Актуально на 15 марта 2026 г. С 17 февраля 2025 года работодатели обязаны не только отвечать на запросы, но и самостоятельно уведомлять военкоматы о любых изменениях, касающихся военнообязанных сотрудников. Ниже – подробная инструкция, образцы ответов и контакты для оперативного взаимодействия.
Из каких военкоматов могут прийти запросы
- По месту нахождения организации (юридическому адресу).
- По месту жительства (регистрации) работника.
- Электронный военкомат через портал Госуслуг.
Виды запросов и сроки ответа
| Тип запроса | Что требуется | Срок ответа |
|---|---|---|
| Форма 18 (карточка учета организации) | Список всех военнообязанных | 5 рабочих дней |
| Письменный запрос (на бланке военкомата) | Персональные данные: паспорт, ИНН, СНИЛС, телефон | 3 рабочих дня |
| Электронный запрос через Госуслуги | Те же данные в формате XML/PDF | 3 рабочих дня |
| Мобилизационный запрос | Явка сотрудников в военкомат | Немедленно (день получения) |
Пошаговый алгоритм действий кадровика
- Зарегистрируйте входящий запрос в журнале входящей корреспонденции.
- Сверьте данные с кадровыми карточками (форма Т-2) и личными делами.
- Заполните форму ответа:
- для ИП – бланк «Ответ ИП на запрос военкомата» (Word, PDF);
- для ООО/АО – форма 18 + реестр военнообязанных (Excel).
- Подпишите у руководителя и заверьте печатью (если предусмотрено).
- Отправьте ответ:
- лично – через дежурного военкомата;
- по почте – заказное письмо с уведомлением;
- онлайн – через электронный военкомат (требуется ЭЦП).
- Сделайте копию ответа и храните 5 лет.
Что обязательно включить в ответ
- Полное наименование организации и юридический адрес.
- Ф. И. О. сотрудника, дата рождения.
- Должность, фактический адрес работы.
- Реквизиты приказа о приёме/увольнении (номер, дата).
- Контактный телефон ответственного лица.
Ответственность за несвоевременный или неверный ответ
С 2025 года штрафы выросли:
- для должностного лица – до 50 000 ₽;
- для организации – до 500 000 ₽.
Готовые образцы документов
- Скачать бланк формы 18 (Excel)
- Скачать образец ответа ИП (Word)
- Электронный военкомат (Госуслуги)
Контакты для обращений
Центральный аппарат Минобороны РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно)
Электронная почта: help@voenkomat.mil.ru
Электронный военкомат через Госуслуги
Сайт: gosuslugi.ru/ru/organization/military
Техподдержка: ###-###-#### (Пн–Пт 09:00–18:00 МСК)
Справочные службы региональных военкоматов
- Москва – +7 (495) -94-32-00
- Санкт-Петербург – +7 (812) -76-42-42
- Краснодарский край – +7 (861) -67-05-05
- Новосибирск – +7 (383) -10-11-22
Частые вопросы и краткие ответы
- Нужен ли приказ о ведении воинского учета, если нет военнообязанных?
- Да, приказ должен быть даже при нулевой численности.
- Как узнать, действительно ли пришёл запрос именно от военкомата?
- Сверьте электронную подпись (для онлайн-запроса) или позвоните по номеру на бланке;
- Можно ли отказаться предоставлять персональные данные?
- Нет. Закон обязывает предоставлять данные военнообязанных по запросу военкомата.