Самое главное помнить, что официальный запрос – это документ, который позволяет родственникам получить достоверную информацию о месте захоронения военнослужащего, а также оформить необходимые справки для организации поминального обряда.

Очень важно собрать все требуемые сведения и оформить письмо в соответствии с нормативными требованиями, иначе ваш запрос может быть отклонён или обработан с задержкой.

Почему стоит обращаться в военкомат?

• Военкомат хранит сведения о всех военнослужащих, погибших в ходе службы, а также о ветеранах, умерших после выхода в отставку.
• Только через военкомат можно получить официальную справку о месте захоронения, необходимую для получения памятных табличек, организации прощания и оформления пособий.
• Военкомат взаимодействует с другими государственными органами (Минобороны, архивы, муниципальные администрации) и может ускорить процесс поиска.

Какие документы нужны для запроса?

1. Заявление (запрос) в свободной форме. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • ФИО военнослужащего (потерпевшего), его воинский номер (если известен);
   • Дата и место рождения, СНИЛС (при наличии);
   • Дата смерти (если известна) и сведения о месте последнего размещения (город, часть, подразделение);
   • Причина запроса (оформление справки, организация поминального обряда, получение пособия и т.п.).
2. Копия удостоверения личности заявителя (паспорт).
3. Документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и др.).
4. Если известен военный идентификационный номер (ВИН) – приложите его копию.
5. При необходимости – копия паспорта военнослужащего (если он был в живых до смерти).

Как правильно оформить запрос?

Ниже приведён образец официального заявления, который можно адаптировать под свои нужды.

Военный комиссариат
[Наименование района/города]
[Адрес, почтовый индекс]

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Москва, 101000
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС О МЕСТЕ ЗАХОРОНЕНИЯ

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь сыном/дочерью/внуком (указать степень родства) Петрова Петра Петровича, военного, служившего в [название части/подразделения], погибшего 15 марта 2024 г. в результате [указать причину, если известна].
В связи с необходимостью организации поминального обряда и получения пособия по потере кормильца прошу предоставить следующую информацию:

 
Точное место захоронения (кладбище, участок, номер могилы).
 
Копию справки о месте захоронения.
 
При возможности – копию акта о погребении.


К заявлению прилагаю:

 
Копию паспорта заявителя.
 
Копию свидетельства о рождении, подтверждающего родственную связь.
 
Военный идентификационный номер (если известен).
 
Копию свидетельства о смерти военнослужащего.


Прошу рассмотреть запрос в срок, установленный законодательством (не более 30 календарных дней).

Подпись: ______________________

Куда отправлять запрос?

Запрос можно направить в любой из перечисленных ниже каналов:

• Лично – в отдел по работе с военнослужащими погибшими в вашем военкомате.
• Почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно – через официальный сайт военкомата (если предусмотрена функция отправки документов).
• Факс – в регионах, где есть факсимильный приём.

Контакты для обращений

Что происходит после подачи запроса?

1. Военкомат регистрирует запрос и присваивает ему уникальный номер.
2. Служащие проверяют наличие сведений в базе данных Министерства обороны, в военных архивах и в региональных реестрах захоронений.
3. В течение 30 календарных дней (по закону) высылается ответ в виде:
   • Справки о месте захоронения;
   • Копии актов погребения;
   • При необходимости – рекомендаций по дальнейшему оформлению памятных табличек.
4. Если информация отсутствует, военкомат обязует провести дополнительный поиск (в т.ч. в архивах и у муниципальных органов). В таком случае срок ответа может быть продлён до 60 дней.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить информацию онлайн?

Да. На официальных сайтах большинства региональных военкоматов есть раздел «Электронные услуги», где можно загрузить сканированные документы и отправить запрос.

Какие данные ускоряют поиск?

Самыми важными являются: полное ФИО, военный идентификационный номер (ВИН), дата рождения, точная дата смерти, подразделение, в котором служил военнослужащий.

Что делать, если ответ отказан?

В случае отказа в выдаче сведений можно обжаловать решение в Военный суд РФ или в Управление по защите прав военнослужащих. Для этого понадобится копия отказного письма и копии всех приложенных к запросу документов.

Можно ли запросить копию акта погребения, если захоронение произошло в 1940‑х годах?

Да. Для старых дат запрос направляется в Государственный архив РФ и в Мемориальный фонд «Бессмертный полк», где хранятся книги памяти и реестры захоронений.

Запрос в военкомат о месте захоронения – важный юридический инструмент, позволяющий родственникам получить достоверную информацию и правильно оформить поминальные мероприятия. Соблюдая порядок оформления, подготавливая полный пакет документов и используя указанные контакты, вы существенно сократите время ожидания и избежите лишних бюрократических проволочек.

Помните, что право на информацию о месте захоронения имеет каждый законный родственник. Не стесняйтесь обращаться, задавайте вопросы и добивайтесь справедливости;

Автор статьи: Ваш помощник | Дата публикации: 15 марта 2026 г.