Самое главное помнить, что запись о периоде военной службы в трудовой книжке делается работодателем только в том случае, если это требуется нормативными актами — в противном случае запись может быть лишней или даже противозаконной. Ниже подробно рассматриваются все аспекты: от правовой основы до практических рекомендаций по заполнению.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 81 регулирует порядок внесения записей об увольнении.
• Постановление Правительства РФ № 1246 от 30 июля 2021 г. (вступившее в силу ) — запретило обязательное внесение в трудовую книжку сведений о периоде военной службы (срочной и по контракту).
• Ответ Роструда № 227198 от  г. — подтверждает, что запись о военной службе может вноситься только в том случае, если она требуется конкретным работодателем (например, для подтверждения стажа при переводе в гражданскую сферу).
• Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» от 13 июля 2020 г. – регламентирует порядок добавления сканов документов в электронный вариант.

Что изменилось после ?

С этого дня в трудовую книжку (бумажную и электронную) запись о военной службе не является обязательной. Тем не менее, при приёме на работу многие работодатели запрашивают скан военного билета или справку с места службы, чтобы подтвердить отсутствие трудового стажа в этот период.

Когда всё‑же необходимо добавить запись?

1. Требования конкретного работодателя. Если в коллективный договор, локальный нормативный акт или приказ работодателя указано, что сведения о военной службе должны быть отражены в трудовой книжке.
2. Необходимость подтверждения стажа. При расчёте пенсионных прав иногда требуется доказать, что в период службы не было трудового стажа, а значит, пенсионный коэффициент не учитывается.
3. Переход из военной службы в гражданскую сферу. При первом трудоустройстве после демобилизации бывший военнослужащий может попросить работодателя оформить запись о военной службе, чтобы закрыть «пробел» в трудовой истории.

Кто отвечает за внесение записи?

• Работодатель, к которому гражданин поступает на работу после военной службы. Именно он вносит запись в трудовую книжку (или в электронный реестр) на основании военного билета, справки с места службы и приказа о приёме.
• Кадровый специалист или руководитель отдела кадров. Осуществляет проверку документов и заполняет запись в соответствии с формулировками приказа.
• Сотрудник. Должен предоставить оригиналы/сканы военного билета, справку о сроке службы и, при необходимости, приказ о демобилизации.

Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе», перед записью о приёме на работу.

Пример записи:

5, 5-я отдельная мотострелковая бригада № 12345 Воинская служба по контракту (приказ № 123 от ).

Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

1. Авторизоваться в портале Госуслуг с помощью подтверждённого аккаунта.
2. Выбрать раздел «Мои документы» → «Трудовая книжка» → «Добавить запись».
3. Заполнить поля, аналогичные бумажному варианту (дата, организация, основание).
4. Загрузить скан военного билета и, при наличии, приказ о демобилизации (формат PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
5. Подтвердить запись электронной подписью работодателя (или руководителя кадровой службы).
6. Сохранить изменения – запись появится в личном кабинете работника и в базе данных Пенсионного фонда.

После внесения записи в ЭТК работнику рекомендуется загрузить копию подтверждающих документов в раздел «Личные файлы» для будущих проверок.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи работодателя. Запись считается недействительной без подписи (или электронной подписи) и печати организации.
• Неправильный порядок записей. Запись о военной службе должна идти перед записью о приёме на работу, иначе возникает «пробел» в хронологии.
• Несоответствие формулировок приказу. Текст записи обязан полностью соответствовать формулировкам приказа (см. пример выше).
• Попытка внести запись после без необходимости. Это может привести к конфликту с законодательством. Перед внесением уточняйте требование у работодателя.
• Отсутствие сканов в ЭТК. Без приложенных документов система не позволит сохранить запись.

Что делать, если запись отсутствует или оформлена неверно

1. Обратитесь к отделу кадров текущего (или бывшего) работодателя с просьбой исправить запись.
2. Если работодатель отказывается, направьте письменный запрос в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации.
3. При необходимости подайте жалобу в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) через официальный портал.
4. Для электронных записей – используйте функцию «Оспорить запись» в личном кабинете ЭТК и приложите сканы подтверждающих документов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении записи, используйте ниже перечисленные контакты. Каждый пункт снабжён коротким описанием услуги.

• Трудовая инспекция по г. Москве
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: inspectorat@moscow.gov.ru
  Помощь в проверке правильности записей в трудовых книжках.
• Роструд (Федеральный центр правовой информации)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: info@rostrud.gov.ru
  Консультации по законодательным изменениям, в т.ч. по записи о военной службе.
• Пенсионный фонд РФ – отдел «Трудовые книжки и стаж»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: pfr@pfr.gov.ru
  Уточнение влияния военной службы на пенсионные начисления.
• Юридическая служба «Кадровый Партнер» (частный эксперт)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70

  Email: legal@kpartner.ru
  Подготовка образцов записей и помощь в подготовке документов.

• Горячая линия Минтруда РФ
  Тел.: 112 (круглосуточно)
  Email: help@mintrud;gov.ru
  Экстренные вопросы, связанные с правами работников.

• Проверяйте актуальность требований вашего работодателя — запись о военной службе в трудовой книжке теперь необязательна, но может потребоваться по внутренним правилам.
• Собирайте все необходимые документы заранее: военный билет, справку с места службы, приказы о приёме и демобилизации.
• При заполнении записей строго соблюдайте формулировки приказов, указывайте даты и подписи.
• Для электронных трудовых книжек не забывайте загрузить сканы документов в требуемом формате.
• В случае спорных ситуаций используйте указанные выше контакты и фиксируйте все обращения письменно.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Следуйте рекомендациям, и ваша трудовая история будет оформлена корректно, без рисков для пенсионных прав и трудовых отношений.