Общая картина: кто и почему обращается к работодателю

Главное: военкомат — это территориальный орган Министерства обороны РФ, и его задача — обеспечить точный и своевременный учёт граждан, подлежащих призыву или военной службе по контракту. Для этого военные комиссариаты регулярно запрашивают сведения у всех организаций, где могут числиться военнообязанные.

Какие именно данные запрашивают

• ФИО, дата рождения, место регистрации и фактического проживания сотрудников-мужчин в возрасте от 18 до 27 лет (и старше, если речь идёт о офицерском резерве).
• Сведения о категории годности (взятые из военных билетов или приписных удостоверений).
• Информация об образовании и занимаемой должности, особенно если работодатель относится к оборонно-промышленному комплексу или госкорпорациям.
• Данные о времени пребывания сотрудника на рабочем месте (для понимания, где именно можно вручить повестку).
• Отчёты о сотрудниках, находящихся в отпуске, на больничном или в командировке — чтобы не тратить ресурсы на «зрячие» выезды.

На каком основании военкомат имеет право требовать эти сведения

Основа, Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 6 и ст. 24:

1. Организации обязаны предоставлять военкоматам сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту, в 10-дневный срок с момента запроса.
2. Отказ или уклонение от предоставления данных грозит штрафом для должностных лиц от 500 до 1 000 рублей, а для юрлиц — от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 21.7 КоАП РФ).

Пошаговая схема взаимодействия

Шаг 1. Поступление запроса

Военкомат рассылает письма в электронном виде (через СМЭВ) или на бумаге заказным письмом. В запросе указываются:

• полное наименование военного комиссариата;
• регистрационный номер запроса;
• конкретный перечень требуемых сведений;
• срок ответа (обычно 10 дней).

Шаг 2. Подготовка ответа в организации

Отдел кадров или бухгалтерия (в зависимости от структуры) формирует:

• сводную таблицу с ФИО, датами рождения, адресами, номерами военных билетов;
• копии приказов о приёме/увольнении за последний год (если требуется);
• список сотрудников, получивших отсрочку или освобождение от службы.

Шаг 3. Отправка ответа

Оформляется сопроводительное письмо на фирменном бланке, заверяется подписью руководителя и печатью. Отправка может быть:

• электронной — через портал Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Обмен данными с организациями»);
• бумажной — заказным письмом с уведомлением.

Что произойдёт, если организация не ответит

Пример из практики

Ситуация: В августе 2025 года ООО «ПромТехСнаб» получило электронный запрос от военкомата № 17 (Центральный округ г. Москвы). В течение 5 дней кадры собрали сведения о 42 мужчинах в возрасте 18–27 лет. Директор подписал ответ, документы загрузили в Госуслуги. На призывной комиссии не возникло вопросов к сотрудникам компании, а сама фирма избежала штрафа.

Как упростить себе работу

• Вести внутренний воинский учёт — отдельный журнал или электронная база с военными билетами, отсрочками и сроками их действия.
• Заранее сканировать документы и хранить в защищённой папке — ускоряет ответ на запрос.
• Назначить ответственного (кадровика или заместителя директора), который будет мониторить письма от военкомата и Госуслуг.

Контакты для обращений

Центральный военный комиссариат г. Москвы

Адрес: 125130, г. Москва, ул. Призывная, д. 5
Телефон: +7 (495) -77-77-77
Электронная почта: info@mil.mos.ru
Официальный сайт: mil.mos.ru

Госуслуги — раздел «Воинский учёт»

Войти можно через gosuslugi.ru → «Категории» → «Воинский учёт» → «Обмен данными с организациями».
Техподдержка Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно).

Федеральная горячая линия Минобороны РФ

###-###-#### (звонок бесплатный по России).

Запросы военкоматов — это не просто формальность, а юридически обязательное требование. Ответственность за его исполнение лежит на организации, а значит, на кадровой службе. Своевременно подготовленные и переданные данные защитят компанию от штрафов, а призывников — от лишней волокиты.