Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. В этой статье мы подробно расскажем, зачем нужна заверенная копия паспорта, как её правильно оформить и какие документы и контакты понадобятся для обращения в военкомат.
Почему военкомат требует заверенную копию паспорта?
Военный комиссариат (военкомат) использует копию паспорта как подтверждение личности, гражданства и места жительства призывника. Нотариальное заверение гарантирует, что копия является точной и подлинной копией оригинала, что исключает возможность подделки.
Самое главное помнить, что
- Копия должна включать все страницы паспорта (внутренние страницы, страница с регистрацией, визы, штампы).
- Документ должен быть заверен нотариусом или в консульстве РФ за границей.
- Если требуется, копию необходимо перевести на русский язык и заверить перевод.
- Срок действия заверенной копии обычно ограничен 6‑12 месяцами – уточняйте у конкретного военкомата.
Куда обращаться за заверением копии паспорта
Ниже приведён список официальных учреждений, где можно получить нотариальное заверение. У каждого из них указаны основные контактные данные и часы работы.
Контакты для обращения
- Нотариальная контора «Гарант-Нотарий»
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 19, офис 5
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@garant-notary.ru
- Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00
- Услуга: заверение копий паспортов, переводов и других официальных документов.
- Нотариальная палата Санкт‑Петербурга
- Адрес: г. Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 45, 2‑й этаж
- Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
- Эл. почта: contact@notaryspb.ru
- Часы работы: пн‑пт 10:00–19:00, сб 10:00–14:00
- Особенности: возможность ускоренного заверения за дополнительную плату.
- Консульский отдел Посольства РФ в г. Нью‑Йорке (для граждан за границей)
- Адрес: 866 4th Ave, New York, NY 10003, USA
- Телефон: +1 (212) -51‑1000
- Эл. почта: nyc-consular@mid.ru
- Часы работы: пн‑пт 09:00–17:00 (по местному времени)
- Услуга: заверение копий российских паспортов и их переводов.
- Военный комиссариат (военкомат) г. Екатеринбург
- Адрес: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 5
- Телефон: +7 (343) -12‑30‑30
- Эл. почта: vk-ec@mil.ru
- Часы работы: пн‑пт 08:00–17:00
- Для справки: уточнить, требуется ли нотариальное заверение или достаточно заверения в консульстве.
- Государственная нотариальная палата РФ (национальный справочный центр)
- Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑20‑20
- Эл. почта: support@notary.gov;ru
- Сайт: notary.gov.ru
- Помощь: ответы на часто задаваемые вопросы, поиск ближайшего нотариуса.
Пошаговая инструкция по получению заверенной копии паспорта
Шаг 1. Подготовьте оригиналы и копии
- Возьмите оригинал российского заграничного и внутреннего паспорта.
- Сделайте копию всех страниц (в т.ч. пустых, если на них стоят штампы).
- Если требуется подтвердить выезд за границу, подготовьте документы: билет, визу, разрешение на временное проживание и т.п.
Шаг 2. Перевод (при необходимости)
Если оригиналы находятся за пределами РФ, сделайте перевод копий на русский язык у аккредитованного переводчика, после чего заверьте перевод у того же нотариуса.
Шаг 3. Выбор места заверения
Для большинства военкоматов достаточно заверения у любого нотариуса РФ. Однако некоторые региональные комиссии могут требовать заверения в консульстве. Уточните в пункте Контакты для обращения или позвоните в ваш военкомат.
Шаг 4. Оформление у нотариуса
- Запишитесь на приём (по телефону или через онлайн‑запись).
- Предъявите оригиналы и копии документов.
- Нотариус проверит соответствие копий оригиналам и поставит печать с подписью.
- Оплатите услугу (цена варьируется от 500 до 1500 ₽ в зависимости от региона).
Шаг 5. Получение заверенного документа
Нотариус выдаст вам копию с официальным подтверждением. Сохраните её в бумажном виде и сделайте электронную копию для личного архива.
Шаг 6. Подача в военкомат
- Подготовьте пакет документов: заверенную копию паспорта, военный билет (или справку о воинском учёте), при необходимости, справку Ф‑9, документы, подтверждающие длительный выезд за границу.
- Запишитесь в приёмный отдел военкомата (обычно через телефон или онлайн‑портал).
- Предъявите оригиналы и заверенные копии. Сотрудник проверит их и поставит отметку в вашем личном деле;
Типичные ошибки и как их избежать
- Неполные копии. Не забудьте скопировать все страницы, иначе документ будет отклонён.
- Отсутствие печати нотариуса. Убедитесь, что на копии есть печать, подпись и дата.
- Срок действия заверки. Некоторые военкоматы требуют, чтобы заверка была не старше 6 месяцев.
- Неправильный перевод. Перевод должен быть выполнен аккредитованным переводчиком и заверен тем же нотариусом.
- Неуказанные контакты. При подаче документов укажите свои контактные данные, чтобы вас могли вызвать в случае вопросов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заверить копию паспорта в МФЦ?
В некоторых регионах МФЦ предоставляет услугу нотариального заверения, но это зависит от наличия лицензированных нотариусов в конкретном центре. Уточняйте в вашем МФЦ.
Сколько стоит заверить копию паспорта?
Средняя стоимость – от 500 до 1500 ₽, в зависимости от региона и сложности (например, если требуется заверить несколько страниц).
Нужна ли апостиль на копию паспорта?
Апостиль требуется только для документов, которые будут использоваться за пределами России. Для военкомата апостиль не нужен, достаточно нотариального заверения.
Можно ли использовать электронную копию?
Военкоматы в России пока требуют бумажные заверенные копии. Электронные версии могут использоваться только в качестве предварительного ознакомления.
Получение заверенной копии паспорта – простой, но ответственный процесс. Следуя описанным шагам и используя проверенные контакты, вы сможете быстро и без лишних проблем предоставить требуемый документ в военкомат.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑200‑20‑20 или обращайтесь в любую из указанных нотариальных контор.