Один из самых популярных вопросов у граждан, проходящих воинский учёт или столкнувшихся с необходимостью предоставить документы в военкомат, звучит так: «Можно ли вместо оригинала военного билета предъявить его нотариально заверенную копию?» Ниже — подробный разбор ситуации, основанный на действующем законодательстве РФ и разъяснениях профильных ведомств.

Что говорит закон?

Основы законодательства РФ о нотариате (ст. 77) прямо разрешают нотариусу заверять копии документов, выданные органами госвласти, юрлицами и гражданами. В том числе и военный билет. Однако закон разрешает заверить копию, но не обязывает третьих лиц принимать такую копию вместо оригинала.

• Важно: нотариальное свидетельство подтверждает лишь факт «верности копии», но не наделяет копию статусом оригинала.

Когда копия может подойти, а когда, нет

Ситуации, когда копия возможна

• Страховые, банковские и прочие частные организации часто принимают нотариально заверенную копию для внутренних процедур (оформление страховки, кредита).
• Работодатель может хранить копию военного билета в личном деле сотрудника.
• Некоторые суды и нотариусы принимают заверенную копию как временное доказательство до предоставления оригинала.

Ситуации, когда обязателен оригинал

1. Получение или замена паспорта РФ (в т.ч. при достижении 20 и 45 лет).
   Комментарий МВД: «Для проставления отметки о воинской обязанности требуется именно оригинал военного билета».
2. Постановка / снятие с воинского учёта в ТЦК/военкомате.
   Разъяснение СПб Главного военкомата: «Копия не даёт оснований изменить данные в ЕГР Воинского учёта».
3. Получение специальных отметок и штампов (например, о прохождении альтернативной службы).
4. Замена военного билета при смене фамилии.

Как оформить нотариально заверенную копию

Необходимые документы

• Оригинал военного билета.
• Паспорт заявителя (РФ).
• Доверенность, если действует представитель (нотариальная).

Пошаговая инструкция

1. Запишитесь к любому нотариусу лично или онлайн (Госуслуги, сайт нотариальной палаты региона).
2. Предъявите оригинал военного билета и паспорт.
3. Нотариус сличит оригинал и ксерокопию, ставит подпись, печать и регистрационный номер.
4. Получите готовую копию с отметкой «Верно» и реквизитами нотариуса.

Стоимость услуги (2026 г.):
Москва: 600–1 200 ₽
Регионы: 300–700 ₽

Что делать, если оригинал утерян

Нотариально заверенная копия не поможет при восстановлении утерянного военного билета. Порядок действий:

1. Обратиться в военкомат по месту учёта (или последний, где стояли на учёте).
2. Написать заявление об утрате.
3. Предоставить: паспорт, фотографии 3×4, справку из полиции (если требуют).
4. Получить дубликат через 10–30 дней.

Краткий ответ на главный вопрос

Нет, нотариально заверенная копия военного билета не заменяет оригинал во всех случаях.
Она может использоваться в частных и некоторых государственных инстанциях, но в военкомате, МВД и при замене паспорта потребуют именно оригинал.