Актуально на

Зачем вообще нужно «согласие» и уведомление военкомата?

Любой работодатель, принимающий на работу гражданина, состоящего на воинском учёте, обязан в течение 14 календарных дней со дня подписания приказа направить в районный военкомат:

• уведомление о приёме военнообязанного;
• копию приказа (форма Т-1);
• копию трудового договора или гражданско-правового договора (если речь идёт о ГПХ).

Без этих документов компанию могут оштрафовать на 500–1 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ). А самому военнообязанному, грозить привлечение к административной ответственности за сокрытие факта трудоустройства.

Как выглядит бланк уведомления: образец 2026 года

Форма N 32 (утв. Минобороны РФ)

Вот как заполняется каждое поле:

1. «Военный комиссариат…» – указывается полное наименование РВК.
   Для Зарайского района:
   Военный комиссариат городских округов Луховицы и Зарайска Московской области
2. «От организации…» – полное наименование юр. лица или ИП, ИНН, ОГРН, юр. адрес.
3. «Ф. И. О. работника…» – как в паспорте.
4. «Дата рождения…» – день, месяц, год.
5. «Место рождения…» – город/район, субъект РФ.
6. «Серия и номер паспорта…» – без пробелов и дефисов.
7. «Кем и когда выдан…» – кратко, как в паспорте.
8. «Адрес регистрации…» – прописка на момент трудоустройства.
9. «Наименование должности…» – по штатному расписанию.
10. «Дата заключения трудового договора…» – дата приказа о приёме.
11. «Срок действия договора…» – «бессрочно» или точная дата окончания контракта.
12. «Основание: приказ № … от …» – ссылка на приказ.
13. Подпись руководителя и главного бухгалтера, расшифровка, печать (если применяется).

Пример заполненного уведомления (PDF) можно бесплатно скачать по ссылке на сайте Зарайского военкомата или взять в канцелярии РВК.

Куда именно подавать документы в Зарайске

Адрес и режим работы

• Адрес: Московская область, г. Зарайск, ул. Карла Маркса, д. 15/10.
• Приёмные дни: понедельник–пятница, 08:30–17:00.
• Перерыв на обед: 13:00–14:00.
• Телефоны:
  • +7 (49666) —15-XX – дежурная часть (последние две цифры скрыты в системе Госуслуг, уточняйте по записи на приём);
  • +7 (49666) —10-50 – справочная;
  • Электронная почта: voenkommo_luhovitsymil.ru (общий ящик Луховицкого и Зарайского отделений).

Госуслуги и электронная отчётность

С 2025 года можно отправить сканы уведомления через портал Gosuslugi.ru, выбрав услугу «Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного». Скан должен быть в PDF, объём – не более 5 МБ, подпись – простая электронная (ЭП «Госуслуги»).

Горячие линии и контакты для жалоб

Частые ошибки при подаче уведомления

1. Неверное наименование военкомата.
   С 2021 г. Зарайск и Луховицы объединены в один отдел. Пишите точно: «Военный комиссариат городских округов Луховицы и Зарайска Московской области».
2. Забыли подпись бухгалтера.
   Подписывает обязательно руководитель ИП/директор и главный бухгалтер.
3. Опоздали с 14-дневным сроком.
   День считается с даты приказа, а не с первого рабочего дня.
4. Отправили только скан без квитанции.
   Если пересылаете через Госуслуги, сохраняйте PDF-отчёт «Квитанция об отправке» в журнале исходящих документов.

Как отозвать «согласие» на обработку данных (если ошиблись в форме)

Через Госуслуги сделать это нельзя: после нажатия «Подать» заявка уходит в автоматический обмен. Поэтому:

1. Напишите в свободной форме письмо «О внесении изменений в уведомление № ___ от ___».
2. Приложите новый (исправленный) бланк.
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением или занесите лично в канцелярию.

Краткий чек-лист для бухгалтера

• ☐ Проверил, что сотрудник действительно состоит на воинском учёте (отметка в военном билете).
• ☐ Скачал актуальный бланк N 32 с сайта voenkommo_luhovitsymil.ru.
• ☐ Заполнил все 13 обязательных полей.
• ☐ Поставил две подписи + печать.
• ☐ Сделал копии приказа и договора.
• ☐ Отправил в РВК или через Госуслуги в течение 14 дней.
• ☐ Сохранил регистрационный номер исходящего и квитанцию.

Контакты для уточнений

Если остались вопросы, звоните:

• +7 (49666) —10-50 – справочная Зарайского военкомата;
• 8 (800) -00-33-11 – федеральная горячая линия Минобороны РФ.

Время бухгалтера дорого. Делайте уведомление 1 раз – сразу правильно!