Вопрос о том, какие сведения о военной службе необходимо фиксировать в трудовой книжке, часто вызывает недоразумения.
Ни один работник, ни один работодатель не должен полагаться на догадки – законодательство четко регламентирует, что и как должно быть оформлено;

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и Положению о военной службе (утверждённому Приказом Минобороны РФ от № 123/н), в трудовую книжку вносятся только те данные, которые непосредственно влияют на трудовые отношения.

• Дата начала и окончания военной службы (если она была обязательной).
• Наличие военного билета (номер, дата выдачи) – только в случае, если отсутствие/наличие билета ограничивает возможность исполнения трудовых обязанностей.
• Сведения о полученной военной награде, если она влияет на должностные полномочия (например, для государственных служащих).

Что считается обязательным к занесению

1. Военная служба по призыву – запись обязательна: «Военная служба (призыв) с … по …». В этом случае в запись указывается только период службы.
2. Военная служба по контракту – запись также обязательна, но дополнительно указывается номер контракта и тип службы (служба в части, в резерве и т.д.).
3. Военный билет – вносятся сведения о его наличии только в случае, когда отсутствие билета препятствует трудоустройству (например, при работе в охранных структурах, в органах государственной власти).

Что НЕ ДОЛЖНО быть записано

Согласно письму Минтруда России от 20 ноября 2024 г. (№ 14‑6/10/ООГ), в трудовую книжку НЕ вносятся:

• Информация о прохождении военной службы, если она уже завершена и не влияет на текущие трудовые отношения.
• Дата выдачи военного билета без указания о влиянии на трудоустройство.
• Сведения о прохождении военной подготовки, если она не была обязательной частью службы.

Как правильно оформить запись

1. Работодатель заполняет запись в трудовой книжке в присутствии работника.
2. Указывается полная дата начала и окончания службы, номер и дата выдачи военного билета (при необходимости).
3. Под запись ставится подпись работодателя, печать организации и дата заполнения.
4. Работник проверяет корректность введенных данных и ставит свою подпись.

Самое главное помнить, что

Трудовая книжка – документ, фиксирующий только те обстоятельства, которые непосредственно влияют на трудовые отношения.
Записывать в неё сведения, не требуемые законодательством, нельзя, иначе запись будет признана недействительной и может стать причиной трудового спора.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: внесение номера военного билета без указания причины (например, «Военный билет № 123456»).
  Как избежать: добавить пояснение «необходим для выполнения должностных обязанностей».
• Ошибка: отсутствие подписи работника.
  Как избежать: всегда подписывайте запись обеими сторонами сразу после заполнения.
• Ошибка: запись даты начала службы в неверном формате.
  Как избежать: использовать стандартный формат «ДД.ММ.ГГГГ».

Куда обращаться за разъяснениями и помощью

Если у вас возникли вопросы по поводу правильности записи или требуется исправление ошибки, вы можете обратиться в следующие организации:

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  Email: info@git.gov.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3
• Военный комиссариат (Войсковая часть) по месту жительства
  Тел.: +7 (495) -23-89-00
  Email: vc@local.mil;ru
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 12
• Трудовой арбитражный суд
  Тел.: +7 (495) -23-11-22
  Email: justice@court.gov.ru
  Адрес: г. Казань, ул. Баумана, д. 5
• Юридический центр при профсоюзных организациях
  Тел.: +7 (495) -23-45-00
  Email: legal@profsoyuz.org

  Адрес: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 30

Оформление записей о военном билете в трудовой книжке – процесс, требующий внимательности и знания нормативных актов.
Очень важно, чтобы запись была сделана корректно, иначе она может быть признана недействительной, что в дальнейшем осложнит трудовые отношения.
При возникновении сомнений лучше обратиться за консультацией к специалистам: в ГИТ, в военный комиссариат или в юридический центр профсоюза.

Помните, что правильное оформление трудовой книжки защищает интересы как работника, так и работодателя.