Корректное заполнение военного билета — обязанность каждой организации, которая ведёт воинский учёт. От точности данных зависит взаимодействие с военкоматом, а также соблюдение законодательства РФ. Ниже приведён полный перечень граф, которые необходимо заполнять, с пояснениями и примерами.

Основные разделы военного билета

• Раздел I — общие сведения о военнообязанном.
• Раздел II — сведения о прохождении военной службы.
• Раздел III — учётные записи военкомата.

Перечень граф и правила их заполнения

Раздел I. Общие сведения

1. Ф. И. О. полностью — указываются без сокращений в соответствии с паспортом.
2. Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Место рождения — село/город, район, область/край, республика. Пример: «посёлок Васильевка, Прытомский район, Воронежская область».
4. Гражданство — «Российская Федерация».
5. Национальность — по данным паспорта.
6. Образование — указывается полное название учебного заведения и дата окончания.
7. Профессия — основная по диплому или трудовой книжке.
8. Семейное положение — «холост», «женат/замужем», «разведён(а)» и т. д.
9. Состав семьи — Ф. И. О. и год рождения каждого члена семьи.
10. Языки, которыми владеет — указываются разговорные иностранные языки.
11. Отношение к воинской обязанности — одно из трёх значений:
    • «военнообязанный»;
    • «призывник»;
    • «освобождён от призыва».

Раздел II. Сведения о прохождении военной службы

Категория запаса (п. 23 военного билета)

Заполняется цифрой «1» или «2»:

• «1», отслужившие более 12 месяцев;
• «2» — отслужившие менее 12 месяцев.

Воинское звание (п. 25 военного билета)

Пишется полностью без сокращений: «рядовой», «ефрейтор», «лейтенант запаса» и т. д.

Военно-учётная специальность (ВУС)

Полное кодовое обозначение ВУС — шесть цифр и одна буква, например 125193А. Переносится из п. 26 военного билета.

Группа учёта

Ставится «РА» (Российская армия) или «ВМФ» (Военно-морской флот).

Данные о воинской части

• Наименование части — полностью.
• Номер части — в соответствии с приказом МО РФ.
• Период службы — даты начала и окончания.

Раздел III. Учётные записи военкомата

Порядок заполнения карточки формы № 10 на основании военного билета

1. Пункт 3 — воинское звание (из п. 25 военного билета).
2. Пункт 4 — ВУС (из п. 26 военного билета).
3. Пункт 6 — военкомат, где состоит на учёте (стр. 21–24).
4. Пункт 7 — отметки о специальном или общем учёте (стр. 16–18).

Особые случаи

• Офицеры запаса — заполняется личная карточка офицера, пункт 1 не заполняется.
• Призывники — вместо военного билета используется удостоверение призывника.
• Временное удостоверение — указывается как «взамен военного билета» с указанием серии и номера.

Правила хранения и корректировки

Карточки по форме № 10 и копии военных билетов хранятся в запечатанном сейфе или металлическом шкафу в течение 50 лет после увольнения сотрудника. Исправления вносятся только по официальному запросу военкомата и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.

Контакты для обращений

Федеральные и региональные органы

• Министерство обороны РФ
  119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19
  Телефон горячей линии: ###-###-####
  Официальный сайт: https://mil.ru
• Главный военный комиссариат г. Москвы
  125130, г. Москва, ул. Бутырская, 77А
  Тел.: +7 (495) -12-01-01
• Центральный военный комиссариат Санкт-Петербурга
  191023, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, 8
  Тел.: +7 (812) -76-03-03

Онлайн-сервисы и справочники

• Госуслуги, https://www.gosuslugi.ru
• КонсультантПлюс — https://www.consultant.ru
• 1С:ИТС — раздел «Воинский учёт» внутри сервиса 1С:ЗУП

Телефоны «горячих линий» призывников и военнообязанных

Полезные документы и ссылки

• Приказ МО РФ № 700 от , Инструкция по организации воинского учёта;
• Приказ МО РФ № 495 от , Формы документов воинского учёта.
• Контур.Школа, «Воинский учёт в 2023 году».
• Аскон.Консультация, «Как заполнить форму № 10».

Внимание: все изменения в военный билет вносятся только через военкомат. Работодателю запрещено самостоятельно править записи!