Организации обязаны взаимодействовать с военкоматами и предоставлять сведения о сотрудниках военного возраста. Ниже приведён подробный алгоритм, как грамотно составить запрос в военкомат от работодателя, а также актуальный образец и контакты для оперативного обращения.
Когда нужно писать письмо в военкомат
- При приёме на работу гражданина, который обязан стоять на воинском учёте, но не состоит (ч. 5 ст. 13 Закона о воинской обязанности).
- По запросу ТОФК для предоставления списков сотрудников запаса.
- Для бронирования ключевых специалистов.
- Для уведомления о расторжении или заключении трудовых договоров с военнообязанными.
Обязательные реквизиты письма
- Шапка документа (в правом верхнем углу):
- Начальнику (Ф. И. О.) ____________ военного комиссариата
- от ООО «__________» (или ИП)
- ИНН/КПП / ОГРН / юр. адрес / телефон
- исходящий номер и дата
- Заголовок: «Сопроводительное письмо» или «Информация о гражданах, обязанных состоять на воинском учёте».
- Основной текст (кратко и по существу): кто направляет, что направляет, в каком виде.
- Подпись руководителя и главного бухгалтера (или кадрового специалиста) с расшифровкой Ф. И. О.
- Печать (если применяется).
Готовый образец письма в военкомат
Военному комиссару
Ивановскому районному военному комиссариату
от ООО «ПромСнабКомплект»
ИНН 7712345678, КПП 771201001, ОГРН 1157746123456
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, тел. +7 (495) -23-45-67
Исх. № 45 от «15» марта 2026 г.
Сопроводительное письмо
Направляем Вам сведения о работниках ООО «ПромСнабКомплект» в соответствии с п. 5 ст. 13 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Форма представления: электронный файл *.XLSX + 1 экз. на бумаге.
- Количество лиц: 8.
- Список прилагается.
С уважением,
Генеральный директор _____________ И. И. Петров
Главный бухгалтер _____________ О. Н. Сидорова
Как составить список сотрудников
| № | Ф. И. О. | Дата рождения | Гражданство | Должность | Воинское звание | Категория запаса | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | РФ | Инженер | рядовой | 1 кат. | не состоит на учёте | |
| 2 | Смирнов Алексей… | … | … | … | … | … | … |
Файл для скачивания
Скачать Excel-шаблон списка сотрудников (22 КБ)
Каналы и контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Единый федеральный портал «Госуслуги»:
- Раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений работодателем».
- Личный кабинет юр. лица: gosuslugi.ru
- Email для московских компаний: info@voenkomat.mil.ru
- Региональные военкоматы:
- Москва, ЦАО: +7 (495) -94-32-42, 107045, ул. Станиславского, 21
- Санкт-Петербург, Адмиралтейский р-н: +7 (812) -12-34-56, 190000, ул. Большая Морская, 18
Частые ошибки
- Отсутствие ИНН/КПП и юр. адреса в шапке.
- Неверная форма списка (не тот Excel-шаблон).
- Пропущенные поля (отсутствует категория запаса).
- Отсутствие подписей двух лиц: директора и кадровика/бухгалтера.
Шпаргалка: 3 шага для оперативной отправки
Шаг 1: Скачайте шаблон списка.
Шаг 2: Заполните все поля, проверьте Ф. И. О. по паспортам.
Шаг 3: Отправьте письмо и файл через электронную почту военкомата или лично в канцелярию (с отметкой о приёме).
Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Если найдёте устаревшие контакты, пожалуйста, сообщите через форму обратной связи на сайте gosuslugi.ru.