Официальное взаимодействие между воинской частью и военным комиссариатом регламентировано рядом нормативных документов Министерства обороны РФ и других ведомств․ Грамотное оформление запроса из военной части в военкомат — ключ к оперативному получению достоверных сведений о военнослужащих, призывниках или участниках боевых действий․ Ниже приведён исчерпывающий алгоритм, типовые формы, образцы и актуальные контакты для обращений․
Назначение и виды запросов
Из воинской части в военкомат могут направляться следующие категории запросов:
- Запрос о присвоении/подтверждении статуса «участник боевых действий»․
- Списки сведений о личном составе для постановки на воинский учёт или снятия с учёта․
- Запрос о выдаче справки 2-НДФЛ или формы 1/У для расчёта компенсаций и пенсий․
- Уточнение персональных данных (адрес, паспорт, СНИЛС, ИНН) военнослужащих и членов их семей․
- Подтверждение награждения нагрудными знаками, утверждёнными в Вооружённых Силах СССР/РФ․
Обязательные реквизиты запроса
Любой запрос должен содержать:
- «Шапку»:
- полное наименование воинской части (в/ч), почтовый адрес, ОКПО, контактный телефон;
- Ф․ И․ О․ командира части, его звание и подпись․
- Адресат: военному комиссару (указать субъект РФ, район, город)․
- Тема: краткое, но точное описание цели запроса․
- Основной текст:
- ссылка на нормативный акт (приказ МО № 400, 270, 555 и др․);
- Ф․ И․ О․, год рождения, личный номер (жетон) военнослужащего;
- дата награждения/призыва/другого события;
- перечень требуемых документов или сведений․
- Контактные данные ответственного лица в части: телефон, электронная почта, почтовый адрес․
- Дата и регистрационный номер исходящего документа․
Типовой образец запроса
Военному комиссару
г․ _____________
______________ военный комиссариат
от командира воинской части 00000
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
Тел․: +7 (495) -00-00-00
E-mail: chast00000@mail․mil․ru
Исх․ № 123/1/2026 от «15» марта 2026 г․
Запрос
о предоставлении сведений о военнослужащем Иванове И․ И․
Прошу предоставить сведения о военнослужащем Иванове Иване Ивановиче, 1990 г․ р․, личный номер «123456», проходящем службу в в/ч 00000, в частности:
- дату и номер приказа о призыве на военную службу;
- место постановки на воинский учёт (военкомат по месту жительства);
- наличие права на льготы и компенсации в соответствии с ФЗ-76 «О статусе военнослужащих»․
Сведения необходимы в срок до «01» апреля 2026 г․ для оформления ежемесячной денежной выплаты․
Ответственное лицо: капитан Петров С․ С․, тел․ +7 (495) -00-00-01․
Командир в/ч 00000
подпись ___________
Ф․ И․ О․ полностью
Пошаговая инструкция отправки
- Шаг 1․ Убедитесь, что в/ч состоит на учёте в соответствующем военкомате (проверьте официальный сайт МО)․
- Шаг 2․ Заполните бланк на фирменном бланке части; проставьте номер, дату, регистратором․
- Шаг 3․ Заверьте документ подписью командира (заместителя) и гербовой печатью в/ч․
- Шаг 4․ Отправьте:
- через СЭД «Эфир-МО» (электронная подпись Минобороны);
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- курьером или лично через канцелярию военкомата․
- Шаг 5․ Срок рассмотрения — 10 рабочих дней; при необходимости продлите служебным письмом․
Часто встречающиеся ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствие подписи командира | Подпись ставит лично командир или его заместитель по логистике |
| Неверный индекс военкомата | Проверьте на сайте Госуслуг |
| Смешение Ф․ И․ О․ и личного номера | Указывайте фамилию, имя, отчество полностью и отдельно — личный номер жетона |
Контакты для обращений
Центральный аппарат Минобороны РФ
- Адрес: 119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно)
- E-mail: info@mil․ru
- Сайт: structure․mil․ru
Главный военный комиссариат г․ Москвы
- Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Малая Грузинская, д․ 28/20
- Тел․: +7 (495) -94-92-22
- E-mail: gvm@mosvoenkom․ru
Единая справочная служба Минобороны РФ
- Круглосуточно: 149 (с мобильного МТС, Мегафон, Билайн)
- Сайт: help․mil․ru
Военная прокуратура
- Адрес: 125993, г․ Москва, ул․ Правды, д․ 24
- Тел․: +7 (495) -96-62-00
- E-mail: gp@vp․gov․ru
ФБУ «ГВЦ МО РФ» (для электронных запросов через СЭД)
- Сайт: portal․efir․mil․ru
- Техподдержка: +7 (495) -94-22-55
Полезные ссылки и шаблоны
- Скачать шаблон запроса (․DOCX)
- Скачать образец сопроводительного письма (․PDF)
- Приказ МО РФ № 400 от
- Приказ МО РФ № 555 о награждениях
Соблюдение формы и регламента при подаче запроса из военной части в военкомат гарантирует получение корректных сведений в кратчайшие сроки․ При возникновении сложностей обращайтесь в Главный военкомат вашего региона или круглосуточную горячую линию Минобороны․
Дата актуализации: 15 марта 2026 года, 22:34 (мск)