15 марта 2026

Любая российская организация обязана вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно информировать военный комиссариат о любых изменениях․ Ниже вы найдёте подробную инструкцию‚ шаблоны документов и актуальные контакты‚ по которым можно направлять запросы и уведомления в военкомат․

Зачем нужен запрос в военкомат

Работодатель должен:

• Поставить на учёт молодых специалистов‚ впервые подлежащих призыву․
• Уведомить комиссариат о принятых на работу военнообязанных․
• Сообщать об изменениях семейного положения‚ образования‚ места жительства‚ состояния здоровья сотрудников‚ состоящих на воинском учёте․
• Выявлять граждан‚ обязанных состоять на учёте‚ но по факту не состоящих․

Основные формы и документы

Форма № 18 «Сведения о гражданах‚ подлежащих постановке на воинский учёт»

• Заполняется в двух экземплярах․
• Один передаётся в военкомат‚ второй остаётся у компании с отметкой о приёме․

Форма № 6 «Уведомление о приёте или увольнении военнообязанного»

• Сдаётся в течение двух недель с даты приказа о приёте/увольнении․

Форма Т-2 (личная карточка работника)

• В разделе II проставляются данные о воинском учёте: серия и номер военного билета‚ наименование военкомата‚ дата постановки и др․

Как подготовить пакет документов

1. Проверьте военный билет сотрудника: наличие отметки о постановке на учёт и свежих данных о призыве/отсрочке․
2. Сделайте копии:
   • разворота паспорта (2–3 страницы);
   • временной регистрации (если есть);
   • справки формы 9 (при постоянной прописке);
   • военного билета (все заполненные страницы)․
3. Сформируйте сопроводительное письмо на фирменном бланке:
   • полное наименование и адрес организации;
   • ФИО‚ должность и подпись ответственного лица;
   • перечень прилагаемых документов;
   • реквизиты для обратной связи․
4. Укажите тему письма: «Сведения о постановке на воинский учёт гражданина (ФИО)»;

Способы подачи запроса в военкомат

Личное обращение

• Запишитесь на приём через Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Запись на приём»․
• Возьмите два экземпляра документов: на втором попросите проставить штамп о приёме․

Почта России

• Вложите опись вложений․
• Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении․
• Срок доставки: 3–7 дней в зависимости от региона․

Электронные сервисы

• Портал Госуслуги (gosuslugi․ru) → раздел «Воинский учёт» → «Подать заявление о постановке/снятии с учёта»․
  Пока доступны только заявления о постановке и снятии‚ но в 2026 году планируется расширение функционала до полноценной отчётности работодателей․
• Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ) — подключение через личный кабинет юр․ лица на сайте ervu․mil․ru․

Куда именно обращаться

Каждый гражданин состоит на учёте по месту жительства (регистрации); Ниже приведены универсальные контакты для получения точных данных вашего района․

Единый справочный телефон Минобороны РФ

8-800-200-0-200 (круглосуточно‚ звонок бесплатный)

Онлайн-таблица офисов

Алгоритм быстрого поиска адреса

1. Откройте сайт mil․ru․
2. В верхнем меню выберите «Гражданам» → «Воинский учёт»․
3. Введите свой индекс или выберите регион из списка․
4. Скопируйте адрес‚ телефон и e-mail вашего районного военкомата․

Частые вопросы

Вопрос: Нужно ли ставить на учёт пенсионера?

Нет․ Пенсионеры‚ женщины и мужчина старше 55 лет снимаются с воинского учёта автоматически․

Вопрос: Сотрудник не предоставил военный билет при приёме на работу․ Что делать?

Отправьте ему письменное уведомление с требованием предоставить документ в течение 14 дней․ Копию уведомления приложите к форме 18․

Вопрос: Мы переехали в другой город‚ куда теперь отчитываться?

В течение двух недель после регистрации по новому адресу обратитесь в военкомат нового района и переоформите учёт․ Документы на сотрудников подаёте туда же․

Шаблон сопроводительного письма

Уважаемый __________ (имя-отчество военного комиссара)!

ООО «________» сообщает следующие сведения о постановке на воинский учёт сотрудника:

ФИО: _______________________
Дата рождения: ______________
Паспорт: серия ___ № _______
Военный билет: серия ___ № __
Дата постановки на учёт: ____
Военкомат по месту жительства: __________

Приложения:
Копия паспорта (2-3 стр․)
Копия военного билета
Справка формы 9
Копия временной регистрации (при наличии)

С уважением‚
___________/ФИО/
Должность: _________
Тел․: _____________
E-mail: ____________

• ☐ Сверены данные военного билета и паспорта
• ☐ Заполнены формы 6 и/или 18 в двух экземплярах
• ☐ Подготовлено сопроводительное письмо
• ☐ Выбран способ отправки (Госуслуги/лично/почта)
• ☐ Получена отметка о приёме документов

Помните: сроки уведомления военкомата — не позднее 14 дней с даты изменения данных о сотруднике․ Нарушение грозит штрафами для компании и ответственного лица (ст․ 21․4 КоАП РФ)․