Актуально на 15 марта 2026 г. С 1 ноября 2025 года заработал единый электронный реестр воинского учёта, и все работодатели обязаны подавать сведения исключительно в цифровом виде через портал «Госуслуги». Однако бумажные декларации ещё применяются в ряде случаев. Ниже — инструкция, образцы и контакты.

Что такое заявление-декларация в военкомат

Это официальное уведомление военного комиссариата о гражданах, подлежащих воинскому учёту, и любых изменениях в их данных:

• приёма/увольнения сотрудника;
• перевода на другое предприятие;
• смены фамилии, адреса, семейного положения;
• призыва или отсрочки.

Документ подаётся в трёх экземплярах: один остаётся в организации, второй с отметкой военкомата возвращается работодателю, третий хранится в комиссариате.

---

Сроки сдачи декларации

Ситуация	Срок подачи
Приём на работу военнообязанного	5 рабочих дней с даты приказа
Увольнение военнообязанного	5 рабочих дней с даты приказа
Изменение персональных данных	5 рабочих дней со дня изменения
Ежегодная отчётность (форма 18)	Не позднее 28 декабря текущего года

---

Как подать документы в 2024–2025 годах

Электронный способ (приоритет)

1. Авторизуйтесь на www.gosuslugi.ru через ЭЦП (квалифицированная подпись).
2. Выберите сервис «Подача сведений в военный комиссариат» → «Для организаций».
3. Заполните форму, прикрепите сканы приказов и нажмите «Отправить».
4. Сохраните квитанцию о приёме — она приходит мгновенно.

Бумажный способ (если нет ЭЦП)

• Распечатайте форму (см. раздел 4).
• Заверьте у руководителя и гл. бухгалтера (подпись + печать).
• Подайте лично в военкомат или через МФЦ, получив отметку «Принято».

---

Образцы форм и бланков (скачать можно по ссылкам)

Форма 18 «Сведения о гражданах»

Бланк актуален на 2024–2025 годы:

• form-18-2025.docx (Word, редактируется)
• form-18-2025.pdf (PDF для печати)

Форма 19 «Сведения о неучтённых гражданах»

• form-19-2025.xlsx (Excel)

Заявление призывника для родителей

Используется, если призывник временно отсутствует:

«Я, Иванов И.И., 2006 г.р., прошу считать меня непризывным в связи с обучением в ГБОУ ДОД «Центр дополнительного образования», г. Москва, с по .»

Скачать образец

---

Пошаговая инструкция по заполнению формы 18

1. Раздел 1 — данные организации: ИНН, ОГРН, адрес.
2. Раздел 2, Ф.И.О. военнообязанного, дата рождения, № военного билета.
3. Раздел 3, вид изменения (принятие/увольнение/перевод).
4. Раздел 4 — номер и дата приказа, должность, оклад.
5. Заверяется подписью руководителя и печатью.

---

Ответственность за несвоевременную подачу

• Для организаций — штраф 500–1 000₽ по ст. 21.4 КоАП.
• Для должностных лиц — штраф 300–500₽.
• Повторное нарушение — до 5 000₽.

---

Частые ошибки

Ошибка	Как исправить
Неверный номер военного билета	Сверяйте паспорт и билет, уточняйте в военкомате
Печать нечитаема	Используйте новую оснастку или синюю печать
Отсутствует квитанция онлайн	Проверьте «Личный кабинет» → «История заявлений»

---

Контакты для обращений

Федеральные горячие линии

• Минобороны РФ: 8 (800) 100-66-30 (круглосуточно)
• Поддержка портала «Госуслуги»: 8 (800) 100-70-10

Региональные военные комиссариаты (примеры)

Город	Адрес	Телефон	E-mail
Москва	ул. Фрунзе, 10	+7 (499) 250-21-20	voenkomat.mos@mil.ru
Санкт-Петербург	наб. Канала Грибоедова, 8	+7 (812) 571-01-11	spb-vc@mil.ru
Екатеринбург	ул. Розы Люксембург, 46	+7 (343) 376-05-55	ekat-vc@mil.ru

Если вашего города нет в таблице, найдите адрес на официальном сайте Минобороны или позвоните на горячую линию.

---

Чек-лист перед отправкой

• ☐ Данные сотрудника сопоставлены с паспортом и военным билетом
• ☐ Подпись руководителя + печать
• ☐ Три экземпляра формы 18
• ☐ Копия приказа о приёме/увольнении прилагается
• ☐ Квитанция об электронной отправке сохранена

Важно! С 2026 года планируется полный отказ от бумаги. Начинайте переход на ЭЦП уже сейчас.

---

Информация актуализирована по состоянию на 15 марта 2026 г. При изменении законодательства статья будет обновлена.