- Воинский учёт. Все организации обязаны вести учёт военнообязанных сотрудников (ст. 65 ТК РФ).
- Проверка статуса. Работодатель должен убедиться, прошёл ли кандидат службу, имеет ли отсрочку или освобождение.
- Штрафы. Отсутствие сведений о воинском учёте грозит штрафом до 50 000 ₽ для компании (ст. 21.14 КоАП).
Какие документы запрашивает отдел кадров?
| Категория мужчин | Необходимый документ |
|---|---|
| 18–27 лет, не служившие | Удостоверение гражданина, подлежащего призыву (приписное свидетельство) |
| 27 лет и старше, прошедшие службу | Военный билет офицера запаса или солдата/матроса запаса |
| Военнообязанные, потерявшие билет | Временное удостоверение (форма № 18) + справка о замене |
Пошаговая инструкция: как запросить военный билет на работе
- Письменное требование.
HR составляет служебную записку или вносит пункт в заявление о приёме на работу. - Предоставление оригинала.
Сотрудник предъявляет военный билет, кадровик делает ксерокопию (1-я, 3-я и 5-я страницы). - Запись в журнал учёта.
Данные вносятся в «Книгу учёта военнообязанных» и электронную базу СКРФ. - Сообщение в военкомат.
Если у нового сотрудника нет отметки о постановке на учёт, компания обязана уведомить военкомат в течение 14 дней (п. 32 Положения № 719).
Оформление военного билета «с нуля»
Если мужчина до сих пор не получал военный билет (например, закончил медколледж и получил отсрочку), процесс выглядит так:
- Подача заявления через Госуслуги или лично в военкомате.
- Прохождение медкомиссии.
- Сбор пакета документов (паспорт, фото 3×4, диплом, медсправки).
- Получение готового билета через 5–30 дней.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверные серия/номер билета в кадровой карточке | Штраф для компании | Сверка с оригиналом и выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
| Отсутствие уведомления в военкомат | Административное дело | Отправить форму № 6 по почте или через МФЦ |
| Потерял билет → нет временного удостоверения | Отказ в трудоустройстве | Заявление в военкомат «о выдаче дубликата» (форма № 18) |
Контакты для обращений
6.1 Государственные органы
- Единый портал Госуслуг
gosuslugi.ru → Раздел «Военный билет» → Запись в военкомат онлайн. - Федеральный контакт-центр Минобороны
###-###-#### (бесплатно по РФ), Пн–Пт 09:00–18:00 МСК.
6.2 Региональные военкоматы (примеры)
| Город/область | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Москва (САО) | ул. Селезнёвская, 19 | +7 (495) -88-11-22 | ao-sao@voenkomat.mos.ru |
| Санкт-Петербург | ул. Лиговский пр., 51 | +7 (812) -79-23-45 | spb@voenkomat.spb.ru |
| Новосибирск | ул. Ленина, 52 | +7 (383) -10-07-10 | nsk@voenkomat.nso;ru |
Адрес вашего военкомата определяется по месту регистрации. Уточняйте на military.mil.ru во вкладке «Региональные органы».
6.3 Юридические консультации и кадровые агентства
- Российская юридическая компания «КадровикЪ»
###-###-#### (Москва), ###-###-#### (регионы)
help@kadrovik.ru - Бесплатные консультации Минтруда РФ
онлайнинспекция.рф → раздел «Воинский учёт». - Федерация независимых профсоюзов
###-###-####, круглосуточно.
Чек-лист для HR-специалиста
- Создайте шаблон «Служебная записка о запросе военного билета».
- Внесите пункт о воинском учёте в «Анкету нового сотрудника».
- Проверьте военный билет по реквизитам: серия, номер, дата выдачи, печать.
- Сделайте ксерокопию и заверьте её «Копия верна» + подпись кадровика.
- Отправьте уведомление в военкомат (при необходимости) через МФЦ или почтой с уведомлением.
Запрос военного билета на работе — это не формальность, а юридическая обязанность работодателя. Своевременное получение документов и корректное ведение воинского учёта защитит компанию от штрафов, а сотрудника — от проблем с трудоустройством. При сомнениях — обращайтесь к контактам из раздела 6.
Информация актуальна на . Перед подачей документов рекомендуем уточнять требования в вашем регионе.