Трудовая книжка остаётся основным документом‚ подтверждающим стаж и трудовую деятельность гражданина. В 2026 году правила внесения сведений о военной службе по контракту не изменились: запись вносится только по официальному месту работы на основании военного билета и приказа командира части. Ниже — подробный алгоритм действий‚ образцы и контакты организаций‚ куда можно обратиться за консультацией.
Кто и когда делает запись?
- Работодатель — кадровая служба организации‚ где гражданин официально трудоустроен после увольнения из армии.
- Самостоятельно вносить изменения запрещено — это может привести к аннулированию трудовой книжки.
- Срок — запись должна быть внесена в течение 7 рабочих дней после предъявления военного билета (ст. 66 ТК РФ‚ п. 13 Инструкции № 69).
Документы-основания
- Военный билет с отметкой о приёме и увольнении со службы.
- Приказ командира воинской части о зачислении в списки личного состава и об увольнении (форма № 9).
- Справка из военкомата о периоде службы (при необходимости).
Пошаговое заполнение раздела «Сведения о работе»
| Графа | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 05 |
| 2 | Дата внесения записи | |
| 3 | Содержание записи | Служба в Вооружённых Силах Российской Федерации по контракту с по |
| 4 | Основание | Военный билет серия АВ № 1234567‚ выдан ‚ приказ командира в/ч 12345 № 45/2024 от |
Образец полной записи в трудовой книжке
05 Служба в Вооружённых Силах Российской Федерации по контракту с по Военный билет серия АВ № 1234567‚ приказ командира в/ч 12345 № 45/2024 от
Особые случаи
До службы не было официального трудоустройства
Если до армии гражданин не работал‚ трудовая книжка выдаётся с первой записью о военной службе. В графе 1 ставится «1».
Служба по призыву и контракту — две отдельные записи
06 Служба в Вооружённых Силах РФ по призыву с по 07 Служба в Вооружённых Силах РФ по контракту с по
Электронная трудовая книжка (СЗВ-ТД)
В ФСС «Госуслуги» военная служба вносится кодом «ВОЕНСЛУЖ» в разделе «Иные периоды». Копия военного билета прикладывается к электронному делу.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указание только года без конкретных дат.
Решение: даты формата ДД.ММ.ГГГГ, обязательны. - Ошибка: заверение записи только подписью кадровика без печати.
Решение: ставится круглая печать организации и подпись ИП/руководителя. - Ошибка: самостоятельное внесение гражданином.
Решение: при обнаружении — немедленно обратиться в ПФР для исправления через работодателя.
Контакты для обращений
Государственные органы
- Минтруд России
Телефон горячей линии: ###-###-####
Онлайн-консультация: онлайнминтруд.рф - ПФР по вопросам электронных трудовых книжек
Телефон: ###-###-####
Личный кабинет: es.pfrf.ru - Военкомат по месту жительства
Адрес и телефон уточняйте на gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
Юридические консультации
- Коллегия адвокатов «Защита труда»
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@trud-zash.ru - Бесплатная юридическая помощь для военнослужащих
Горячая линия: ###-###-#### (ежедневно 9:00–21:00 МСК)
Чек-лист перед внесением записи
Проверьте военный билет: даты призыва и увольнения чётко проставлены.
Подготовьте копию приказа командира части.
Согласуйте формулировку записи с кадровиком.
Проследите‚ чтобы запись была заверена подписью и печатью.
Проверьте электронную трудовую книжку через личный кабинет ПФР в течение 10 дней.
Важно: сохраняйте все документы о военной службе не менее 75 лет — они понадобятся для начисления пенсии и льгот.