Важно! С 03 апреля 2025 года действует новая форма трудовой книжки. Все записи должны вноситься от руки синей или чёрной пастой, поэтапно, без пропусков строк и помарок. Ошибка в записи может привести к проблемам при начислении пенсии.
Когда возникает обязанность оформить запись
- Увольнение по призыву на срочную военную службу. В этом случае трудовой договор подлежит обязательному расторжению (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- Увольнение по призыву на военную службу по мобилизации. С 01 сентября 2024 г. действует особый порядок: запись в трудовой делается только при фактическом расторжении договора. Если работодатель сохраняет место и средний заработок, запись не вносится.
Подготовительные шаги работодателя
- Получить заявление призывника.
Пример формулировки:
«Прошу уволить меня 25 марта 2026 года в связи с призывом на военную службу на основании повестки № 123456/26 от 15 марта 2026 г.» - Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а).
В графе «Основание» указать:
«Призыв работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». - Произвести полный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
Как именно внести запись в трудовую книжку
Внешний вид записи
| Графа | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| 1 | № записи | 15 |
| 2 | Дата | 25 марта 2026 г. |
| 3 | Сведения о приёме/переводе/увольнении | «Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| 4 | Наименование и реквизиты документа-основания | «Приказ № 15-к от 25 марта 2026 г., военный билет № ВВ 1234567890, дата выдачи 25 марта 2026 г.» |
Подпись и печать
- Подпись: руководитель организации или уполномоченное лицо.
- Печать: только если у работодателя есть печать (с 2016 г. печать необязательна; если она отсутствует, ставится штамп «Трудовая книжка»).
Запись о прохождении военной службы: нужна ли она?
Трудовая книжка не используется для учёта срочной или мобилизационной службы. После демобилизации военнослужащий предъявляет военный билет, а сведения о сроке службы вносятся только в индивидуальный лицевой счёт ПФР. В самой трудовой книжке:
- ничего не дописываем;
- ничего не зачёркиваем.
Частые ошибки и способы их исправления
| Ошибка | Как исправить | Документ-основание для исправления |
|---|---|---|
| Неправильная формулировка («уволен по собственному желанию») | Сделать новую запись с правильной формулировкой, заверить подписью и печатью | Приказ об увольнении, служебная записка кадровика |
| Опечатка в дате | Зачеркнуть одной чертой, поставить рядом правильную дату, подпись кадровика и печать | Приказ, акт сверки |
| Случайно внесена запись о мобилизации, хотя договор не расторгался | Аннулировать запись приказом «Об аннулировании записи в трудовой книжке», сделать ссылку на ст. 83 ТК РФ |
Образец записи для 2026 года
В трудовой книжке:
┌----┬------------┬------------------------------------------------------------------------┬------------------------------------------------------┐ │ 15 │ │ Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную │ Приказ № 15-к от , военный билет № ВВ │ │ │ │ службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ │ 1234567890 от г. │ └----┴------------┴------------------------------------------------------------------------┴------------------------------------------------------┘
Куда обращаться за разъяснениями
- Государственная инспекция труда (ГИТ)
онлайнинспекция.рф
Телефон: ###-###-#### - Пенсионный фонд РФ — Консультации по трудовому стажу
Телефон: ###-###-#### - Министерство труда и социальной защиты РФ
Электронная приёмная: mintrud.gov.ru - Местный военкомат
Для уточнения реквизитов повестки и дат призыва
Запись об увольнении на военную службу — процедура строго регламентированная. Соблюдайте:
- Точную формулировку.
- Номер и дату приказа.
- Данные военного билета.
Любые сомнения уточняйте у специалистов ГИТ или кадрового юриста. Помните: неверная запись может снизить будущую пенсию!