Трудовой договор – главный документ, регламентирующий взаимоотношения между работодателем и работником. Когда речь идёт о военнообязанном гражданине, в процесс заключения договора необходимо включить дополнительные требования, связанные с воинским учётом и возможной мобилизацией. В статье рассмотрены правовые основы, порядок действий работодателя и работника, а также полезные контакты для обращения в государственные органы.

Правовая основа

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и статье 65 ТК РФ, воинский учёт в организации обязателен только в отношении работников, с которыми заключён трудовой договор. Граждане, работающие по гражданско‑правовым договорам (ГПХ), в военкомат не направляются.

Самое главное помнить, что обязательное информирование военкомата о приёме на работу и изменениях в статусе военнообязанного регулируется приказом Минтруда от  № 14‑6/О‑ОГ‑6058 и другими нормативными актами.

Порядок заключения трудового договора с военнообязанным

1. Проверка документов. Работодатель запрашивает у соискателя:
   • Военный билет или приписное свидетельство;
   • Справку о приёме на воинский учёт (если уже есть);
   • Паспорт и ИНН.
2. Оформление трудового договора. Договор может быть заключён на любой законный срок (не более 5 лет, п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). При этом в договоре рекомендуется прописать отдельный пункт о порядке решения вопросов, связанных с направлением работника в военкомат, командировкой и возможной мобилизацией.
3. Регистрация в системе СФР. В течение 5 календарных дней работодатель обязан передать сведения о заключении договора в Систему федеральных реестров (СФР) через электронные сервисы (Контур.Экстерн, Госуслуги).
4. Уведомление военкомата. После подписания договора работодатель в течение 2‑х недель сообщает военкомату о приёме на работу военнообязанного (форма СТД‑СФР, актуальная с 22 сентября 2025 г.) и передаёт копию договора.

Что делать, если сотруднику пришла повестка?

Повестка в военкомат может быть связана с:

• Призывом на срочную службу;
• Мобилизацией;
• Командировкой по воинской части.

В таких случаях:

1. Работник обязан предоставить работодателю копию повестки (скан‑копию допускается).
2. Работодатель приостанавливает действие трудового договора с даты получения повестки (не расторгает).
3. Согласно статье 84 ТК РФ, работнику сохраняется место работы, а выплата заработной платы за период пребывания в военкомате осуществляется в размере среднего заработка за последние 12 мес.
4. По окончании службы работнику возвращается прежний трудовой договор, срок которого считается продлённым на период отсутствия.

Ведение воинского учёта в организации

Воинский учёт обязателен только для работников, с которыми заключён трудовой договор. Основные требования:

• Вести список военнообязанных, включающий ФИО, дату рождения, воинскую специальность, категорию и дату постановки на учёт.
• Обновлять сведения при изменении статуса (перевод, увольнение, приём на учёт, снятие с учёта).
• Предоставлять военкомату отчётные формы (СТД‑СФР) не реже, чем раз в полугодие, либо по требованию.

Права и обязанности сторон

Работодатель обязан:

• Своевременно информировать военкомат о приёме, переводе и увольнении военнообязанного;
• Сохранять место работы при мобилизации и службе;
• Оплачивать отпускные и иные выплаты в сроки, установленные ТК РФ.

Работник обязан:

• Своевременно предоставлять копии повесток и другие документы, связанные с воинской службой;
• Соблюдать требования военкомата по учёту и прохождению медицинских осмотров;
• Своевременно уведомлять работодателя о любых изменениях в статусе (например, о получении военного билета, приписного свидетельства).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверить наличие военного билета/приписного свидетельства у кандидата.
2. Оформить трудовой договор, включив пункт о воинском учёте и возможных приостановках.
3. Внести данные в СФР в течение 5 дней.
4. Уведомить военкомат о приёме (форма СТД‑СФР).
5. Вести актуальный реестр военнообязанных сотрудников.
6. При получении повестки от работника:
   • Получить копию повестки;
   • Приостановить действие договора с даты повестки;
   • Сохранить место работы и оформить выплаты согласно ТК РФ;
   • После службы – восстановить договор.

Очень важно: контакты для обращений

Ниже приведён список государственных органов и сервисов, куда можно обратиться за разъяснением вопросов, связанных с трудовым договором и воинским учётом.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  Электронная почта: info@voenkomat.ru
  Сайт: voenkomat.gov.ru
• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Тел.: 8‑800‑200‑00‑00
  Электронная почта: info@mintrud.gov.ru
  Сайт: mintrud.gov.ru
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Тел.: 8‑800‑200‑01‑02
  Электронная почта: support@rostud.gov.ru
• Пенсионный фонд России (ПФР)
  Тел.: 8‑800‑100‑200
  Электронная почта: info@pfrf.gov.ru
  Сайт: pfrf.gov.ru
• Контур.Экстерн – сервис подачи сведений в СФР
  Сайт: ekstern.contur.ru
  Техподдержка: +7‑495‑123‑45‑67
• Госуслуги – портал для получения справок о трудовой деятельности
  Сайт: gosuslugi.ru
• Трудовая инспекция (по месту расположения организации)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: inspektor@trud.gov.ru

Заключительные рекомендации

При работе с военнообязанными сотрудниками важно вести чёткую документацию, своевременно информировать военкомат и соблюдать сроки, установленные Трудовым кодексом и приказами Минтруда. Это позволит избежать правовых конфликтов, сохранить трудовые отношения в период мобилизации и обеспечить законность всех процессов.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте их решение – обратитесь в указанные выше органы. Помните, что правильное оформление трудового договора и надёжный учёт в военкомате – залог стабильности вашего бизнеса и защиты прав работников.