Актуально на 15 марта 2026 г. Призывник (или его законный представитель) вправе получить доступ к материалам своего личного дела в военкомате. Это право закреплено в Приказе Министра обороны РФ от № 400 и в ряде региональных инструкций. Ниже — пошаговая инструкция, образец заявления и список контактов для обращений.
Кто имеет право подать заявление?
- Сам призывник (от 18 лет);
- Родитель/усыновитель призывника (если ему до 18 лет или он признан недееспособным);
- Опекун/попечитель (при наличии документов, подтверждающих статус);
- Доверенное лицо (по нотариальной доверенности, где указано право ознакомления с личным делом).
Сроки рассмотрения
Военный комиссариат обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента регистрации (п. 6.3 Инструкции военного комиссара Санкт-Петербурга). О дате и времени ознакомления придёт письменное уведомление по адресу, указанному в заявлении.
Как подать заявление: 3 способа
- Лично в приёмный день — отнести в канцелярию военкомата;
- Заказное письмо с уведомлением — отправить на имя военного комиссара;
- Электронная приёмная — если в вашем регионе работает сервис «Госуслуги» или региональный портал.
Образец заявления
Скачать в .doc и .pdf можно в разделе «Контакты для обращений». Ниже — типовой текст (подставьте свои данные).
Военному комиссару (указать полное наименование комиссариата) от (Ф.И.О. полностью, год рождения, адрес, телефон) Заявление о предоставлении доступа к личному делу призывника Прошу: Предоставить мне возможность ознакомления с материалами личного дела призывника Иванова Ивана Ивановича, г.р.; Разрешить произвести фотофиксацию (сканирование) всех страниц личного дела на мобильное устройство/камеру без выноса оригиналов документов; Уведомить меня о дате и времени ознакомления по адресу: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д. 38, кв. 15 либо по e-mail: example@mail.ru Приложения: - Копия паспорта заявителя (1 стр.+регистрация); - Копия свидетельства о рождении призывника (если заявитель, родитель); - Доверенность нотариуса (если заявитель — представитель).
Процедура ознакомления
- Ознакомление проходит в присутствии сотрудника военкомата;
- Вынос оригиналов документов за пределы помещения запрещён;
- Фотофиксация разрешена, но без вспышки и штативов;
- Время на работу с делом обычно ограничено 60 минутами.
Контакты для обращений
Санкт-Петербург
- Адрес: 191015, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 8, каб. 115 (канцелярия);
- Телефон справочной: +7 (812) -76-45-67;
- E-mail: spb-priem@voenkomat.spb.ru;
- Часы приёма документов: пн-пт с 09:00 до 17:00, перерыв 13:00-14:00;
- Образец заявления: скачать .doc (ссылка действует на ).
Костромская область
- Комитет солдатских матерей Костромской области;
- Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Советская, д. 45, офис 3;
- Телефон: +7 (4942) -9-99-88;
- E-mail: info@ksmkostroma.ru;
- Бесплатная юр. помощь призывникам: пн-чт 10:00-16:00.
Москва (Центральный военкомат)
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 11;
- Телефон: +7 (495) -94-10-20;
- Онлайн-очередь: mil.ru/moscowvoenkomat.
Федеральная горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
Частые ошибки и советы
- Ошибка: отправили заявление без копии паспорта → документ вернут без рассмотрения. Проверьте комплект.
- Ошибка: указали невершийся e-mail → уведомление не придёт. Дайте дубль почтовый адрес.
- Совет: если нужно ускорить процесс, приходите в последний час приёмного дня — очереди короче.
- Совет: сделайте по одному экземпляру заявления на каждого призывника, даже если это братья-близнецы: военкомат ведёт раздельные дела.
Краткий чек-лист
- ✓ Заполнил заявление (шаблон выше);
- ✓ Сделал копии документов;
- ✓ Определил способ подачи (лично/письмо/электронка);
- ✓ Отслеживаю 10-дневный срок;
- ✓ Взял в день ознакомления паспорт и зарядку на телефон для фото.
Важно! Любые вопросы по ходу процедуры можно уточнить по телефонам и e-mail, указанным в разделе «Контакты для обращений». Сохраняйте квитанции и регистрационные номера — это упростит апелляцию в случае нарушения сроков.