Воинский учёт – обязанность каждого работодателя. Каждый кадровик или частный предприниматель рано или поздно сталкивается с необходимостью отправить запрос в военкомат, предоставить справку, характеристику или ответ на обращение военного комиссариата. Ниже – подробная инструкция, образцы документов, сроки и контакты для оперативной связи.
Когда нужно обращаться в военкомат «с места работы»
- При приёме на работу военнообязанного – в трёхдневный срок направляется уведомление формы № 2 (Приложение 2 Приказа ФСМ РФ № 400).
- При увольнении военнообязанного – уведомление формы № 1 (тот же приказ).
- Для бронирования/отсрочки сотрудника – нужна справка с места работы и характеристика.
- Ответ на запрос военкомата о предоставлении сведений о конкретном гражданине.
- Запрос в военкомат, если работодателю нужно подтвердить военный статус кандидата.
Основные документы и образцы
Справка с места работы для военкомата (2026)
Требования:
- оформляется на фирменном бланке организации;
- содержит ИНН, ОГРН, адрес, телефон, должность и Ф.И.О. руководителя;
- указать дату приёма, структурное подразделение, профессию, квалификацию, характеристику труда;
- подпись директора и печать (если предусмотрена).
Бланк справки:
------------------------------------------------------------------------ ООО «Ромашка-Сервис» 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, тел. +7 (495) -23-45-67 ИНН 7701234567 ОГРН 1157746123456 ------------------------------------------------------------------------ СПРАВКА о месте работы для представления в военный комиссариат Выдана гражданину Иванову Ивану Ивановичу, г.р., проживающему по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д; 10, кв. 5. С г. по настоящее время работает в ООО «Ромашка-Сервис» в должности инженера-программиста 1 категии. Имеет высшее профильное образование, стаж работы по специальности 4 года. Справка выдана для предоставления в военный комиссариат района «Бутырский». ______________/Петров П.П./ М.П.
Характеристика с места работы
В свободной форме, но обязательно:
- личные качества (дисциплинированность, ответственность);
- оценка квалификации и результатов труда;
- сведения о наградах, поощрениях;
- рекомендация о возможности бронирования или отсрочки.
Как направить запрос в военкомат
Содержание письма-запроса
------------------------------------------------------------------------ ООО «Ромашка-Сервис» 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 тел. +7 (495) -23-45-67 e-mail: hr@romashka.ru Военному комиссару Бутырского района г. Москвы 125015, г. Москва, ул. Сущёвская, д. 19 ------------------------------------------------------------------------ ЗАПРОС о предоставлении сведений о военнообязанном Уважаемый Иван Иванович! Просим сообщить по форме № 3: Состоит ли на воинском учёте гражданин Иванов Иван Иванович, г.р.? Какая категория годности установлена? Имеются ли основания для бронирования? Сведения необходимы для оформления отсрочки от мобилизации в соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ. Приложения: Справка с места работы – 1 лист. Согласие Иванова И.И. на обработку персональных данных – 1 лист. Срок ответа – 15 календарных дней. С уважением, Генеральный директор ООО «Ромашка-Сервис» ________________/Петров П.П./ 15 марта 2026 г.
Способы отправки
- Личное обращение в канцелярию военного комиссариата (с регистрацией входящего №).
- Почта России – заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подача через Госуслуги (если военкомат подключён к системе).
- Курьерская служба – при срочности и необходимости подтверждения доставки.
Сроки рассмотрения и ответственность
Согласно п. 2 Приказа Минобороны РФ № 400, все запросы и обращения должны быть рассмотрены в течение 30 дней со дня регистрации. В отдельных случаях срок может быть продлён до 45 дней с уведомлением заявителя.
Ответственность работодателя:
- штраф от 500 до 1 000 руб. за несвоевременное уведомление о приёме/увольнении военнообязанного (ст. 21.5 КоАП РФ);
- административное приостановление деятельности – при систематических нарушениях.
Бланки и шаблоны: где скачать
- Справка с места работы (DOCX, 15 кБ)
- Характеристика с места работы (DOCX, 13 кБ)
- Запрос в военкомат (DOCX, 12 кБ)
- Уведомление о приёте/увольнении (PDF, 30 кБ)
Контакты для оперативной связи
Если остались вопросы, звоните или пишите:
- Федеральный call-центр Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Управление по делам ГО и ЧС г. Москвы: +7 (495) -23-12-34 (пн-пт 09:00–18:00).
- Бутырский военкомат г. Москвы:
- Адрес: 125015, г. Москва, ул. Сущёвская, д. 19
- Тел.: +7 (495) -23-45-67
- E-mail: butovo@mil.ru
- Приёмные дни: понедельник, среда, пятница 09:00–16:00
- Единая служба поддержки Госуслуг: ###-###-#### (пн-вс 08:00–20:00).
- Онлайн-консультация юриста по воинскому учёту: pravo.mos.ru/military (чат 24/7).
Чек-лист «Не забудьте!»
- ☐ Проверьте регистрационные данные военкомата (ИНН, адрес).
- ☐ Убедитесь, что в справке указан штамп/печать и подпись директора.
- ☐ Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанции почты.
- ☐ Следите за сроками – 30 дней на ответ, 3 дня на уведомление о приёте/увольнении.
- ☐ Оцифруйте бумаги: сканируйте в PDF и храните в надёжном облаке.
Очень важно: все сведения персонального характера передаются только при наличии письменного согласия сотрудника. За разглашение персональных данных предусмотрена административная ответственность.
Соблюдая эти простые правила, вы оперативно решите любой вопрос, связанный с запросами в военкомат, и избежите штрафов и недоразумений.