Периодические медицинские осмотры (ПМО) являются обязательной частью системы охраны труда в России․
После завершения осмотра медицинская организация обязана оформить заключительный акт – документ,
в котором фиксируются итоги обследования, выводы о профпригодности и рекомендации по профилактике․
В статье подробно рассматриваются нормативная база, содержание акта, порядок его оформления,
а также предоставляются готовые образцы и контакты для обращений․

Нормативно‑правовая база

Оформление и содержание заключительного акта регулируются рядом нормативных актов:

• Приказ Минздравсоцразвития РФ № 29н от 28 января 2024 г․ «Об утверждении порядка проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников»;
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 212‑214) – обязательные медицинские осмотры;
• Технический регламент о требованиях к организации и проведению медицинских осмотров (Федеральный закон № 323‑ФЗ);
• Постановление Правительства РФ № 1085 от 30 июня 2025 г․ «Об утверждении образцов форм документов, связанных с проведением ПМО»․

Что такое заключительный акт?

Заключительный акт – это итоговый документ медицинской комиссии, который подтверждает проведение
периодического медицинского осмотра, фиксирует результаты обследования и делает выводы о
профессиональной пригодности работников․ Акт подписывается председателем комиссии и заверяется печатью
медицинской организации․

Самое главное помнить, что

заключительный акт обязателен к хранению у работодателя в течение пяти лет, а также в единственном
экземпляре направляется в территориальный орган Роспотребнадзора и в Фонд социального страхования
(ФСС)․

Содержание заключительного акта

В акте должны быть указаны следующие сведения (пунктами, как в нормативных образцах):

1. Наименование и реквизиты медицинской организации (полное название, ОГРН, юридический адрес)․
2. Дата проведения осмотра и период, за который он проведён (например, 2026 год)․
3. Общая численность работников, включая:
   • Всех работников предприятия;
   • Женщин;
   • Работников в возрасте до 18 лет;
   • Работников, у которых установлена стойкая степень утраты трудоспособности․
4. Список работников, прошедших осмотр (ФИО, должность, дата рождения, результаты осмотра)․
5. Список работников, не прошедших осмотр (ФИО, подразделение, причина непрохождения)․
• Профпригодность (полная, условная, непригодность);
• Наличие профессионального заболевания (если есть);
• Рекомендации по профилактическим мероприятиям․
6. Подписи и печати:
   • Председателя медицинской комиссии (ФИО, подпись);
   • Секретаря комиссии (при наличии);
   • Печать медицинской организации․
7. Приложения (приказы о направлении на осмотр, справки, направления в центр профпатологии)․

Порядок оформления и сроки

Процедура оформления акта выглядит следующим образом:

1. Сбор данных о всех работниках, подлежащих ПМО (список передаётся работодателем не позднее 10 рабочих дней после утверждения перечня)․
2. Проведение осмотра в установленный срок (обычно в течение 30 дней)․
3. Заполнение протоколов осмотра и формирование заключительного акта в течение 30 дней после окончания осмотра․
4. Подписание акта председателем комиссии и печать медицинской организации․
5. Передача актов:
   • 1 экземпляр остаётся у работодателя;
   • 1 экземпляр – в Фонд социального страхования (ФСС);
   • 1 экземпляр – в территориальный орган Роспотребнадзора․
6. Ознакомление работников с актом не требуется, однако работники имеют право запросить свои индивидуальные заключения․

Очень важно

Соблюдать сроки подачи актов в контролирующие органы (не позднее 30 дней после завершения ПМО),
иначе могут быть наложены административные штрафы за нарушение требований охраны труда․

Обязанности сторон

Образец заключительного акта (упрощённый)

Заключительный акт медицинской комиссии
по результатам периодического медицинского осмотра работников
за 2026 год

Медицинская организация:
 ООО «Медицинский центр «ПрофМедЛаб»,
 ОГРН 1122334455667,
 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․10․
Дата проведения осмотра: – ․

Общая численность работников: 250 человек,
 из них женщины – 120, работники до 18 лет – 5,
 с установленной стойкой утратой трудоспособности – 2․

Список работников, прошедших осмотр:
 № | ФИО | Должность | Результат
 1 | Иванов И․И․ | инженер | Профпригоден
 2 | Петрова А․С․ | бухгалтер | Профпригоден с ограничениями

Список работников, не прошедших осмотр:
 № | ФИО | Подразделение | Причина
 1 | Сидоров В․В․ | склад | Отказ от прохождения

 ⸺ Профпригодность: 247 работников – полная,
 3 работника – условная (рекомендации ниже)․
 ⎼ Профессиональные заболевания: не выявлены․

Рекомендации:
 • Организовать ежегодные профилактические занятия по СИЗ․
 • Провести дополнительный осмотр работников с условной профпригодностью в течение 6 месяцев․

Подписи:
 Председатель комиссии: ___________________ /С․ Н․ Кузнецов/
 Печать организации

Дата составления: 

Часто задаваемые вопросы

• Кому направляются копии акта? – в ФСС и в территориальный орган Роспотребнадзора․
• Можно ли оформить акт в электронном виде? – Да, при наличии электронно‑цифровой подписи и согласования с контролирующими органами․
• Сколько экземпляров акта необходимо хранить? – Три экземпляра: у работодателя, в ФСС, в Роспотребнадзоре․
• Что делать, если работник отказывается пройти осмотр? – Работодатель обязан оформить направление и зафиксировать отказ в акте; в случае систематических отказов могут быть применены дисциплинарные меры;

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или сдаче заключительного акта, вы можете связаться со следующими специалистами:

• Отдел охраны труда предприятия «Альфа‑Строй»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: ochrana@alpha-stroy․ru
  Адрес: г․ Москва, ул․ Строителей, д․ 15
• Медицинская комиссия «ПрофМедЛаб»
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  Email: info@profmedlab․ru
  Адрес: г․ Москва, ул․ Медицинская, д․ 10
• Региональное управление Роспотребнадзора (Москва)
  Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  Email: moscow@rospotrebnadzor․ru
  Адрес: г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 7
• Фонд социального страхования (ФСС России)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  Email: fss@fss․ru
  Адрес: г․ Москва, ул․ Петровка, д․ 20

Обращайтесь в рабочее время (с 9:00 до 18:00), уточняйте необходимые документы и сроки подачи․

Дата публикации: , время 16:28:52