Вопрос о том, как правильно заверить копию медицинского документа, который требуется в военкомате, часто вызывает затруднения у граждан, проходящих военную службу или оформляющих освобождение от неё. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, а также перечень контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.

Почему требуется заверенная копия?

Военкомат предъявляет строгие требования к документам, подтверждающим состояние здоровья гражданина. Оригиналы часто остаются у пациента, поэтому копии, заверенные нотариусом, считаются официальным подтверждением подлинности сведений.

Законодательная база

• Федеральный закон № 124‑ФЗ «Об организации военной службы и о воинской обязанности». Статья 45 определяет порядок представления медицинских справок.
• Гражданский кодекс РФ, статья 168 – порядок нотариального удостоверения копий документов.
• Приказ Министерства обороны РФ от № 108 «Об утверждении формы медицинского заключения для военкоматов».

Самое главное помнить, что

заверенная копия должна полностью соответствовать оригиналу: все подписи, печати, штампы и даты должны быть видимы, а копия должна быть сделана на чистом листе формата А4.

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте оригинал медицинского документа. Это может быть выписка из карты стационара, заключение врача‑терапевта, справка о хроническом заболевании и т.д.
2. Сделайте качественную копию. Используйте принтер с высоким разрешением; убедитесь, что все детали читаемы.
3. Обратитесь к нотариусу. При себе возьмите:
   • Оригинал документа;
   • Копию, которую нужно заверить;
   • Паспорт гражданина;
   • Квитанцию об уплате нотариального сбора (по тарифам, установленным законом).
4. Подпишите копию в присутствии нотариуса. Нотариус ставит отметку «Копия верна», печать и подпись.
5. Получите заверенный документ. Обычно процесс занимает от 15 до 30 минут.
6. Подайте заверенную копию в военкомат. При сдаче документов уточните у сотрудника, требуется ли дополнительно заполнить заявление о приёме копий.

Требования к оформлению копии

• Размер листа – A4, ориентация «портрет».
• Все поля должны быть свободны от надписей, кроме отметки нотариуса.
• Копия должна быть односторонней (если оригинал односторонний) или двусторонней – в точном соответствии с оригиналом.
• Если документ имеет несколько листов, каждый лист заверяется отдельно.

Где можно заверить копию?

Заверить копию можно в любой нотариальной конторе, однако в некоторых регионах существуют специальные пункты в государственных учреждениях, где нотариальные услуги оказываются бесплатно гражданам, получающим медицинскую помощь по государственному полису.

Сроки и стоимость

Согласно пункту 3 Приказа Минобороны РФ от № 108, срок действия заверенной копии – 6 месяцев с даты её заверения. Стоимость нотариального заверения копий в 2026 году составляет от 500 до 1500 рублей в зависимости от количества листов и региона.

Частые ошибки и как их избежать

• Неявка с оригиналом. Нотариус не может заверить копию без оригинала.
• Неполная видимость печатей. Убедитесь, что скан или ксерокопия перед нотариусом чёткая.
• Отсутствие оплаты. Приготовьте наличные или банковскую карту – в некоторых конторах не принимают электронные переводы.
• Сдача устаревших копий. Помните, что срок действия – 6 месяцев.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по процессу заверения копий или вы хотите уточнить, какие документы конкретно требуются в вашем военкомате, воспользуйтесь следующими контактами:

1. Городской военкомат № 1
   • Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, 105005
   • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   • E‑mail: info@voenkomat1.mos.ru
   • Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00
2. Нотариальная палата г. Москвы – отдел «Заверение копий»
   • Адрес: ул. Тверская, 20, г. Москва, 125009
   • Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
   • E‑mail: notary@moscow.ru
   • Сайт: notary.moscow.ru
3. Региональный центр медицинских услуг
   • Адрес: пр. Мира, 45, г. Санкт‑Петербург, 190000
   • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
   • E‑mail: help@medcenter-spb.ru
   • Консультация по заверению документов: пн‑вс 10:00‑20:00 (по телефону)
4. Горячая линия Минобороны РФ
   • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
   • E‑mail: support@mil.ru
   • Время работы: 24/7

Заверение копий медицинских документов в военкомате – процесс, который выглядит простым, но требует внимательности к деталям. Очень важно соблюдать все пункты инструкции, чтобы ваш пакет документов был принят без замечаний. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты помогут вам быстро решить любую проблему.

Дата публикации: