Актуально на 15 марта 2026 г.
В соответствии с Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ № 719 (в ред. от ) работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней со дня приёма гражданина на работу направлять в территориальный военный комиссариат сведения о приёме (увольнении, изменениях) работника, подлежащего воинскому учёту.

Зачем нужен запрос в военкомат

• Исполнение законодательных требований – избежание административных штрафов (ст. 21.4 КоАП РФ).
• Обновление воинского учёта – корректная постановка сотрудника на воинский учёт.
• Участие в мероприятиях по мобилизации – своевременное получение повесток и участие в мероприятиях.

Кто обязан направлять сведения

Все российские работодатели (ООО, АО, ИП, филиалы, представительства), применяющие трудовые договоры со штатными или внештатными сотрудниками мужского пола в возрасте от 18 до 65 лет, а также женщин с воинской специальностью (по перечню Минобороны).

Какие именно сведения нужно передавать

1. Персональные данные:
   • Ф. И. О. полностью;
   • дата и место рождения;
   • паспортные данные (серия, номер, кем выдан);
   • адрес постоянной регистрации и фактического проживания;
   • ИНН, СНИЛС.
2. Воинские данные:
   • военный билет (номер, серия, категория, категория годности, воинское звание);
   • наименование воинской части/ВУС;
   • наличие отсрочек, освобождений от призыва.
3. Трудовые данные:
   • дата приёма/увольнения;
   • структурное подразделение;
   • должность, тарифный разряд;
   • условия труда (вредные, опасные).

Формы документов

Сопроводительное письмо (образец)

Допускается свободная форма, но рекомендуется использовать реквизиты:

 ООО «Ромашка»
 ИНН 7701234567, КПП 770101001
 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
 Тел.: +7 -95 123-45-67
 E-mail: kadry@romashka.ru

 Исх. № 15-03/26 от г.


 Военному комиссару
 Северо-Западного округа г. Москвы
 Полковнику Иванову И.И.
 Сопроводительное письмо
 о направлении сведений о приёме на работу

 Направляем сведения о приёте на работу гражданина
 Иванова Петра Сергеевича г.р.,
 паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Тушино» ,
 военный билет серия АК № 1234567, категория годности «А»,
 дата приёма на работу – ,
 должность – инженер-конструктор.

 Приложения:
 1. Форма № 2 (2 экз.) -. Копия приказа о приёме
 3. Копия военного билета

 С уважением,
 Зам. директора по кадрам _____________ /Сидорова Н.Н./

Форма № 2 «Сведения о гражданине»

Бланк утверждён Приказом Минобороны РФ № 400 от .
Заполняется в 2 экземплярах: 1-й, в военкомат, 2-й — остаётся у работодателя с отметкой о принятии.

Каналы подачи

• Лично в канцелярию военкомата — самый надёжный способ.
• Почта России заказным письмом с уведомлением — сроки 3–7 дней.
• Госуслуги (электронная подача) — через сервис «Отчётность работодателей».
• Электронная подпись (ЭДО) — через аккредитованные операторы (СКБ Контур, Тензор и др.).

Штрафы и ответственность

Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR

1. Получить копию военного билета сотрудника.
2. Заполнить форму № 2 (2 экз.).
3. Составить сопроводительное письмо.
4. Заверить документы печатью (если применяется) и подписью руководителя.
5. Сдать в военкомат или отправить почтой/ЭДО не позднее 5-го рабочего дня после приёма.
6. Получить отметку о приёме на втором экземпляре и хранить 5 лет.

Частые ошибки

• Опечатки в серии/номере военного билета.
• Неверно указан адрес военкомата (меняется при административно-территориальных реформах).
• Отсутствие подписи работника на втором экземпляре формы № 2.
• Подача только копии приказа без формы № 2.

Контакты для обращений

• ФНС России: ###-###-#### (горячая линия по отчётности).
• Минобороны РФ: сайт voenkomat.mil.ru, раздел «Работодателям».
• Госуслуги: gosuslugi.ru → Категория «Воинский учёт».
• Поддержка операторов ЭДО:
  • СКБ Контур: ###-###-####;
  • Тензор: ###-###-####.
• Консультация юриста: ###-###-#### (круглосуточно).

Своевременное и корректное направление сведений в военкомат — это юридическая обязанность работодателя, а не «добрая воля». Используйте приведённые шаблоны и контакты, чтобы избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений.