Каждому работодателю, независимо от формы собственности и численности персонала, рано или поздно приходится сталкиватся с запросом от военкомата. Это официальный документ, который требует предоставить сведения о военнообязанных сотрудниках, соблюсти сроки и правильно оформить ответ. Ниже — подробная инструкция, образцы писем и актуальные контакты для обращений.
Зачем военкомат запрашивает данные у работодателя?
- Постановка/снятие с воинского учёта сотрудников при приёме или увольнении.
- Сверка данных по форме 6, 18, 19 для актуализации базы.
- Подготовка к призыву или контрактной службе.
- Установление категорий годности при направлении на медкомиссию.
- Поиск пропавших/погибших участников Великой Отечественной войны по архивным записям.
Основные виды запросов 2026 года
Стандартный запрос о военнообязанных
Форма МО РФ «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (форма 6).
Требует указать: ФИО, дату рождения, серию/номер паспорта, ИНН, СНИЛС, должность, дату приёма/увольнения, категорию годности.
Запрос на медицинское освидетельствование
Оформляется по Приложению № 4 к приказу МО РФ от № 733.
Требует приложить: копию паспорта, трудовой договор, характеристику с места работы.
Социально-правовой запрос (участники ВОВ)
Цель — подтверждение участия в боевых действиях, награждений, стажа.
Требуется анкета ЦАМО + документы о родстве.
Как правильно ответить на запрос: пошаговая схема
- Зафиксировать входящий номер и дату
Запросы от военкомата регистрируются в журнале входящей корреспонденции сроком 3 рабочих дня. - Собрать пакет документов
- Карточка воинского учёта формы 10 (на каждого военнообязанного).
- Копии паспортов, ИНН, СНИЛС.
- Приказы о приёме/увольнении (если сотрудник уволился).
- Характеристика с места работы (образец ниже).
- Составить сопроводительное письмо
Шаблон в Word/PDF можно скачать здесь. Обязательные реквизиты:- полное и краткое наименование организации;
- ОГРН, ИНН, КПП, юр./почт. адрес;
- ФИО ответственного за воинский учёт, контактный телефон;
- перечень прилагаемых документов (перечислить пунктами).
- Отправка
- Лично — в канцелярию военкомата (взять отметку о приёме);
- Почтой, заказное письмо с уведомлением;
- Электронно, через EDI-систему, если военкомат подключён к ЭДО.
- Сроки
Стандартные запросы — до 5 рабочих дней. Призывные мероприятия, до 48 часов.
Образец характеристики сотрудника для военкомата
Военному комиссару __________________________
от ООО «ПромСервис»
ХАРАКТЕРИСТИКА
на Иванова Ивана Ивановича, г.р.
Иванов И.И. работает в ООО «ПромСервис» с на должности
инженера-конструктора. Дисциплинирован, ответственен, имеет
высшее образование по специальности «Прикладная механика».
Воинское звание — рядовой запаса (категория годности «Б-3»).
Замечаний по работе и поведению не имеет.
Директор __________________ /Петров С.С./
Тел. +7 (495) -23-45-67
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | E-mail / Сайт | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО) | +7 (495) -94-20-12 | www.camo.mil.ru | Пн-Чт 09:00-17:00, Пт 09:00-16:00 |
| Единая горячая линия военкоматов | ###-###-#### | — | Круглосуточно |
| Госуслуги (раздел «Воинский учёт») | — | gosuslugi.ru | 24/7 онлайн |
Важно: по телефону военкоматы не выдают справки, но проконсультируют, где и какие документы хранятся, если районный РВК был упразднён в результате укрупнения территорий.
Частые ошибки и штрафы
- Просрочка ответа — штраф до 50 000 ₽ на организацию по ст. 21.5 КоАП РФ.
- Неполные данные — повторный запрос и замечание прокуратуры.
- Отсутствие должностного лица за воинский учёт, штраф до 3 000 ₽ на должностное лицо.
Подводим итог
Грамотная работа с запросом от военкомата в организацию, это не только соблюдение закона, но и вклад в обороноспособность страны. Используйте актуальные шаблоны, не нарушайте сроки и всегда оставляйте «обратную связь» (копия с отметкой о вручении или электронная квитанция).
Если возникнут вопросы, звоните, пишите, приходите: контакты для обращений приведены выше.
Дата актуализации: 15 марта 2026 г.