03 марта 2026 г. – С 2025 года воинский учет полностью перешёл в электронный реестр, а значит любые сведения о военнообязанных гражданах должны поступать в военкомат своевременно и в установленной форме. Ключевым документом, связывающим гражданина, работодателя и военный комиссариат, стало заявление-декларация. Ниже – подробная инструкция, образцы и контакты.
Что такое заявление-декларация в военкомате
Заявление-декларация – это официальный документ, которым гражданин:
- подтверждает постановку/снятие с воинского учёта;
- уведомляет об изменении персональных данных;
- даёт согласие на обработку персональных данных (ст. 9 ФЗ-152).
Форма утверждена Постановлением Правительства РФ от № 103 (Приложение № 3 и № 14).
Когда и кто обязан подавать
| Кто | Когда | В какой срок |
|---|---|---|
| Гражданин | При постановке/снятии с учёта, смене ФИО, адреса, образования, семейного положения | Не позднее 14 календарных дней с момента изменения |
| Работодатель | При приёме или увольнении военнообязанного | 2 недели с даты приказа о приёме/увольнении |
| Образовательная организация | При зачислении/отчислении студента | То же |
Что входит в «даю согласие»
Обязательные элементы текста согласия
- ФИО, дата рождения, адрес, контактный телефон.
- Серия и номер паспорта, СНИЛС, ИНН;
- Цель обработки: ведение воинского учёта, формирование призывного ресурса.
- Перечень действий: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача третьим лицам (ФГУП «Гознак», Минобороны РФ);
- Срок хранения – 75 лет.
- Подпись и дата.
Готовая фраза для вставки в заявление
Настоящим даю своё согласие на обработку моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение, в целях осуществления воинского учёта и предоставления сведений в органы военного комиссариата. Согласие действует с момента подачи заявления и до момента его отзыва путём направления письменного заявления.
Пошаговое заполнение заявления-декларации
Шапка
В правом верхнем углу А4:
Военному комиссару
(указать район/город)
от ФИО полностью
адрес: индекс, город, ул., д., кв.
тел.: +7 (___) ___-__-__
Основной текст
заявление
(с маленькой буквы, по центру)
Прошу поставить меня на воинский учёт (или снять меня с воинского учёта) на основании следующих сведений:
- ФИО полностью: _____
- Дата и место рождения: _____
- Паспорт: серия ___ № ___ выдан _____
- СНИЛС: _____
- ИНН: _____
- Категория: (военнообязанный / не военнообязанный / допризывник)
- Образование: _____
- Семейное положение: _____
(далее вставить блок «даю согласие…» см. выше)
Завершение
Приложения:
- Копия паспорта (1, 2 страницы + регистрация).
- Копия СНИЛС.
- Справка об образовании.
- Копия военного билета (если есть).
Подпись _________ Дата «___» ______ 2026 г.
Как подать заявление: 4 канала
- Лично в районный военкомат (приёмные дни: пн-пт 09:00-18:00, перерыв 13:00-14:00).
- МФЦ – услуга «Воинский учёт» (без очереди при предварительной записи).
- Госуслуги → «Военная служба и воинский учёт» → «Постановка на воинский учёт» → загрузить скан заявления и согласия + ЭЦП.
- Работодатель – через отчётность в программе «1С-Кадры: Воинский учёт» или на портал www.voenkomat.ru (раздел «Отчётность работодателей»).
Ответственность за несвоевременную подачу
- Граждане – 500-1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП).
- Работодатели – 5 000-10 000 ₽ на должностное лицо, 50 000-100 000 ₽ на юр. лицо.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли отозвать согласие?
Да, направьте письменное заявление в военкомат. Отзыв не влияет на уже совершённые действия.
Вопрос: Нужно ли нотариальное удостоверение?
Нет, достаточно собственноручной подписи. Нотариус требуется только при подаче через представителя.
Контакты для обращений
Единая справочная военкоматов РФ:
📞 ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
⏰ Пн-пт 08:00-20:00, сб 09:00-17:00
Москва и МО
Центральный военный комиссариат г. Москвы
📍 ул. Бауманская, д. 29
📞 +7 (495) -23-10-90
✉️ info@mil.mos.ru
Санкт-Петербург
ГУ МВК по СПб и ЛО
📍 ул. Марата, д. 14
📞 +7 (812) -10-77-88
✉️ spb@mil.ru
Госуслуги (поддержка)
📞 ###-###-####
💬 Чат в мобильном приложении «Госуслуги»
Портал «Контур.Воинский учёт»
📞 ###-###-####
🌐 kontur.ru/vu
Готовые образцы для скачивания
- Заявление-декларация на постановку на учёт (Word)
- Заявление-декларация на снятие с учёта (Word)
- Текст согласия на обработку ПД (шаблон)
- Форма для работодателя (уведомление о приёме/увольнении)
⚠️ Важно: перед отправкой проверьте актуальность требований вашего районного военкомата на gosuslugi.ru или по телефону. Данные статьи актуальны по состоянию на 15 марта 2026 года.
© 2026 – Актуальные инструкции для граждан и работодателей