Самое главное помнить: служба в армии считается трудовым стажем (ФЗ-76), но работодатель обязан оформить увольнение и внести корректную запись в трудовую книжку. Ниже ― актуальный алгоритм на март 2026 г.
Какое основание указывать
Трудовой кодекс РФ, статья 83, ч. 1, п. 1:
Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Формулировка единственная и недопустима к сокращениям.
Пошаговый процесс для кадровика и бухгалтера
- Получаем заявление
Уведомление о призыве (повестка) само по себе является достаточным; заявление желательно, но не обязательно. - Издаём приказ
Форма Т-8 (или T-8a при массовом увольнении). В строке «Основание» копируем дословно формулировку из абз. 1 ст. 83 ТК РФ. - Ознакамливаем сотрудника
Подпись работника в приказе обязательна. Если отсутствует, составляем акт в присутствии двух свидетелей. - Вносим запись в трудовую книжку
- Дата увольнения: последний рабочий день до дня выхода на сборный пункт.
- Номер и дата приказа.
- Текст: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Подпись кадровика и печать (если используется).
- Производим расчёт
- Заработная плата за фактически отработанные дни.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть).
- Воинские выплаты не входят в обязанности работодателя.
- Выдаём документы
- Трудовую книжку или СТД-Р (электронную форму).
- Справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-ТД.
- Копию приказа по требованию.
- Уведомляем внешние органы
- ПФР — в течение 3 рабочих дней (СЗВ-ТД).
- ФНС — сведения о расторжении договора передаётся через ЕГР СЗВ.
Входит ли армия в стаж
Да. Срок службы зачисляется в общий трудовой стаж (ст. 10 Федерального закона 76-ФЗ) и в страховой (ст. 11 ФЗ-400). Работодатель не вправе «сохранять» трудовой договор, это влечёт штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| «По собственному желанию» | Лишение права на выплаты по контракту, споры в суде | Отменить приказ, перечислить запись, восстановить сотрудника на 1 день и уволить повторно по ст. 83 |
| Неправильная дата | Обязательные взносы за лишний день | Изменить приказ и запись датой, предшествующей дню призыва |
| Отсутствие подписи работника | Возможность оспорить увольнение | Составить акт ознакомления + уведомление по почте |
Образец заявления (по желанию работодателя)
Директору ООО «Ромашка» от Иванова И.И. Дата призыва: 25 марта 2026 г. Прошу уволить меня 24 марта 2026 г. в связи с призывом на военную службу на основании ст. 83 ч. 1 п. 1 ТК РФ. Приложение: копия повестки № 123456 от . Подпись /Иванов/
Контакты для консультаций
- Госуслуги «Работа в России» – trudvsem.ru, ###-###-#### (для граждан)
- Роструд – онлайнинспекция.рф, ###-###-####
- Минтруд РФ – mintrud.gov.ru, тел. +7 (495) -23-88-00
- Бесплатная юридическая помощь Минобороны – ###-###-####
Важно: если работник не согласен с формулировкой, он может обратиться в суд в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой. При удовлетворении иска работодатель обязан внести изменения и возместить моральный вред.