В условиях частичной мобилизации работодатели сталкиваются с необходимостью подтверждать факт мобилизации своих сотрудников.
Военкомат является единственным официальным источником‚ способным предоставить достоверные сведения о мобилизации гражданина.
Ниже приведён подробный алгоритм‚ образец запроса и чек-лист обязательных документов.
Когда нужен запрос
- Освобождение от НДФЛ и взносов. С г. работодатель освобождается от уплаты налогов за мобилизованного работника. Для подтверждения права на льготу нужна справка из военкомата.
- Социальные выплаты семье. Средний заработок‚ который работодатель сохраняет‚ компенсируется из бюджета. Для возмещения требуется подтверждение факта мобилизации.
- Ведение кадрового учёта. Увольнение «по мобилизации» допускается только при наличии официального документа от военкомата.
- Страховые случаи. Для оформления страховых выплат (например‚ по ДМС) нужно подтвердить‚ что работник действительно призван.
Правовые основания
Статья 3 Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации» возлагает на военкоматы обязанность информировать работодателей о факте мобилизации гражданина‚ если получено соответствующее обращение.
Как составить запрос
Кому адресовать
Запрос направляется в районный (городской) военный комиссариат по месту постановки гражданина на воинский учёт. В шапке письма укажите:
- полное наименование военкомата;
- Ф. И. О. военного комиссара (если известно);
- почтовый и юридический адрес.
Обязательные реквизиты письма
- Наименование организации-заявителя‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес.
- Должность и Ф. И. О. представителя‚ подающего запрос.
- Ф. И. О. мобилизованного работника‚ дата рождения‚ адрес регистрации.
- Цель запроса: подтверждение факта мобилизации для бухгалтерского и кадрового учёта.
- Основание: копия приказа о мобилизации (если есть) или объяснение работника.
Образец текста
Военный комиссар ______________ района г. _________ от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567‚ ОГРН 1177700012345 Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10 Запрос о предоставлении сведений о мобилизованном работнике Настоящим сообщаем‚ что наш работник Иванов Иван Иванович‚ г. р.‚ проживающий по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Парковая‚ д. 5‚ кв. 30‚ был призван на военную службу в рамках частичной мобилизации г. (предположительно); В соответствии с ч. 3 ст. 3 Федерального закона от № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации» просим подтвердить факт мобилизации Иванова И. И. и предоставить заверенную копию соответствующего решения (приказа) о призыве. Предоставленные сведения будут использованы для целей ведения кадрового учёта и применения налоговых льгот. Приложения: Копия приказа о призыве (при наличии). Копия трудового договора. Доверенность на подачу запроса (если обращается не директор). С уважением‚ (подпись) (Ф. И. О. полностью) Должность: Генеральный директор
Каналы подачи запроса
- Лично в приёмную военкомата – самый быстрый способ. Заранее запишитесь по телефону.
- Почта России с уведомлением о вручении. Срок рассмотрения составляет до 30 дней.
- Электронная подача через портал Госуслуг (если военкомат подключён к ЕСИА).
Что получите в ответе
Военкомат выдаёт:
- справку установленного образца о факте мобилизации;
- копию приказа о призыве (заверенную печатью и подписью военного комиссара);
- выписку из личного дела воинского учёта (по запросу).
Контакты для обращений
Единая справочная служба Минобороны РФ
- Телефон горячей линии: 8 (495) -95-45-45 (круглосуточно)
- Электронная приёмная: function.mil.ru
Центральный военкомат города Москвы
- Адрес: 115582‚ г; Москва‚ ул. Ореховый бульвар‚ д. 14
- Телефон: 8 (495) -22-22-22
- Режим работы: пн–пт 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00
Санкт-Петербург
- Адрес: 190068‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. р. Фонтанки‚ д. 90
- Телефон: 8 (812) -75-75-75
Для других регионов используйте официальный каталог военкоматов на сайте Генерального штаба: выберите область → «Военкоматы».
Возможные проблемы и решения
- Отказ в выдаче сведений. Причина — отсутствие доверенности. Добавьте к запросу копию приказа о приёме на работу‚ чтобы подтвердить заинтересованность.
- Задержка ответа более 30 дней. Подайте жалобу в прокуратуру через сайт жалобы.рф.
- Работник прописан в другом регионе. Отправьте запрос в военкомат по месту регистрации работника‚ а копию — в ваш местный военкомат для сверки.
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Проверены Ф. И. О. и адрес регистрации работника.
- ☐ Запрос подписан директором или уполномоченным лицом.
- ☐ Приложены копии трудового договора и приказа о приёме.
- ☐ Запрос заверен печатью организации;
- ☐ На конверте указан обратный адрес и телефон контактного лица.
Своевременный и правильно оформленный запрос позволит быстро получить официальное подтверждение мобилизации‚ сохранить льготы и избежать штрафов.