Актуально на . Ниже вы найдёте разбор того, как правильно внести запись об увольнении по соглашению сторон (в т.ч. по контракту) в трудовую книжку, приказ и личную карточку. Приведены точные формулировки, ссылки на статьи Трудовых кодексов РФ и РБ, образцы и контакты для консультаций.

На какую статью ссылаться в приказе и трудовой?

Важно! Несмотря на то, что в РФ контракт расторгается «по соглашению сторон» (ст. 78), в трудовой книжке делается запись «по инициативе сторон» по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку в ТК РФ нет отдельного пункта для соглашения сторон.

Пошаговый алгоритм оформления

1. Подписываем соглашение сторон.
   — Дата соглашения = дата расторжения (не может быть позже последнего рабочего дня).
2. Издаём приказ (распоряжение) нанимателя.
   — В основании указываем: «Соглашение сторон от № 15-С».
   — Формулировка: «Расторгнуть трудовой договор (контракт) от № 12/25 с Ивановым И. И. на основании ст. 78 ТК РФ (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК РБ)».
3. Ознакамливаем работника с приказом под роспись.
4. Вносим запись в трудовую книжку.
   • Графа 1 — порядковый номер записи.
   • Графа 2, дата увольнения .
   • Графа 3 — формулировка:
     • РФ: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
     • РБ: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК Республики Беларусь».
   • Графа 4 — «Приказ (распоряжение) № 15-к от ».
5. Заверяем запись.

   После записи ставим подпись ответственного лица и печать организации (если применяется).

6. Выдаём трудовую книжку работнику под роспись в книге учёта.

Образец записи для трудовой книжки

┌────┬------------┬---------------------------------------------------------------┬----------------------┐
│ № │ Дата │ Основание │ Документ-основание │
├────┼------------┼---------------------------------------------------------------┼----------------------┤
│ 15 │ │ Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, │ Приказ № 15-к │
│ │ │ п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ │ от │
└────┴------------┴---------------------------------------------------------------┴----------------------┘

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: ставить ссылку на ст. 78 ТК РФ в трудовой книжке.
  Решение: в трудовой всегда указываем п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Ошибка 2: проставить дату увольнения не последним рабочим днём.
  Решение: дата в трудовой = дата последнего рабочего дня, даже если работник больше не выходит;
• Ошибка 3: отсутствие подписи работника на приказе (в РБ).
  Решение: в РБ обязательна подпись обеих сторон на соглашении о расторжении.

Личная карточка (Т-2) и электронная трудовая (СТД-Р)

Личная карточка Т-2:
В разделе «Сведения об увольнении» вписываем ту же формулировку, что и в трудовой, с номером приказа и датой.

Электронная трудовая (СТД-Р):
При выдаче сведений о стаже формируем XML-файл со строкой:
<DismissReason>п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ</DismissReason>

Контакты для консультаций и образцов

• Минтруд РФ:
  127994, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21
  Телефон горячей линии: ###-###-####
  Сайт: mintrud.gov.ru
• Министерство труда и соцзащиты Республики Беларусь:
  220004, г. Минск, ул. Советская, 4
  Телефон: +375 17 327-52-42
  Сайт: mintrud.gov;by
• Круглосуточная юридическая поддержка КонсультантПлюс:
  Тел.: ###-###-####
  Подборка «Запись в трудовой книжке об увольнении 2026» доступна по ссылке в системе.

Для увольнения по контракту по соглашению сторон:

• в приказе ссылаемся на ст. 78 ТК РФ (или п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК РБ);
• в трудовой книжке, на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (или п. 2 ч. 2 ст; 35 ТК РБ);
• соблюдаем дату последнего рабочего дня и под роспись работника.

Соблюдая эти простые правила, вы избежите претензий трудовой инспекции и обеспечите работнику корректный стаж.