Самое главное помнить, что запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и Приказа Минтруда России от № 589н. Любая неточность может привести к ошибкам при расчёте стажа, выплатах и в судебных спорах.
Правовая база
Оформление записи об увольнении регламентируют следующие нормативные акты:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77 часть 2 – основание «Уволен по истечении срока трудового договора».
- Статья 66.1 – обязанность работодателя предоставить сведения о трудовой деятельности.
- Статья 80 – расторжение договора по инициативе работника (по собственному желанию).
- Статья 81 – увольнение по сокращению штата.
- Приказ Минтруда России от № 589н – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
- Региональные инструкции (например, Инструкция кадровика‑практика), в которых указаны образцы формулировок.
Кому и когда делается запись
Запись вносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе» в последней (текущей) записи трудовой книжки. Делать её необходимо в последний день работы сотрудника, сразу после подписания приказа об увольнении и выдачи всех расчётных документов.
Пошаговая процедура оформления увольнения по истечении срока контракта
- Подготовка приказа.
На основании пункта 5.2 Инструкции вносится приказ: «Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ». В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- дата начала и окончания трудового договора;
- дата и номер приказа;
- основание увольнения.
- Уведомление сотрудника.
Сотруднику вручается копия приказа, трудовая книжка (если она ведётся в бумажном виде) и расчётные документы (выписка из расчётного листа, справка 2‑НДФЛ, компенсация за неиспользованный отпуск).
- Внесение записи в трудовую книжку.
Заполняются четыре графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи (следующий после последней записи).
- Графа 2 – дата увольнения (например, ).
- Графа 3 – формулировка:
«Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 – дата и номер приказа (например, № 12‑О).
Запись делается от руки чёрной чернильной ручкой, без исправлений.
- Подпись и печать.
На первой странице трудовой книжки ставится печать организации, а в графе 4 приказа – подпись руководителя и/или уполномоченного лица.
- Окончательный расчёт.
Работодатель обязан произвести окончательный расчёт и выдать сотруднику все документы, связанные с увольнением, в течение трёх рабочих дней после даты увольнения.
Образец записи в трудовую книжку
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 12 | Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | № 12‑О |
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильные формулировки. Используйте точный текст из ТК РФ – «Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 ТК РФ». Отклонения («Уволен по окончании контракта», «Уволен в связи с истечением срока») считаются ошибками.
- Отсутствие даты и номера приказа. Без этой информации запись считается незавершённой.
- Запись в электронную трудовую книжку без подтверждения в бумажной форме. При наличии электронной версии всё равно требуется согласовать запись с работодателем и сохранить копию приказа.
- Запись в неправильном графе. Убедитесь, что запись вносится в графу 3, а не в графу 2 (дата) или 1 (номер).
Контакты для обращений (контакты для обращения)
Если у вас возникли вопросы по оформлению записи, вы можете обратиться в следующие органы и службы:
- Трудовая инспекция по г. Москва
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: inspektor@trud.mos.ru
Адрес: ул. Тверская, 7, Москва, 125009 - Государственная служба занятости (Центр занятости населения)
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
Email: info@gcz.gov.ru - Юридический отдел вашей организации
Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
Email: legal@company.ru - Профессиональная ассоциация HR‑специалистов
Тел.: +7 (800) -00‑30‑30
Сайт: www.hr-assoc.ru
Очень важно, чтобы запись в трудовой книжке была сделана без ошибок и в строгом соответствии с законодательством. Это гарантирует правильный расчёт стажа, сохранность прав работника и отсутствие правовых конфликтов в будущем.
Помните, что правильное оформление увольнения – это не только формальность, но и защита интересов обеих сторон трудовых отношений.