Учетная карточка к военному билету (форма № 10), это официальный документ, фиксирующий сведения о гражданине, состоящем на воинском учете. Она заполняется на каждого военнообязанного и призывника, поступающего на работу или учебу. Ниже приведены пошаговая инструкция, образцы заполнения и контактные данные, куда можно обратиться за разъяснением.

Что такое учетная карточка к военному билету

Учетная карточка формы № 10 утверждена Приказом Министра обороны РФ от № 700 (Приложение 22). Документ имеет двусторонний бланк и заполняеться от ручки черными или синими чернилами либо в электронном виде печатными символами. Карточка хранится в отделе кадров предприятия или в учебной части вуза и ежегодно передаётся в военкомат для актуализации сведений.

Кто обязан заполнять

• Все граждане мужского пола до 27 лет, не прошедшие военную службу;
• Военнообязанные, находящиеся в запасе;
• Женщины офицерского состава, имеющие воинское звание;
• Студенты военных кафедр и курсанты вузов.

Какие документы нужны для заполнения

1. Военный билет или временное удостоверение (при утере/замене).
2. Паспорт гражданина РФ (страницы 2–5).
3. Свидетельство о рождении (для призывников до 18 лет).
4. Документы об образовании (диплом, справка об обучении).
5. Копия трудовой книжки (для работающих).
6. Фотография 3×4 см, 2 шт. (если требуется клеить на бланк).

Структура бланка формы № 10

Лицевая сторона

• Раздел 1. Общие сведения
  • Ф. И. О. полностью (фамилия, имя, отчество)
  • Дата и место рождения
  • Гражданство (для двойного — указать оба)
  • Национальность
  • Семейное положение
  • Состав семьи (жена/муж, дети)
  • Образование (основное, среднее, высшее)
  • Профессия / специальность по диплому
  • Знание иностранных языков
  • Состояние в гражданской обороне
• Раздел 2. Воинский учет
  • Год рождения (26)
  • Номер и серия военного билета (N __________)
  • Воинское звание (рядовой, сержант, прапорщик)
  • Категория запаса (А, Б, В, Г)
  • ВУС (военно-учетная специальность) — код (20)
  • Категория годности (А — годен, Б, ограниченно годен, В — не годен)

Оборотная сторона

• Сведения о призыве (даты, комиссия, решение).
• Отметки о прохождении службы (срок, тип войск, воинская часть).
• Передача в запас (дата, приказ).
• Отметки о снятии с воинского учета (при увольнении или переезде).

Образец заполнения лицевой стороны

Ф. И. О. .............................................. Иванов Иван Иванович
Дата рождения ........................................ 
Место рождения .........;............................. г. Москва
Гражданство .......................................... Российская Федерация
Национальность ....................................... русский
Семейное положение ................................... женат
Состав семьи ......;.................................. жена Иванова О.А. 
 дочь Иванова А.И. 
Образование ......................................... высшее
Профессия ........................................... инженер-программист
Знание языков ...................................... английский (разговорный)
ГО и ЧС ............................................ не обучен
Год рождения .....;................................; 26
Серия и номер военного билета ...................;. N 1234567890
Воинское звание ......................;............. сержант
Категория запаса ................................. А
ВУС ............................................... 20 000 – специалист по связи
Категория годности ................................ А – годен

Частые ошибки и как их избежать

• Неверный код ВУС. Проверяйте коды по справочнику Минобороны или уточняйте в военкомате.
• Описки в серии и номере билета — переписывайте цифры по одному.
• Категория годности «А» ставится по умолчанию, но если есть ограничения, ставьте «Б».
• Фотографии клеятся строго на отведённое место — не перекрывайте штрих-код.
• Не подписывайтесь в поле «Для отметок военкомата» — оно заполняется только сотрудниками комиссариата.

Куда обратиться за помощью

МФЦ «Мои документы»

• Телефон: ###-###-####
• Сайт: gosuslugi.ru
• Режим работы: ежедневно 08:00–20:00

Военный комиссариат (военкомат)

Адрес и номер военкомата зависят от района прописки. Пример:

• Москва, Юго-Западный округ
  • Адрес: ул. Мичуринский проспект, д. 12
  • Телефон: +7 (495) -23-45-67
  • E-mail: 1234@voenkomat.mil.ru
  • Часы приёма: пн–пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00

Чтобы найти свой военкомат, введите в поиске «[ваш город/район] + военкомат сайт» или позвоните на горячую линию Минобороны: ###-###-####.

Отдел кадров организации

• Контакт обычно указан в трудовом договоре или на корпоративном портале.
• Если карточку заполняет HR-специалист, уточните, нужен ли экземпляр в электронном виде (формат PDF или XML для ЕГИС МО).

Электронная версия карточки

С 2025 года военкоматы постепенно переходят на электронную форму № 10-Э. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной подписью работодателя и передаётся через портал Госуслуг. Для подключения к сервису нужно:

1. Зайти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Военный учет» выбрать «Передача сведений о призывниках».
3. Загрузить сканы документов: паспорт, военный билет, фото 3×4 см (электронное).
4. Подписать заявление ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Правильное заполнение учетной карточки формы № 10 — не просто бюрократическая формальность, а важный элемент воинского учета. Соблюдайте точность данных, проставляйте актуальные коды и при необходимости обращайтесь в военкомат или МФЦ. Следуя данной инструкции, вы гарантированно избежите штрафов и задержек при прохождении медкомиссии или призыве.