Дата актуализации: 16 марта 2026 г., 22:05
Любое юридическое лицо, ИП или физлицо-владелец автомобиля обязаны вести военно-транспортный учет.
Это требование закреплено:
- Приказом Минобороны РФ от № 151 «О порядке учета транспортных средств…»;
- Постановлением Правительства РФ № 1235 от (в части гуманитарных авто);
- Федеральным законом № 174-ФЗ от (в части введения Единого реестра воинского учета).
Цель: в случае мобилизации обеспечить ВС РФ, другие войска и спецформирования исправной техникой и водителями.
Какие машины подлежат учету?
- Легковые автомобили, включая такси, каршеринг, гуманитарные авто;
- Грузовики и автобусы (любой грузоподъемности и вместимости);
- Спецтехника и прицепы (краны, экскаваторы, полуприцепы, прицепы-дачи);
- Сельхозтехника, если она зарегистрирована в ГИБДД как ТС;
- Безэкипажные транспортные средства (мотобуксировщики, квадроциклы, снегоходы).
Пошаговая инструкция постановки транспорта на воинский учет
Шаг 1. Получить запрос из военкомата
Форма запроса: «Информация о наличии и техническом состоянии транспортных средств».
Приходит:
- на электронную почту;
- через Единый реестр воинского учета (с );
- курьером или заказным письмом.
Шаг 2. Подготовить документы
| Документ | Кому нужен | Где получить |
|---|---|---|
| Форма 18 — «Карточка учета организации» | Юрлицо | Военкомат (выдается при первичном обращении) |
| ПТС / ЭПТС | Всем владельцам | ГИБДД или производитель |
| ОСАГО / КАСКО | Не обязателен, но ускоряет проверку | Страховая компания |
| Справка о прохождении ТО (диагностическая карта) | Для машин старше 4 лет | Любой аккредитованный оператор ТО |
| Сертификат соответствия (ГБО, переоборудование) | При наличии доработок | Центр стандартизации и метрологии |
Шаг 3. Провести технический осмотр (по запросу военкомата)
Некоторые военкоматы требуют заключение экспертов о:
- техническом состоянии;
- остаточном ресурсе;
- пригодности к эксплуатации в военное время.
Шаг 4. Сформировать отчет
Минимальный состав:
- Таблица «Данные о транспортных средствах» (VIN, госномер, марка, модель, год выпуска, вместимость, грузоподъемность, техническое состояние);
- Список водителей (ФИО, категории прав, воинское звание, прошедшие медкомиссию);
- Копии вышеуказанных документов (можно в PDF);
- Акт осмотра (если требуется).
Шаг 5. Подать отчет
- Очно — в территориальный военный комиссариат по месту регистрации организации/ИП;
- Дистанционно — через Единый реестр воинского учета (с ) или Госуслуги;
- По электронной почте — если военкомат предоставил адрес и шаблон.
Срок: до 20 июня текущего года (ежегодно). При первой регистрации ТС, в течение 10 дней с момента постановки на учет в ГИБДД.
Шаг 6. Получить справку для ГИБДД
После успешного занесения в реестр военкомат выдает:
- Справку формы «По воинскому учету № ___» для предъявления в ГИБДД при регистрации авто;
- QR-код подтверждения (электронный вариант).
Особые случаи
Гуманитарное авто
Постановление № 1235 от разрешило временную регистрацию гуманитарных автомобилей на военнослужащих.
Процесс:
- военнослужащий предоставляет командировку и удостоверение личности;
- Минобороны РФ выдает направление в ГИБДД;
- срок регистрации — до окончания военного положения.
Спецтехника в собственности АО, эксплуатируемая ООО
- ООО обязано отчитываться, но право собственности у АО;
- в отчете ставится пометка «Пользователь — ООО «Х», собственник — АО «Y»»;
- обе организации должны подтвердить данные в реестре.
Ограничения за неявку по повестке
С :
- нельзя зарегистрировать/переоформить авто;
- запрет на выезд из РФ;
- блокировка открытия ИП, регистрации транспорта и получения кредитов.
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Штраф, ₽ | Кто наказывает |
|---|---|---|
| Не предоставлен отчет о транспорте | 500–1 000 (КоАП РФ, ст. 21.4) | Военкомат → мировой суд |
| Недостоверные сведения | до 3 000 | Росгвардия / МВД |
| Уклонение от постановки на воинский учет | до 5 000 | КоАП РФ, ст. 21.5 |
Частые вопросы
Вопрос: Машина лизинговая — кто отчитывается?
Ответ: организация-лизингополучатель. После окончания договора лизинга обязанность переходит к новому владельцу.
Вопрос: Можно ли сдать отчет через МойСклад или 1С?
Ответ: Да. Модуль «Военно-транспортный учет» в 1С:Предприятие 8.3 или «КонсультантПлюс» автоматически формирует файл XML и отправляет через API ЕРВУ.
Вопрос: ИП без машины — нужно ли отчитываться?
Ответ: Если на балансе нет ТС, подайте «нулевую» форму 18 с указанием «транспортные средства отсутствуют».
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно);
- Госуслуги — раздел «Воинский учет»: gosuslugi.ru → «Военкоматы»;
- Единый реестр воинского учета (ЕРВУ): ervu.mil.ru;
- КонсультантПлюс: consultant.ru → «Транспортные средства военкомат»;
- Форум-консультация 1С: forum.1c.ru → раздел «Обмен с военкоматом»;
- Ваш районный военкомат: адрес и телефон можно узнать через Госуслуги → «Узнать прикрепление к военкомату».
Регистрация транспортных средств в военкомате в 2024–2026 гг. проходит через Единый реестр воинского учета.
Главное:
- следить за запросами военкомата;
- сдавать отчет до 20 июня ежегодно;
- хранить справку о постановке на воинский учет для ГИБДД.
При возникновении вопросов звоните на горячую линию или обращайтесь через Госуслуги, все консультации бесплатны.