Дата публикации: 16 марта 2026 г.
Автор: Отдел кадров «КонсультантПлюс»

Содержание

1. Нормативная база
2. Краткий обзор спорных вопросов
3. Чем отличаются печати «Для документов», «Организации» и «Кадровой службы»
4. Пошаговая инструкция: как правильно заверить запись об увольнении
5. Топ-5 ошибок кадровиков
6. Контакты для бесплатной юридической помощи

Нормативная база: что говорит закон

Все требования по оформлению увольнения в трудовой книжке прописаны в Приказе Минтруда РФ от № 320н (ред. от ). Основная фраза, которую чаще всего цитируют, звучит так:

«Записи в трудовой книжке заверяются печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей» (п. 36).

Обратите внимание: формулировка допускает оба варианта, как общую печать организации, так и печать отдела кадров. Но есть важные нюансы, о которых читайте ниже.

Краткий обзор спорных вопросов

• Вопрос: Можно ли вообще обойтись без печати?
  Ответ: Нельзя. Без оттиска запись считаеться недействительной и может быть оспорена в суде.
• Вопрос: Подойдёт ли клише «Для документов»?
  Ответ: Да, если в нём присутствуют реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, наименование).
• Вопрос: А если печать кадровой службы не зарегистрирована в ЕГРЮЛ?
  Ответ: Применять можно: регистрация отдельной кадровой печати не требуется.

Чем отличаются печати

Пошаговая инструкция: как правильно заверить запись об увольнении

1. Подготовьте документы:
   • приказ об увольнении (форма Т-8);
   • трудовой договор с отметкой о расторжении;
   • личную карточку работника (Т-2).
2. Внесите запись в раздел «Сведения о работе»:
   Пример формулировки:

   «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

3. Поставьте подписи:
   • руководителя (или кадровика, ответственного за ведение книжек);
   • самого работника (обязательно!);
4. Заверьте печатью:
   Оттиск располагают строго на записи об увольнении, не заходя на поля следующего раздела.
5. Сделайте копию:
   Сканируйте страницы трудовой книжки и сохраните в личном деле работника.

Топ-5 ошибок кадровиков

1. Ставят печать на пустом поле, это недопустимо: оттиск должен пересекать текст записи.
2. Используют штамп вместо печати — штамп не имеет юридической силы при заверении трудовой книжки.
3. Забывают подпись самого работника — без неё запись можно оспорить.
4. Перепутали дату увольнения — проверяйте дату приказа и дату фактического последнего рабочего дня.
5. Наносят оттиск на следующий раздел — это затрудняет внесение последующих записей.

Контакты для бесплатной юридической помощи

Если у вас остались вопросы, звоните или пишите в любой из сервисов:

• Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
  ☎ ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
  ✉ info@rosmintrud.ru
• КонсультантПлюс (горячая линия)
  ☎ ###-###-####
  💬 Онлайн-чат

• Госуслуги – раздел «Труд и занятость»
  gosuslugi.ru/help/labor

• Торгово-промышленная палата РФ
  ☎ +7 -95 620 00 00
  ✉ tpprf@tpprf.ru

Важно! Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, обращайтесь к прежнему работодателю в течение 3 лет со дня обнаружения нарушения. Именно на этот срок распространяется ответственность работодателя за корректность записей.

© 2026 «Кадровый помощник». Используйте материалы со ссылкой на источник.