Важно: данная инструкция не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к специалисту по воинскому учёту или юристу-военному.
Что такое «заявление на допуск военкомат»
Под «заявлением на допуск военкомат» обычно понимают официальное обращение гражданина или организации, в котором просят разрешить представителю военного комиссариата (военкомата) присутствовать на территории учреждения, предприятия, школы, вуза, детского сада и т. д. для проведения мероприятий, связанных с воинским учётом: инструктажей, уточнения данных, вручения повесток, собеседований и т; п.
Кому и когда подавать
- Учебные заведения (школы, колледжи, вузы) — подают в начале каждого учебного года либо перед плановыми мероприятиями военкомата.
- Работодатели — подают не позднее чем за 10 рабочих дней до предполагаемого визита представителей военкомата.
- Граждане могут подавать индивидуально в случае личной необходимости (например, если военкомат должен прибыть в офис частной компании для проведения мероприятий только сотруднику-военнообязанному).
Структура заявления
Шапка (правый верхний угол)
Директору МБОУ «Средняя школа № 45»
Иванову И. И.
от ООО «Промтех»
ИНН 7701234567
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Заголовок
Заявление
о допуске представителей военного комиссариата
районного военного комиссариата г. Москвы (Северного административного округа)
Основной текст
Прошу разрешить представителям районного военного комиссариата г. Москвы (Северного административного округа) посещение МБОУ «Средняя школа № 45» в период с 10 апреля 2026 г. по 14 апреля 2026 г. с целью проведения мероприятий по воинскому учёту обучающихся 11-х классов (вручение повесток, уточнение персональных данных, разъяснение порядка прохождения медицинской комиссии).
Реквизиты и подписи
Приложения:
- Согласие родителей (опекунов) на присутствие их детей при мероприятиях военкомата.
- Копия приказа директора школы о выделении помещения.
Директор ООО «Промтех» __________________ Ф. И. О.
Телефон для связи: +7 (495) -23-45-67
Контакты для обращений
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
Телефон: +7 (495) -94-92-22
Приёмные дни: пн-пт 09:00–18:00 - Федеральный портал «Госуслуги»
Сайт: gosuslugi.ru
Раздел: «Воинский учёт» → «Приглашение представителя военкомата» - Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный) - Юридическая консультация по военному праву
Горячая линия: +7 (495) -23-45-67 (с 09:00 до 21:00, пн-пт)
E-mail: voenlaw@mail.ru
Частые ошибки при оформлении
- Печать не проставлена. Если вы подаёте заявление от имени юр. лица, не забудьте синюю печать и подпись руководителя.
- Неверные реквизиты военкомата. Проверяйте полное официальное наименование и ИНН на сайте Минобороны.
- Отсутствует срок допуска. Обязательно указывайте конкретные даты.
- Заявление не зарегистрировано в канцелярии. Отнесите оригинал лично или отправьте заказным письмом с уведомлением.
Формат и требования к оформлению
- Бумага: А4, белая, не сгибать пополам.
- Чернила: синие или чёрные, гелевая/капиллярная ручка.
- Файл: прозрачный пластиковый, без скрепок и скотча.
- Шрифт при печати: Times New Roman 14 кегль, межстрочный интервал 1;5.
После подачи заявления следите за статусом: если появляется надпись «Заявление принято к рассмотрению», значит документ в работе; После готовности статус исчезнет и появится пометка «Услуга оказана».
Помните: сотрудники военкомата не имеют права проводить мероприятия без предварительного согласования с администрацией учреждения. Поэтому правильно оформленное заявление — гарантия законности и порядка.