Перевод сотрудника на другую работу по медицинским показаниям — это не прихоть, а прямое требование закона.
В 2026 году процедура осталась прежней, но количество проверок выросло: Роструд и Прокуратура фиксируют рост споров именно из-за неправильного оформления медицинских документов.
Ниже — подробная инструкция, образцы форм и контакты организаций, куда можно обратиться за помощью.
Когда требуется заключение медкомиссии
- Первичное трудоустройство. Нужна медсправка формы 086/у либо заключение врачебной комиссии, если работа связана с вредными/опасными условиями (ст. 213 ТК РФ, Приказ Минздрава № 29н от 2021 г.).
- Перевод на другую должность внутри организации. Даже если условия труда «похожие», но медзаключение требует перевода — оформляем заново (разъяснение Минтруда от ).
- Возвращение после длительного отсутствия. Если работник отсутствовал > 1 года или перенес тяжёлое заболевание — комиссия обязательна.
- Работа иностранца-ВКС. Высококвалифицированные специалисты сдают комиссию 1 раз в 3 года при продлении разрешения на работу (ФЗ-115).
Как выглядит «правильное» медицинское заключение
Документ должен содержать:
- Наименование и адрес медорганизации, ОГРН.
- Ф.И.О. работника, дата рождения.
- Рекомендации по условиям труда (отстранение от ночных смен, командировок и т.д.).
- Подписи врачей-специалистов, входящих в врачебную комиссию, и личная печать каждого врача.
- Оттиск полной печати клиники с указанием её полного наименования.
- Дата выдачи и номер (не более 30 календарных дней устаревает).
Важно: лист нетрудоспособности и выписка из истории болезни не являются основанием для перевода, нужно именно заключение комиссии.
Пошаговая схема оформления перевода по медпоказаниям
| Шаг | Кто действует | Действие | Документ |
|---|---|---|---|
| 1 | Работник | Предоставляет медзаключение кадровику | |
| 2 | Работодатель | Изучает заключение и предлагает подходящие вакансии | Служебная записка в отдел персонала |
| 3 | Работник | Подтверждает согласие на перевод | Заявление о переводе по медпоказаниям (образец ниже) |
| 4 | Работодатель | Оформляет приказ | Приказ о переводе (форма T-5) |
| 5 | Кадровик | Вносит изменения в трудовую книжку и личную карточку | Запись в ТК: «Переведён на другую работу…» |
Скачать образцы документов
- Заявление работника о переводе по медпоказаниям
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Форма приказа о переводе (T-5)
Куда обратиться за медицинской комиссией в 2026 г. (Москва и МО)
- ГКБ им. Ермолова
Адрес: г. Москва, ул. Малая Пироговская, 1а
Тел.: +7 (495) -85-34-34
Онлайн-запись: reg;mos.ru - Медицинский центр «Скандинавия-Диагностика» (частный, возможна экспресс-комиссия)
Адрес: г. Москва, Ленинградский пр-т, 71
Тел.: +7 (495) -80-77-77
Сайт: scandi.ru - Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области
Адрес: г. Балашиха, ул. Советская, 11
Тел.: +7 (495) -21-62-30 - Единая справочная Роструда (вопросы по оформлению перевода)
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Наиболее частые ошибки
- Использовать больничный лист как основание для перевода.
- Не получать письменное согласие работника (исключение — ст. 72.1 ТК РФ при чрезвычайных обстоятельствах).
- Не внести изменения в трудовую книжку в трёхдневный срок.
- Не предложить все доступные вакансии (обязанность работодателя — предложить все подходящие места).
- Не учитывать срок действия справки — она вступает в силу только после вручения и действует 30 календарных дней (если иное не указано).
Что делать, если споров не избежать
Если работник или работодатель не согласны с заключением комиссии:
- Обжалуйте решение в врачебно-квалификационную комиссию Минздрава региона (срок — 10 рабочих дней).
- Подайте иск в районный суд по месту нахождения работодателя (ст. 392 ТК РФ).
Краткий чек-лист для работодателя
- ☐ Получено медицинское заключение, оформленное по всем правилам;
- ☐ Письменное согласие работника есть.
- ☐ Подписан приказ, сотрудник ознакомлен под роспись.
- ☐ Изменения внесены в трудовую книжку и 1С.
- ☐ Скан-копии документов хранятся 75 лет (Приказ Минкультуры № 558/2020).
Важно помнить: любое нарушение процедуры может обернутся штрафом до 100 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Поэтому, если возникли сомнения, сразу обращайтесь в горячую линию Роструда ###-###-#### или к указанным выше медицинским центрам.