Военный билет, один из самых важных документов для граждан мужского пола в России․
Однако в ряде жизненных ситуаций (трудоустройство, обращение в военкомат, оформление визы, подача документов на Апостиль для использования за границей) может потребоваться нотариально заверенная копия․
В статье разберёмся, можно ли вообще заверить копию военного билета, какие подводные камни существуют, сколько это стоит и куда обращаться․
Можно ли заверить копию военного билета у нотариуса?
- Официальная позиция Федеральной нотариальной палаты (ФНП)․
В Письме ФНП от № 327/06-01-09 прямо указано: заверять копии военного билета нотариусам запрещено, так как это удостоверение личности военнослужащего, и копии с него не подлежат удостоверению в силу законодательства РФ․ - Исключение․
Копия может быть заверена в том случае, если вы предъявляете оригинал + копию и копия нужна не для удостоверения личности, а, например, для предоставления в иностранный орган (сопровождается переводом и Апостилем)․ В таких ситуациях нотариус делает сноску: «Копия верна, оригинал не удостоверяет личность»․
Документы, которые нотариус НЕ может заверить
- Военный билет (в большинстве случаев)․
- Паспорт гражданина РФ целиком․
- Документы с грифом «Государственная тайна» или «ДСП»․
- Документы без обязательных реквизитов (подпись, печать, дата выдачи)․
- Партийные, комсомольские, профсоюзные билеты, депутатские удостоверения․
Как всё-таки получить «рабочую» копию военного билета?
Если вам категорически нужна юридически значимая копия, используйте альтернативы:
- Справка из военкомата․
По запросу военкомат выдаёт выписку из личного дела (форма 25-у) с указанием всех записей и категории годности․ Эта выписка заверяется печатью и подписью начальника отделения военкомата и уже может быть нотариально удостоверена․ - Копия + перевод + Апостиль․
Для зарубежных организаций достаточно:- Сделать ксерокопию военного билета․
- Подготовить нотариальный перевод (укр․, англ․, нем․ и др․)․
- Поставить штамп Апостиль в Минюсте РФ на перевод․
В этом случае нотариус заверяет перевод, а не копию военного билета как таковую․
Пошаговая инструкция, если нотариус всё же согласен заверить копию
- Подготовьте документы:
- Оригинал военного билета․
- Ксерокопию всех страниц․
- Свой паспорт (для удостоверения личности)․
- Выберите нотариальную контору;
Удобнее всего через сервис Pravio или Госуслуги (раздел «Нотариат»)․ - При личном визите:
- Предъявите оригинал и копию․
- Нотариус сличит документы, поставит подпись, печать и печать-ризу «Копия верна»․
- Оплатите госпошлину и тариф (см․ ниже)․
- Получите готовую копию уже в день обращения․
Стоимость и сроки
Средние цены по России на март 2026:
- Заверение 1-й страницы копии — 150-300 ₽․
- Каждая дополнительная страница — +30-50 ₽․
- Нотариальный перевод (1 страница), 400-700 ₽․
- Апостиль Минюста РФ, 2 500 ₽ / 3 рабочих дня (экспресс +50%)․
Частые ошибки и советы юриста
| Ошибка | Почему плохо | Как правильно |
|---|---|---|
| Несут только копию, без оригинала | Нотариус откажет | Всегда берите оригинал и копию |
| Пытаются заверить весь паспорт + военный билет «одним махом» | Нарушение закона | Оформляйте отдельными действиями или запрашивайте выписку из военкомата |
| Подшивают перевод к оригиналу | Испортите документ | Подшивайте перевод только к ксерокопии |
Контакты для обращений и помощи
- Федеральная нотариальная палата РФ
г․ Москва, ул․ Миусская, д․ 6
Тел․: +7 (495) -77-02-10
Сайт: www․notariat․ru - Горячая линия Министерства юстиции РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ)
minjust․gov․ru - Госуслуги — раздел «Нотариат»
gosuslugi․ru - Центр поддержки граждан «Справка Информ»
Помощь с Апостилем и переводами военных билетов
Тел․: +7 (495) -22-22-22
E-mail: support@spravka-inform․ru
Что делать, если нотариус отказал?
1․ Спросите письменный мотивированный отказ․
2․ Сделайте выписку из военного билета в военкомате (форму 25-у)․
3․ Обратитесь в другую нотариальную контору, предварительно позвонив и уточнив возможность заверения копии․
4․ Если нужна именно копия для иностранного ведомства — оформите перевод + Апостиль (п․ 2 инструкции выше)․