Актуальность темы. Даже самая незначительная неточность в трудовой книжке может «обнулить» часть стажа при расчёте пенсии или стать препятствием при трудоустройстве на новую должность. Особенно это касается муниципальных служащих, где каждая запись проверяется особенно тщательно. Ниже — подробное руководство и контакты организаций, куда можно обратиться за помощью.
Почему формулировка «увольнения с муниципальной службы» так важна
- Страховой стаж. Неверная формулировка (например, «потеря доверия» вместо «по собственному желанию») может привести к исключению периода из страхового стажа ([1]).
- Репутационные риски. Запись «уволен за прогул» существенно снижает шансы на новое трудоустройство.
- Досрочная пенсия. У муниципальных служащих есть право на досрочное назначение пенсии при определённом стаже. Ошибка в записи может лишить этого права.
Как правильно оформить запись
Документы-основания
- Приказ (распоряжение) органа местного самоуправления — оригинал и копия.
- Служебная записка кадровой службы с ссылкой на пункт увольнения (ст. 37 ФЗ-25 «О муниципальной службе»).
- Справка о заработке (если требуется для ПФР).
Образец правильной записи
Графа 3: «Уволен с муниципальной службы по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 37 Федерального закона от № 25-ФЗ».
Графа 4: «Приказ Администрации городского округа № 145-к от ».
Частые ошибки
- Неправильный номер статьи закона.
- Отсутствие подписи руководителя кадровой службы.
- Использование устаревших формулировок («по собственному» без слова «желанию»).
Если нужно исправить уже сделанную запись
Алгоритм:
- Получить решение суда, признавшее прежнюю запись недействительной ([2]).
- На новой странице сделать исправление: «Запись № … от считать недействительной. Уволен по собственному желанию…».
- Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью.
Куда обращаться за консультацией и помощью
Федеральные органы
- Роструд
Телефон горячей линии: ###-###-####
Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф - Пенсионный фонд РФ
Единая справочная: ###-###-####
Личный кабинет: es.pfrf.ru
Региональные контакты (пример для ХМАО-Югры)
| Организация | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| УФССП по ХМАО-Югре | г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 10 | 8 (3467) 33-00-44 | hmao@sudrf.ru |
| Кадровое управление Администрации г. Сургута | г. Сургут, ул. Энергетиков, 13 | 8 (3462) 55-72-10 | hr@surgut.ru |
Юридические центры и общественные приёмные
- «Гражданский патруль» (Российское общество «Знание»)
Бесплатные консультации: 8 (495) 777-27-27
Приём онлайн: znanie.ru - Региональная общественная приёмная ПАРНАС
г. Тюмень, ул. Республики, 94
Тел.: 8 (3452) 56-05-45
Проверка корректности записи перед подписью
Контрольный лист:
- Формулировка соответствует статье ФЗ-25.
- Дата приказа и номер указаны без ошибок.
- Подпись руководителя кадровой службы стоит чернилами синего цвета.
- Есть сквозная нумерация страниц и печать организации.
Что делать, если работодатель отказывается вносить изменения
- Направить письменное заявление в 2 экземплярах (с отметкой о входящем номере).
- Одновременно подать жалобу в Роструд через онлайн-приёмную.
- При необходимости обратится в суд общей юрисдикции (исковое заявление подаётся по месту нахождения работодателя).
Полезные ссылки и шаблоны документов
- Шаблон приказа об увольнении муниципального служащего
- Типовая форма трудовой книжки (Постановление ПК № 225н)
- Калькулятор стажа от ПФР
Информация актуальна по состоянию на 14 марта 2026 года. Перед подачей документов уточняйте контакты на официальных сайтах организаций.