Актуально на 20:53

Что такое ЗАВЕ и зачем он нужен?

ЗАВЕ (закрытое архивное военное учреждение) — это структурное подразделение военного комиссариата Республики Дагестан, отвечающее за:

• ведение специального (закрытого) воинского учёта;
• хранение персональных дел и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
• работу с личным составом, проходящим службу по контракту и мобилизации;
• координацию кадровых служб предприятий и организаций региона.

Контакты ЗАВЕ отдела кадров Военного комиссариата Республики Дагестан

Центральный офис в Махачкале

• Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, пр-кт Гамидова, 63
• Почтовый индекс: 367000
• Телефон дежурной части: 8 (8722) -2-43-36
• Телефон военного комиссариата: 8 (8722) -2-34-91
• Дополнительный номер для справок: 8 (8722) -8-16-08
• Факс: 8 (8722) -2-34-91

Второй корпус (дополнительный)

• Адрес: г. Махачкала, ул. Заманова, 2
• Телефон: 8 (8722) -2-43-36

Руководство

• Военный комиссар Республики Дагестан: Мурадханов Абдурахман Мурадханович
• ВрИО военного комиссара: Омаров Омар Гаджимурадович

Режим работы

Пн–Пт: 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Сб: 09:00–15:00 (только по предварительной записи)
Вс: выходной

Алгоритм действий кадровика при получении требования военкомата

1. Проверка входящего письма

   Письмо от военного комиссариата приходит на электронную почту организации или курьером. В нём указываются ФИО, дата рождения, ВУС-коды и звания сотрудников, которых необходимо направить в военкомат.

2. Сверка данных в ЗАВЕ

   Ответственный за воинский учёт сверяет список с внутренними кадровыми регистрами. Если обнаружены расхождения, готовится корректировка и направляется обратно в ЗАВЕ.

3. Организация явки

   • На каждого сотрудника оформляется уведомление по форме 2-Т.
   • Фиксируется дата и время явки;
   • Копия уведомления и журнал регистрации направляются в ЗАВЕ не позднее 3 рабочих дней со дня получения требования.

4. Подготовка документов

   • паспорт;
   • военный билет или приписное удостоверение;
   • копия трудовой книжки (заверенная кадровой службой);
   • справка о доходах за последний год (2-НДФЛ);
   • медицинская карта (форма 025/у-04).

5. Сопровождение и отчётность

   После явки сотрудника кадровик получает отметку в ЗАВЕ и вносит данные в информационную систему «Воин-Дагестан». Ежеквартально формируется сводная ведомость и направляется в ЗАВЕ отдел кадров военкомата.

Электронные каналы связи

• Официальный сайт: https://voenkomatrd.ru
• Электронная почта: kadry@voenkomatrd.ru
• Канал «ВКонтакте»: vk.com/voenkomat_dag
• Телеграм-бот справок: @VoenKomBotRD

Полезные телефоны «горячих линий»

• Центр содействия мобилизации: 8 (8722) -8-16-08
• Кол-центр по вопросам отбора на службу по контракту: 8 (989) -84-69-95
• Единая справочная Минобороны РФ: 8 (800) -00-44-44

Советы кадровику

Храните копии всех документов, направленных в ЗАВЕ, не менее 5 лет.
Используйте только заверенные формы бланков; самостоятельная печать недопустима.
Ведите журнал регистрации требований военкомата с присвоением входящего номера.
Подключите к работе специалиста по защите информации, часть сведений в ЗАВЕ относится к гостайне.

Важно! Любое несвоевременное или некорректное выполнение требований ЗАВЕ отдела кадров военного комиссариата Республики Дагестан может повлечь административную ответственность для организации и её должностных лиц.