Граждане, прошедшие военную службу по контракту, нередко сталкиваются с вопросом: кто, когда и как должен внести соответствующую запись в трудовую книжку? В статье разъясняются требования законодательства, алгоритм действий, примеры формулировок, а также контакты организаций, куда можно обратиться за помощью․
Оглавление
- Зачем вообще вносить запись о службе по контракту
- Кто имеет право делать запись: разбор письма Минтруда РФ от № 14-6/В-1511
- Какие документы понадобятся
- Пошаговая инструкция внесения записи
- Пример правильной формулировки
- Какую дату считать началом службы, если даты приказа и убытия разные
- Контакты для обращений и горячие линии
Зачем вносить запись о службе по контракту в трудовую книжку
Военная служба по контракту является трудовой деятельностью (ст․ 38 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)․ Следовательно, период службы:
- зачисляется в страховой стаж для пенсии;
- учитывается при расчёте отпуска и больничных;
- влияет на выслугу лет при поступлении на госслужбу или в силовые структуры․
Если запись отсутствует, гражданин теряет «трудовые» годы впустую․
Кто имеет право вносить запись: разбор письма Минтруда РФ от № 14-6/В-1511
В последнем разъяснении Минтруд РФ однозначно указал:
- Работодатель не имеет права вносить в трудовую книжку запись о службе по контракту, если она была пройдена ДО поступления на текущую работу․
- Исключение: запись может быть внесена только на основании официального военного билета, где отражён период контрактной службы․
То есть записывает не кадровик, а военкомат или территориальный орган Минобороны, выдавший военный билет․ Если же служба проходила параллельно работе, тогда кадровая служба действующего работодателя вносит запись на основании предъявленного военного билета․
Какие документы понадобятся
- Военный билет с отметкой о прохождении службы по контракту․
- Контракт на прохождение военной службы (копия заверяется нотариально или в военкомате)․
- Приказ о зачислении на военную службу по контракту (если дата в приказе отличается от даты убытия к месту службы)․
- Заявление работника о внесении записи (пишеться в свободной форме)․
Пошаговая инструкция внесения записи
- Подготовьте документы из предыдущего раздела․
- Напишите заявление на имя руководителя предприятия (если служили параллельно работе) или в военкомат (если служили до трудоустройства)․
- Передайте документы в кадровую службу (при параллельной работе) или в военкомат (при «прошлой» службе)․
- Получите заверенную копию приказа или справки о внесении записи․
- Проверьте правильность: даты, название войсковой части, должность/звание, номер приказа․
Пример правильной формулировки записи в трудовую книжку
В графе 3 (Сведения о работе) пишем:
«Прохождение военной службы по контракту в должности (указать) в (воинская часть, № части) с __․__․20__ по __․__․20__ на основании приказа (№ приказа, дата)»․
Графа 4 (Основание): «Военный билет серия ___ № ___ от «__» ___ 20__ г․»․
Какую дату считать началом службы, если даты приказа и убытия разные
На практике часто встречается: приказ датирован , а к месту службы военнослужащий прибыл ․
- Для трудовой книжки берётся дата прибытия к месту службы, указанная в военном билете (графа «Дата убытия»)․
- Для страхового стажа зачастую используется дата приказа, но трудовая книжка ориентируется именно на день фактического прибытия․
Контакты для обращений и горячие линии
- Горячая линия Минобороны РФ по вопросам прохождения службы по контракту:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Единая справочная служба Минтруда РФ:
###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК) - Приёмная Минтруда РФ:
109012, г․ Москва, Славянская пл․, 2/6
Тел․: +7 (495) -23-10-60 - Городские военкоматы:
Уточните адрес и телефон через voenkomat․ru или по номеру 117 (единая справочная, звонок со всех операторов)․ - ФНС РФ (вопросы по пенсионному стажу):
###-###-####
Важно! Сохраняйте копии всех документов и заверенные выписки: при проверке стажа или пересчёте пенсии потребуется доказательство периода службы․
Если остались вопросы, не стесняйтесь обращаться – мы поможем разобраться вашу индивидуальную ситуацию․