Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – предоставить полное руководство по подготовке и подаче заявления в военный комиссариат о возмещении расходов, понесённых организацией (работодателем) в связи с призывом сотрудника на военные сборы. В статье описаны юридические основы, структура документа, необходимые приложения, а также контакты для обращения.

Когда необходимо подавать заявление?

Согласно Положению о воинском учёте и Порядку возмещения расходов, работодатель имеет право требовать возмещения от военного комиссариата следующих затрат:

Средний заработок сотрудника за период его службы.
Расходы, связанные с транспортировкой и проживанием (если они были возложены на работодателя).
Иные прямые издержки, подтверждённые документально (например, услуги медицинского осмотра).

Самое главное помнить: возмещение производится только после того, как все расходы подтверждены справками, табелями и другими официальными документами.

Правовая база

Закон РФ «О воинской обязанности и воинской службе»;
Приказ Минобороны РФ №404 от г. (регулирует порядок возмещения расходов);
Постановление Правительства РФ №103 от г. (изменения в формах учёта);
Положение о воинском учёте (Приложения N 3, N 11, N 14).

Структура заявления

Заявление оформляется на чистом листе А4, синими чернилами, без сгибов. Ниже – типовой шаблон с пояснениями, какие данные нужно вписать.

Образец заявления (формат Word/PDF доступен для скачивания)

Военному комиссару
_____ (наименование военного комиссариата)
от _______________________________
(наименование организации, ИНН, ОГРН)

Заявление

Прошу возместить расходы, понесённые нашей организацией в связи с призывом на военные сборы (службу) нашего сотрудника
ФИО полностью, дата рождения, номер воинского билета.

В период с «____» по «____» (даты службы) организация выплатила средний заработок в размере _____ руб. (приложение – расчётные листы, табель учёта рабочего времени).

Также были произведены следующие расходы:

Транспортные услуги – _____ руб. (копии билетов, акт транспортной компании).
Проживание в гостинице – _____ руб. (акты выполненных работ, счета‑фактуры).
Медицинский осмотр – _____ руб. (справка от медучреждения).

Всего к возмещению _____ руб..

В подтверждение расходов прилагаю:

Копии приказа о призыве сотрудника.
Табель учёта рабочего времени за период службы.
Расчётные листы за указанный период.
Квитанции, счета‑фактуры, акты выполненных работ.
Копию военного билета сотрудника.

На основании вышеизложенного прошу:

Внести в бухгалтерию военного комиссариата запись о возмещении указанных расходов.
Выплатить денежные средства в срок, установленный законодательством (не более 30 дней с даты получения заявления).

Дата ___________ Подпись ___________
Примечание: образцы заявлений и приложений (Приложение N 11, N 14) можно скачать бесплатно в форматах Word и PDF (редакция от ).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Скачайте пустой бланк заявления (Word/PDF) – ссылки указаны в разделе «Контакты для обращений».
Шаг 2. Заполните шапку: название военного комиссариата, реквизиты вашей организации (наименование, ИНН, ОГРН).
Шаг 3. Укажите ФИО призванного сотрудника, его данные в воинском учёте.
Шаг 4. Вставьте таблицу с расчётами заработной платы за период службы.
Шаг 5; Перечислите дополнительные расходы, приложив подтверждающие документы.
Шаг 6. Проверьте правильность дат, сумм и подпишите заявление.
Шаг 7. Сформируйте комплект документов (заявление + приложения) и отправьте в военкомат.

Куда подавать заявление?

Заявление можно подать:

Лично в канцелярию военного комиссариата по месту учёта.
По почте заказным письмом с отметкой о получении.
Через электронный портал «Госуслуги» (если ваш военкомат поддерживает электронный документооборот).

После подачи заявление регистрируется в журнале входящих, а вам выдается расписка с номером и датой получения.

Сроки рассмотрения и выплаты

Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней с момента его получения.
При необходимости уточнения документов военный комиссар имеет право запросить дополнительные сведения в течение 10 дней.
После утверждения расходов деньги перечисляются на расчётный счёт организации, указанный в заявлении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить возмещение, если расходы не были документально подтверждены?: Нет. По закону возмещение производится только по подтверждённым документам (квитанции, счета‑фактуры, акты).
Какой документ подтверждает факт призыва сотрудника?: Военный билет и приказ о призыве (копия).
Можно ли объединить несколько заявлений за разных сотрудников в один пакет?: Да, если все сотрудники находятся в одной организации. В таком случае в шапке указываются реквизиты организации, а в тексте – отдельные пункты для каждого работника.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или подаче заявления, вы можете обратиться по следующим каналам:

Горячая линия военного комиссариата: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
Электронная почта отдела кадров военкомата: kadr@voenkomat.ru.
Сайт для скачивания бланков: https://www.moydedelo.ru – раздел «Документы для военкомата» (образцы от ).
Физический адрес: ул. Советская, д. 10, г. Москва, 115434.
Приёмная по вопросам возмещения расходов: Пн‑Пт, 9:00‑17:00, телефон +7 (495) -23‑45‑68.

Важные напоминания

Обязательно проверяйте актуальность форм. На сайте «Моё дело» регулярно публикуются новые редакции (например, от ).
Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
Не забывайте подписать каждую страницу заявления. Не подписанные листы могут быть отклонены.
Соблюдайте сроки подачи. Позднее 30 дней с момента окончания службы заявление может быть отклонено.

Подготовка заявления о возмещении расходов – достаточно простая процедура, если следовать чёткой структуре и иметь в наличии все требуемые подтверждающие документы. Пользуйтесь готовыми образцами, проверяйте актуальность форм и своевременно обращайтесь в военный комиссариат. При правильном оформлении ваша организация получит законное возмещение в установленный срок.