15 марта 2026 г. Трудовая книжка — привычный для кадровика и бухгалтера документ. Но почему именно этот документ запрашивает военкомат и какие именно сведения из него нужны воинскому комиссариату? В статье разберёмся:
- какие данные из трудовой книжки интересуют военкомат;
- в каких случаях военкомат обязательно просит копию трудовой;
- какие альтернативные документы могут подтвердить стаж;
- как правильно предоставлять сведения, чтобы избежать штрафов.
Почему военкомату важен именно трудовой стаж
Военный комиссариат ведёт воинский учёт граждан. Одним из ключевых критериев, влияющих на категорию годности и очередность призыва, является:
- общий трудовой стаж;
- наличие непрерывного стажа в последние годы;
- место последней работы (для уточнения контактов).
Трудовая книжка является официальным и единственным документом, подтверждающим эти сведения. Электронные трудовые книжки (ЭТК) пока не полностью заменили бумажный вариант, поэтому военкомат продолжает запрашивать сканы или заверенные копии.
Когда военкомат требует трудовую книжку
Очередной призыв (18–30 лет)
Призывник обязан предоставить:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву (приписное свидетельство);
- копию трудовой книжки или сведения из ЭТК — для подтверждения стажа и места работы.
Призыв резервистов и военнообязанных старше 30 лет
Здесь требуется:
- военный билет;
- если военного билета нет — временное удостоверение или справка;
- трудовая книжка — для расчёта общего трудового стажа и определения приоритетов при частичной мобилизации.
Проверка данных при постановке/снятии с воинского учёта
Военкомат может вызвать гражданина для «уточнения документов». В этом случае кроме военного билета потребуется копия трудовой книжки или выписка из ЭТК.
Какие именно страницы и записи важны
| Раздел трудовой книжки | Что интересует военкомат |
|---|---|
| Титульный лист | ФИО, дата рождения, образование |
| Раздел «Сведения о работе» | все записи с 18-летнего возраста |
| Раздел «Награды» (при наличии) | для учёта льгот по призыву |
| Последняя запись | актуальное место работы и дата последнего увольнения |
Можно ли обойтись без трудовой книжки
Если бумажной трудовой книжки нет (все сведения хранятся в ЭТК), военкомат примет:
- Сведения о стаже СЗВ-ТД (форма ПФР) — но только при наличии ЭЦП работодателя;
- Выписку из ЭТК, заверенную работодателем или нотариусом;
- Справку о среднем заработке и стаже, выданную кадровой службой.
Обязанности работодателя по воинскому учёту
Согласно Постановлению Правительства РФ № 719 от :
- В течение 2 недель после приёма или увольнения призывника или военнообязанного уведомлять военкомат.
- Форма уведомления, форма 6-ВУ. К ней прикладывается копия трудовой книжки (или выписка из ЭТК).
- Штраф за непредоставление данных — до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
Алгоритм: как правильно отдать трудовую в военкомат
- Сделайте ксерокопии всех страниц (оригинал никому не отдавайте).
- Поставьте печать организации и подпись кадровика: «Копия верна» + дата.
- Вручите копию лично гражданину — он сам отнесёт в военкомат или предоставит по запросу.
- Сохраните у себя дубликат копии на случай проверки Минобороны.
Частые вопросы
Надо ли подавать сведения в военкомат о сотрудниках старше 50 лет?
Нет, если они не военнообязанные (то есть не числятся в запасе). Проверяйте военный билет: там должна быть отметка «Снят с воинского учёта». В противном случае уведомлять военкомат придётся.
Принимают ли без военного билета?
Формально нет: ТК РФ ст. 65 требует предоставить документы воинского учёта. Если билета нет, можно предоставить временное удостоверение или справку из военкомата. Иначе работодатель рискует штрафом.
Вносится ли запись о службе в трудовую книжку?
Нет. Сведения о прохождении военной службы вносятся только в военный билет. В трудовую — только при увольнении с работы перед призывом или после демобилизации.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Госуслуги → «Воинский учёт»: gosuslugi.ru/600010 (запись к военному комиссару онлайн).
- Федеральный портал «ГАРАНТ.РУ»: garant.ru/consult/work_law/1751595 (по трудовому праву).
- Контакт-центр ПФР для вопросов ЭТК: ###-###-####.
Важно: при личном визите в военкомат берите с собой оригинал трудовой книжки + паспорт. Сотрудники могут сверить копии и при необходимости сделать новые сканы.
Статья подготовлена по материалам ГАРАНТ.РУ, Постановлению Правительства РФ № 719 и Трудовому кодексу РФ. Последняя редакция — .