Актуально на 16 марта 2026 г.
Согласно ст. 4 Закона РФ «О воинской обязанности и военной службе» работодатель обязан в течение 5 рабочих дней информировать военкомат о любом изменении статуса военнообязанного сотрудника. Несвоевременное уведомление чревато штрафами:
- до 50 000 ₽ для организации;
- до 3 000 ₽ для ИП или должностного лица.
Перечень документов «на выход»
2;1 Основной документ
Форма «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту» (Приложение № 2 к Постановлению Правительства № 719 от )
- заполняется отдельно для каждого увольняемого;
- обязательные реквизиты: Ф.И.О.‚ дата и номер приказа об увольнении‚ СНИЛС‚ серия и номер паспорта;
- подписывает работник‚ ответственный за воинский учёт‚ и заверяется печатью (если есть).
2.2 Дополнительно (если запрашивает военкомат)
- Копия приказа об увольнении (форма Т-8).
- Копия трудового договора с записью о расторжении.
- Документы воинского учёта сотрудника (военный билет‚ приписное удостоверение) – копии‚ заверенные печатью.
Способы подачи
| Способ | Как работает | Сроки |
|---|---|---|
| Лично в военкомат | Принести бумажные документы в отделение по месту регистрации сотрудника | 1–2 дня |
| Почта России | Заказное письмо с уведомлением о вручении | до 5 дней включая доставку |
| Электронная подача | Через сервис «Электронный обмен с военкоматами» (встроен в ЗУП 3.1.34.173+) или через портал Госуслуг | в день отправки |
Пошаговая инструкция по электронной отчётности
- Шаг 1: Проверьте в 1С‚ что у сотрудника в карточке отмечен статус «военнообязанный».
- Шаг 2: Сформируйте файл CSV (раздел «Отчёты – Воинский учёт – Сведения в военкомат»).
- Шаг 3: Подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Шаг 4: Отправьте через сервис Минобороны или Личный кабинет работодателя на госуслугах.
Особые случаи
- Сотрудник старше 50 лет – сведения подаём только если он всё ещё числится в запасе.
- Работа без трудовой книжки – всё равно нужно уведомлять военкомат: форма не зависит от формы трудоустройства.
- Иностранцы – не подлежат воинскому учёту‚ уведомлять не нужно.
Актуальные контакты для обращений
Федеральный центр воинского учёта Минобороны РФ
Телефон «горячей линии» работодателей: ###-###-####
Электронная почта: vuc@mil.ru
Официальный сайт: https://voenkomat.mil.ru
Телеграмм-канал «Воинский учёт – Минобороны»
t.me/voen_uchet – оперативные разъяснения и образцы новых форм.
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Все поля формы заполнены без пропусков.
- ✓ Дата уведомления не позднее 5 рабочих дней с даты приказа.
- ✓ Подпись и печать (при бумажном варианте).
- ✓ УКЭП на электронном документе действует не менее 1 года.
Полезно: сохраняйте квитанции‚ почтовые квитки или электронные «квитанции о приёме» не менее 5 лет – они понадобятся при проверке.