Самое главное помнить, что копия аттестата – это один из ключевых документов, без которого невозможно правильно оформить ваш воинский учёт, получить отсрочку или оформить военный билет. Ниже подробно разобраны причины, юридическая база и практические нюансы, а также указаны контакты для обращения в случае возникновения вопросов.
Правовые основания
Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и воинском учёте» (№ 53-ФЗ) и постановлению Комитета по обороне РФ от № 123, при постановке на воинский учёт каждый призывник обязан предоставить заверенные копии документов, подтверждающих образование. Это необходимо для:
- формирования личного дела призывника;
- определения право на отсрочку по учебе;
- установления специальности и квалификации (для распределения на военную кафедру или в специальные части);
- проверки отсутствия судимости (в некоторых регионах).
Почему именно копия, а не оригинал?
Военкомату нужен документ, который будет храниться в архиве и использоваться при необходимости проверки. Оригиналы остаются у владельца, а в личном деле хранится лишь ксерокопия, заверенная подписью и печатью военкомата. Это позволяет:
- Сохранить оригиналы у гражданина – они могут понадобиться для поступления в вуз, трудоустройства и т.п.;
- Сократить риск утери оригинала в государственных архивах;
- Обеспечить быстрый доступ к документу при проверках и пересмотрах.
Какие именно страницы копировать?
Для правильного оформления необходимо предоставить:
- Копию первой страницы аттестата, где указано ФИО, дата рождения, название школы;
- Копию страницы с итоговыми оценками (если в аттестате они разнесены по листам);
- При наличии приложения – копию всех его страниц (например, справка о сдаче итоговых экзаменов).
Как копия аттестата влияет на отсрочку по учебе?
Отсрочка предоставляется учащимся, которые находятся на очной форме обучения в вузе, колледже или техникуме. Для подтверждения этого статуса военкомат требует:
- Заверенную копию аттестата о среднем образовании (подтверждает, что вы закончили школу);
- Выписку из приказа о зачислении в учебное заведение (или справку с места учёбы);
- Медицинскую справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к службе.
Если один из этих документов отсутствует, военкомат может отказать в предоставлении отсрочки.
Что делать, если оригинал аттестата находится в учебном заведении?
В такой ситуации достаточно предоставить:
- Заверенную копию аттестата, полученную в школе или в архиве учебного заведения;
- Справку от учебного заведения о том, что оригинал находится в их архивах (по запросу);
- Подписать расписку о получении копии «на сутки», если военкомат требует оригинал для проверки.
Куда сдавать копию и как оформить заверение?
Копию аттестата необходимо принести в отдел первой очереди военкомата по месту жительства. Заверить её можно в:
- Многофункциональном центре (МФЦ);
- Нотариальной конторе;
- Школьном отделе при наличии у вас статуса выпускника.
Заверенная копия должна содержать подпись и печать органа, подтвердившего её подлинность.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли копия аттестата после поступления в вуз?
Да. Даже если вы уже учитесь в высшем учебном заведении, военкомат использует копию аттестата для подтверждения базового уровня образования и корректного расчёта возрастных критериев.
Можно ли обойтись только оригиналом?
Обычно нет. По правилам «постановления Комитета по обороне» оригиналы остаются у гражданина, а в личном деле хранится только копия.
Что делать, если копию отказываются принимать?
Требуется уточнить у конкретного военкомата, почему копия не принимается. Часто причина – отсутствие заверения или неполный комплект страниц.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оспорить решение военкомата, используйте следующие контакты:
- Государственная служба по работе с воинским учётом (ГСВУ)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@gsvu.ru
Сайт: www.gsvu.ru - Региональное военное управление (РВО) вашего субъекта
Телефон горячей линии: +7 (342) -23‑45‑67
Email: contact@rvo-ru.ru - Многофункциональный центр (МФЦ) – заверение копий
Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
Сайт: mfc.ru - Управление по делам граждан (УДГ) – юридическая помощь
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Email: legal@udg.gov.ru - Прокуратура РФ – защита прав граждан
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
Сайт: prokuratura.gov.ru
Как правильно оформить жалобу
Если вы считаете, что ваш случай был рассмотрен неправильно, действуйте так:
- Соберите все подтверждающие документы (копию аттестата, справку об учебе, медкомиссию, решение военкомата).
- Составьте заявление в свободной форме, указав ФИО, дату рождения, номер постановки на учет и суть претензии.
- Отправьте заявление в ГСВУ (по почте с заказным письмом) либо подайте в электронном виде через Госуслуги.
- Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение о получении.
- В течение 30 дней получите ответ. При отсутствии ответа – обратитесь в Прокуратуру.
Копия аттестата – не просто формальность, а важный элемент системы воинского учёта, который позволяет:
- Сформировать полное личное дело призывника;
- Определить возможность предоставления отсрочки по учебе;
- Учесть квалификацию при распределении на военную службу;
- Сократить риск ошибок в учётных данных.
Очень важно хранить заверенные копии всех документов (аттестат, диплом, паспорт) в безопасном месте и своевременно подавать их в военкомат, чтобы избежать задержек и возможных проблем с призывом.
Дата публикации: