Отдайте заверенную копию (желательно с отметкой «Копия верна» и подписью кадровика). - Оформите расписку.
При передаче оригинала на время требуйте письменную расписку с указанием даты возврата. - Откажитесь, если нет законных оснований.
Постоянное изъятие военного билета не предусмотрено законом.
Контакты для обращений
- Роструд
Горячая линия: ###-###-####
Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф - Министерство труда РФ
Телефон: +7 (495) -07-99-99
E-mail: info@mintrud.gov.ru - Военкомат по месту жительства
Адрес и телефон уточняйте на сайте gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт». - Бесплатная юридическая помощь
Телефон: ###-###-#### (для москвичей и жителей МО).
Информация актуальна на март 2026 г. При изменении законодательства сверяйтесь с официальными источниками.