Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Зачем работодателю нужны документы воинского учёта

Согласно статье 65 ТК РФ, при приёме на работу граждане обязаны предъявлять:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (за исключением случаев приёма на работу впервые или по совместительству);
• военный билет либо удостоверение о призыве на военную службу — для мужчин, подлежащих воинскому учёту;
• документ о страховом номере индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования.

Какие именно документы воинского учёта запрашивать

Военный билет

Основной документ, подтверждающий воинский учёт. В билете обязательно должны быть:

1. ФИО, дата рождения, семейное положение, образование.
2. Категория годности к военной службе по состоянию здоровья.
3. Отметка о постановке на воинский учёт в военкомате.
4. Информация о весе, росте и группе крови.

Персональная электронная карта офицера запаса

Выдаётся только офицерам запаса. Не является обязательной для всех, но может быть запрошена при наличии соответствующих оснований.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Включить требование в приказ о приёме на работу

В приказе (формы Т-1 или Т-1а) в графе «Основание» указываем: «Согласно ст. 65 ТК РФ».

Шаг 2; Составить акт о получении документов

Если сотрудник не предъявил военный билет при первом обращении, составляем акт с указанием:

• ФИО сотрудника;
• даты, когда документ должен быть предоставлен;
• подписей сотрудника и представителя кадровой службы.

Шаг 3. Внести данные в личную карточку (Т-2)

В разделе «Воинский учёт» фиксируем:

1. номер военного билета;
2. наименование военкомата, выдавшего документ;
3. категорию запаса (А, Б, В, Г, Д);
4. воинское звание (если есть).

Шаг 4. Вести воинский учёт в организации

Для этого назначают ответственное лицо приказом руководителя и заводят:

• журнал учёта военнообязанных;
• картотеку военнообязанных работников;
• отчётность в военкомат по установленным формам.

Что делать, если работник не имеет военного билета

Вариант 1: впервые поступает на работу

Даём письменное предупреждение о необходимости получить военный билет и предоставить его в течение двух недель.

Вариант 2: утрачен документ

Работник обязан:

1. Написать заявление в военкомат о выдаче дубликата.
2. Предоставить справку из военкомата о том, что документ находится в стадии восстановления.

Ответственность работодателя

Нарушение порядка ведения воинского учёта влечёт:

• административный штраф на должностных лиц — от 500 до 1 000 ₽;
• на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ).

Контакты для обращений

Федеральная служба по трудовой и занятости (Роструд)
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Официальный сайт: rostrud.gov.ru

Единая горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
Телефон: ###-###-####
Режим работы: круглосуточно

Рекомендуемый шаблон запроса в военкомат

Военный комиссариат г. _______
от ООО «_________»
ИНН ____________, ОГРН ____________
Адрес: _________________________

ЗАПРОС
о предоставлении сведений по воинскому учёту
работника ______________________________
(ФИО полностью, дата рождения)

Просим предоставить сведения о наличии
военного билета № ___ и категории годности
работника для целей ведения воинского учёта
в организации;

Приложения:
Копия паспорта работника
Копия трудового договора

С уважением,
______________/ФИО, должность/
__________/подпись/
«___» ________ 2026 г.

Важно! Храните все копии военных билетов в отдельном неразглашаемом разделе личных дел. Срок хранения — 75 лет.