Запись в трудовой книжки в связи с увольнением на военную службу

Узнайте, какие документы нужны и как правильно внести запись в трудовой книжке, когда увольняетесь на военную службу. Пошаговый гид.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru


Почему важно правильно оформить запись

Ошибка в формулировке или отсутствие записи может повлиять на трудовой стаж, пособия, льготы и будущее трудоустройство военнослужащего. Закон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) требует обязательного указания причины увольнения, связанной с призывом на военную службу.


Какой текст нужно внести в графу 3 «Сведения о работе»

Используйте только следующие официальные формулировки:

  • Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Короткая форма (допустима): Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 ТК РФ.

Важно! Никаких сокращений «п.1 ст.83» или «призыв в армию» не допускается — только полное юридически корректное название.


Пошаговая инструкция для работодателя

  1. Получить от работника заявление

    Форма свободная, но в тексте обязательно указать: «Прошу уволить меня в связи с призывом на военную службу на основании повестки № __ от «__».__.20__ г.»

  2. Издать приказ об увольнении

    Форма Т-8 или Т-8а. В строке «Основание» указываем: «призыв работника на военную службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

  3. Произвести окончательный расчёт

    • зарплата за отработанные дни;
    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • доплаты по коллективному договору (если предусмотрены).
  4. Внести запись в трудовую книжку

    Графа 1, порядковый номер записи.
    Графа 2 — дата увольнения (число, месяц, год).
    Графа 3, полный текст из п. 2 настоящей статьи.
    Графа 4 — номер и дата приказа.

  5. Заверить запись

    Подпись кадрового специалиста, его Ф. И. О., должность, печать организации (если печати сохранены).

  6. Выдать трудовую книжку в день увольнения

    Внести сведения в журнал учёта движения трудовых книжек.

  7. Уведомить внебюджетные фонды

    • в течение суток — ФНС (форма ЕФС-1, раздел 3);
    • в течение трёх рабочих дней — ПФР (СЗВ-ТД);
    • в течение трёх рабочих дней — ФСС (4-ФСС).

Особые случаи

  • Электронная трудовая книжка (ЭТК): запись вносится в личный кабинет работника на портале «Работа в России» или через СОТП.
  • Военная служба по контракту: при приёме на работу после контракта запись о службе в трудовую не вносится — сведения есть в военном билете.
  • Мобилизация: увольнение не оформляется; трудовой договор приостанавливается на срок мобилизации (ст. 351.1 ТК РФ). В трудовой ничего не записывается.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка Правильное решение
«Уволен по собственному желанию» вместо «в связи с призывом» Использовать только формулировку из п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отсутствие подписи кадровика Обязательно подписать и расшифровать Ф. И. О.
Внесение даты увольнения раньше даты приказа Дата записи = дата приказа = последний рабочий день

Готовые шаблоны

Приказ (фрагмент)

ПРИКАЗ № ___
«___» ______ 2026 г.
Расторгнуть трудовой договор от «__».__.20__ г. № ___ с
Ивановым Иваном Ивановичем, инженером отдела сопровождения,
в связи с призывом на военную службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке

┌────┬──────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
│ № │ Дата │ Основание увольнения │ Документ-осн. │
├────┼──────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 15 ││Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, │Приказ № 15-к │
│ │ │пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. │от │
└────┴──────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┘

Контакты для обращений и бесплатных консультаций

  • Минтруд России
    Горячая линия: ###-###-####
    Официальный сайт: mintrud.gov.ru
  • Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
    Телефон «Горячей линии»: ###-###-####
    Интернет-приёмная: онлайнинспекция.рф
  • Пенсионный фонд РФ
    Единый call-центр: ###-###-####
    Личный кабинет: es.pfrf.ru
  • Бесплатная юридическая помощь Минюста РФ
    Телефон: ###-###-####
    Госуслуги: gosuslugi.ru/600103/1
  • Региональные центры занятости
    Найдите адрес вашего ЦЗН по ссылке: czn.gks.ru
  • Кадровые аутсорс-компании (платные консультации)
    rosco.su — услуги трудового юриста
    moedelo.org — онлайн-консультации кадровиков

Чек-лист «Всё ли я сделал?»

Получено заявление с указанием повестки
Подписан приказ по форме Т-8
Проведён окончательный расчёт
Внесена корректная запись в трудовую
Книжка выдана работнику под роспись
Отчёты ЕФС-1, СЗВ-ТД, 4-ФСС отправлены

Если хотя бы один пункт не выполнен, обратитесь в кадровую службу или к специалисту Роструда!